第2章 沟通的5项基本技能
基本技能1 能做出让步的,以及必须坚持的是什么?
在沟通之前,必须清楚地知道哪里能做让步,哪里必须坚持。对忍耐的限度以及突破点也应该心知肚明。
沟通中禁止“凭感觉”
当然会存在意外和预料不到的事情,因此要在沟通之前做好心理准备。要是处于“总感觉要是朝这个方向发展就好了”这个阶段的话,沟通会被当时的氛围和对方所左右。作为事前的准备工作,首先要知道什么地方能做让步、什么地方必须坚持,这一点很重要。
以小隆的恋人香织的跳槽为例。
案例1 是价值、是收入,还是休息日
小隆的恋人香织想跳槽。在了解想跳槽去的公司时,香织发愁了。
小隆:“你愁什么呀?”
香织:“一家公司已经接受我了,而且待遇条件很优越,可不知道为什么就是很迷茫。”
小隆:“香织,是你说想做市场销售的工作才跳槽的啊。”
香织:“是啊,虽然找到了能做市场销售工作的公司,但是工资却比现在的低啊。”
小隆:“低多少?”
香织:“最初说的是320万日元。即使薪金可以再商量,但是也不可能有450万日元。虽然说这份工作有价值,可是我也要生活啊。”
小隆:“具体是多少?”
小隆一边想着香织的收入会不会比自己高,一边心虚地问。
香织:“嗯,其实我一直想坚持最低400万日元的底线,但还是同意了350万日元的条件。”
小隆:“这样啊!”
香织:“而且假期很重要。只要周六日、节假日能休息的话,这样的报酬我也接受。现在的公司没有假期,所以我特别想找一份有假期的工作。约好在下周详谈的,最后怎么决定还不知道呢。”
明确能让步以及必须坚持的关键点
香织有很多烦恼。如果是以这种状态去沟通的话,很可能会受影响,随波逐流忘记关键点,或许也会纠结一些无谓的小细节。首先将“能做让步的地方”和“必须坚持的地方”写下来,清楚掌握。
“能做让步的地方”
工资低一点也可以。
加班也可以。
基本上可以接受周六日休息,节假日加班。
“必须坚持的地方”
做市场销售的工作。
周六日休息。
工资能够保障基本生活。
做了这样的笔记之后,“能做让步的地方”和“必须坚持的地方”变得明确,沟通的准备工作也就变得简单了。
香织想要坚持的事项中,有一项是“工资能够保障基本生活。”那么,香织认为大概多少钱才“能够保障基本生活”,可能的话具体想要多少钱呢?需要提前具体地思考一下能接受的工资范围。
例:最低350万日元~可能的话450万日元
自己能接受的范围与对方能接受的范围相交叉的部分叫作“沟通幅度”,如果在这个范围内达到目标,那双方都能满意。
那么,推测一下香织想要跳槽过去的公司会给出怎样的工资呢?
例:如果可能的话300万日元~上限是400万日元
香织跳槽的这个情况,双方重合的部分是350万日元~400万日元。如果想办法在这个范围内冷静商谈的话,就能够达到双赢沟通。
ZOPA=发现沟通幅度
香织提出的希望值
最低350万日元~可能的话450万日元
这种情况下
350万日元~400万日元
↓
ZOPA
可能的话300万日元~上限是400万日元
公司的预想额
在ZOPA内能够达成一致的话,容易得到双方都满意的结果。
达成一致的底线叫作“保留价格”。这个案例中,香织能满足的最低额350万日元,以及公司能给出的最大额400万日元,是“保留价格”。
这里出现了专业用语,您可能会觉得有点难理解。
●沟通时坚持自己的最低限
●预测对方的最高限
●预测双方期待的重合部分
只要记住了这几点就不用担心。
不明确自己的期待就去沟通,或者没有搜集相关信息就直接去沟通,都是不可取的。没有推测沟通的幅度,在现场只能凭感觉判断,必然会觉得很难。推测大概的沟通幅度是基本的要点。
那么,要是已经决定了接受的几个范围,以及自己的“保留价格”,就将其记录下来。这个“保留价格”在与对方的商谈中是基本不动摇的部分。即便是对方提出在理的要求说服你,想使你接受,也要坚持,不能轻易改变这条原则。如果要让步,也可以在其他方面做出让步。
有些人可能有误解,其实沟通的目的并不是达成一致。即使是坚持自己的底线也不能达成一致,那么爽快地拒绝也未尝不可。
香织要是成功跳槽的话就可喜可贺了。