沟通中常见的误解2 不是百分百的胜利便是失败吗?

沟通不仅仅靠“胜败”来决断。只有双方获利,取得彼此都满意的结果,才称得上是成功的沟通。

过分胜利的沟通中遗失的东西

在前一节中我们提到,双方都得到满足的沟通才是双赢的沟通,但社会中也存在“单方胜利”这样的沟通。所谓“单方胜利”,就是指一方得到了满足,而另一方感到不满。

使用核武器和导弹进行威胁的国家,数次痛苦哀求的人……观察我们的身边,无理沟通的事例不胜枚举。

但是,在这里请稍微发挥一下你的想象力。

如果你在沟通中一味吃亏的话,你会对对方抱有什么态度呢?再也不想有瓜葛、憎恨、想报复……是不是会这样想呢?至少也不愿意和对方保持友好关系了吧。在无论如何也要沟通或者是必须沟通的场合下,可能也会事先做好准备,不让对方牵着鼻子走。“单方胜利”的沟通方式,即使获得了好处,也得不到好的人际关系。

这里,看一下小隆和科长的例子吧。

案例2 怎样处理大雄科长的申请

某个星期五,小隆叫佐藤前辈出去喝酒,说“有事跟你商量”。佐藤前辈既是小隆的偶像也是他的倾诉对象。

小隆:“前辈,您是怎样理解胖虎和大雄[1]的?”

佐藤:“怎么回事啊,突然问这个。”

小隆:“胖虎经常抢走大雄还没读过的漫画,强迫他做一些棘手的事。因为住得很近很难不和他交往,但实际上大雄不想和胖虎打交道吧。”

佐藤:“你不会是想跟我谈漫画吧?”

小隆:“不是,只是我觉得自己像大雄。实际上,最近科长总是勉强我做一些事情,就像是胖虎一样。”

佐藤:“哎,哎,你说科长像胖虎,发生什么事了吗?”

小隆:“是这样的,今天他让我针对A公寓做一份企划书,他说要赶上夏季商战,所以要我这星期之内交给他。”

小隆一脸平静地说着。

小隆:“我确实喜欢做企划书的工作,但前辈您也知道,我现在因为采购的事情忙得焦头烂额,而且还有很多必须处理的事情,因为科长的这种蛮横要求,我自己的工作也要拖延了。”

科长体育系出身,比较豪放,领导架子十足。小隆正为不能拒绝他而烦恼。

小隆:“因为科长我自己的工作也耽误了,别人要是认为我总拖延工作怎么办啊?科长怎么老是给我找麻烦呢?”

佐藤:“也不是给你找麻烦吧。无论怎样的工作找你,都是因为你有这个能力啊。但是,要是真的很忙的话,怎么不跟科长说明呢?”

小隆:“我要是拒绝了的话,岂不是把科长给得罪了!”

佐藤:“你仔细跟他说明白的话,应该没有关系。注意语气的话,拒绝也不是一件失礼的事。相反,如果你因为这件事而耽误了其他更重要的工作,公司会认为是你的原因。”

小隆:“科长从来不这么考虑。因为我好说话,麻烦事全部都给我。要是那时我把不满跟科长一口气说出来就好了。”

佐藤:“你要是突然间感情用事的话,科长就会有受到攻击的感觉,要是两个人心情都不好,事情就更难解决了。”

佐藤前辈循循善诱地讲着。

佐藤:“我觉得,科长说要你这周内完成企划书并不是想干扰你的工作。你也不会因为想做自己的工作而跟科长吵架吧?我认为肯定有让你和科长都能接受的方法。”

这种一方得到满足、另一方不满足的关系不会持续很长时间。例如,在上司利用职权一个劲儿地勉强下属工作的例子中,小隆的不满不断积累可能会在某天突然爆发。

确实,如果采用诸如孩子王的“喂,把那本漫画借我”的威胁式的沟通方式,招致的不满必然会越积越多。但是,虽说被无理要求,如果过于感情用事的话,也解决不了问题。

科长无理地要求

无法忍受的小隆向科长抱怨

突然被人抱怨的科长感到被攻击了,产生了反攻意识

互相讨厌对方

问题变得复杂,难以解决

无法忍受的小隆向科长抱怨,就像是孩子间的沟通方法一样。哭着说“姐姐总耍赖”、在**打滚说“我要玩具”,这样的行为也就不难理解了。

如果是亲子关系或不成熟的孩子,感情用事、主张自我、想让对方让步,这种行为尚且能被接受,如果大人这样做的话……这个时候,即使别人做出了让步,也很难维持良好的人际关系。那么,怎样才可以既能从沟通中得到满足,又能维持良好的人际关系呢?

双方都能受益的方法

作为双赢沟通的基础,首先要注意以下两点。

1.分别分析各自的期待之所在。

就像“双胞胎的橙子”这个故事里所讲的,即使双方想要的东西不一样,问题也不难解决。看看小隆和科长各自的期待是什么吧。

●科长的期待→本周内完成企划书

●小隆的期待→完成自己的工作

由此可知,科长更看重的是“截止日期”而不是“让谁做”,而小隆并非不愿帮忙,他只是想要完成自己的工作。双方各自所期待的并不是勉强小隆,或者是不愿帮科长的忙,所以应该能找到解决问题的切入点。

●这周内能完成企划书

●小隆的工作也能按时完成

如果能找到以上两点的解决方法的话,也就意味着实现双赢的沟通。

作为满足双方期待的策略,可以考虑以下几种方法。

●不找百忙之中的小隆,而是找其他有空闲的人

●小隆完成企划书,但是将自己的工作拜托给他人

●小隆说明自己的情况,咨询一下是否能够减少企划书的页数

分别分析各自的期待之所在,如果能够找出双方都满意的策略,那就能得到理想的结果和良好的人际关系。无论是商业场合还是私人场合,“重视对方和自己”都很重要。无论是哪一方做忍让,关系都不会维持很久。

双赢沟通的要诀1

只要对相互的利害关系进行分析的话就能找到解决问题的办法。

2.即使处于四成的劣势也可以接受。

如果想同对方继续保持友好关系,非要占上风就成了问题。在小隆和科长的案例中,无论是科长用权威强迫下属工作,还是小隆发泄出积压至今的不满,不计后果甩手不干,都是非要居于上风的表现。如果双方都想居于上风,就难以找到彼此都能接受的解决办法。

如果在沟通中过分追求强势,结果可能会造成双方关系恶化,得不偿失。

看一个现实生活中的案例吧。

A君用无理的手段使采购商同意了交易。结果,A君的公司如愿以偿地以低价购得商品,扩大了交易客户群,成功地获得了丰厚的利润。之后,由于这种商品的需求量增多,他们向采购商提出了追加订货的要求,但是对方却没有答应供货,因为对方公司“不想再继续与该公司合作”,所以A君的公司没能购买到需要的商品。

本来已经预订好了该商品并腾出货架的零售商勃然大怒。A君的公司在采购时过于强势,最终因背负巨额的罚金而陷入困境。

在沟通中不做让步,经常居于强势地位的人被叫作“难缠的谈判者”,这种称呼似乎给人一种在交际中游刃有余的感觉。但是,“难缠的谈判者”往往会处于得不偿失的境地,下次甚至会失去沟通的机会,或者可能会因一开始便遇到苛刻的条件而撞得头破血流。

“处于六成的优势即可达到满足。”

这句话是因崇尚人治而取得辉煌成就的武田信玄[2]的名言。看来,历史上的名将也深知过分追求强势的危险性。与其整垮对方被其深恶痛绝,还不如不苛求对方而将自己置于优势地位。这种理论无论是在战场还是在商界都行得通。

那么,怎样做才不至于在沟通中过度强势呢?首先,要改变对沟通的看法,明白“坚持己见不等于否定对方的主张”。思考一下之前提到的“双胞胎的橙子”的故事。

两个人都想要橙子

母亲将一个橙子公平分开

每人都得到半个橙子

在这个案例中,双胞胎会通过什么样的方法增加自己的所得?

(1)坚持要增加自己的所得,抢夺对方的橙子。

例:“是我先说想要吃橙子的。”

(2)提出交换条件,抢夺对方的橙子。

例:“我给你玩儿我的玩具,你分给我点橙子。”

(3)通过威胁抢夺对方的橙子。

例:“如果不多给我点橙子,我就不跟你玩儿了。”

这样的方法经常会浮现在我们脑海中,通过这样的方法,虽然得到了更多的橙子,但是却付出了使双方关系恶化的代价。为了不处于过分追求强势的境地,不仅要获得想要的东西(得到更多橙子),而且要充分考虑到维持良好的人际关系,这也是至关重要的。

双赢沟通的要诀2

例:将一个橙子公平地分给两个人。

过分的强势会导致难以继续维持良好的人际关系。

想要的东西不一定要同时得到

就像双胞胎中的一人因为要做点心所以想要橙子皮,而另一个想要得到果实,沟通的双方想要的东西并不一定是一样的。如果找到了“核心利益的不同”,便很容易找到解决方法。

想买车的小隆和销售员铃木也是同样的情况。他们追求的利益是不同的。双方虽然进行了讨价还价,但是对于已经有足够储备金的小隆来说,早一天提车比减价更重要。而销售员铃木,最想得到的或许并不是利润,而是一句发自内心的“谢谢”。

利益的不同即沟通的关键点。只要认识到这一点,日常生活中的很多麻烦便会迎刃而解。例如,即便是存在权力差异的上下级之间,也没有放弃沟通的必要。尊重上司的同时,寻求双方都能得到满足的关键点并不是不可能。不论是怎样的情况,都要首先探寻各自期待的结果,以及重视关键点的差异。

[1] 注:“胖虎”和“大雄”为日本漫画《哆啦A梦》中的角色。

[2] 注:武田信玄,日本战国时期名将。