第二节 应用文基本特点与功能

学习目标

1.了解掌握应用文的特点。

2.掌握应用文的功能。

3.掌握应用文写作的途径与方法。

一、应用文的基本特点

应用文最基本的特点就是“应用”。为应用而写,有实际用途才写。每一篇应用文都是在一定的目的、意图驱使下才写的。例如为了激发顾客的购买欲望，以推销商品，获得利润，于是就写商品广告；要统筹安排工作事务，作为行动纲领，就要写计划；到实践中进行了调查研究，为了总结规律，说明成果，就要写作调查报告。“实用”是应用文的“第一特点”。

应用文的写作要有明确的“读者意识”。如写商品广告就应针对消费者而写，目的是让消费者了解商品信息，产生购买欲望；写通知就要想着写给谁，为什么目的而写。

1.应用文的目的——“用”

应用文的写作，一般都直接而且目的明确，那就是处理事务之“用”。如发布指令、告知信息、交流经验、联络协调等。应用文的每种文体，都有其特定的适用对象和使用范围，每一篇应用文所提出的问题，也都有其付诸实施的特定指向。

2.应用文的内容——“真”

应用文既以“用”为目的，则其内容应以实事求是为标准，包括情况、时间、地点、数据等，都必须真实可靠，准确无误，绝不允许杜撰、想象、讳饰、夸张。

3.应用文的形式——“严”

在长期的使用过程中，或因约定俗成，或因统一规定，不同文体的应用文均形成了各自相对固定的体制格式，故必须根据实际需要，选择适合的文体，并按该文体的需求去规范撰写。

4.应用文的风格——“质”

应用文的语言必须质朴、平实、简洁、准确；应用文的表达需直截了当，开门见山，不迂回，无赘言。

二、应用文的功能

应用文是为满足社会的发展和人们从事公务活动的需要而产生的，是国家机关、企事业单位等传达政令、沟通信息、交流情况和有效开展公务活动的重要工具和手段，其功能主要表现在以下几点：

1.“经国大业”：应用文是治国兴邦，实现政府管理职能的重要工具。

2.立言之具：应用文是研究规律、探索问题、阐述思想、进行科学研究的手段和表达其成果的有效载体。

3.交际之需：应用文是交流思想、互通信息、协调关系、联系业务的基本手段。

4.教育之用：应用文还具有宣传、教育群众，鼓舞士气、辨明是非，推动精神文明建设的作用。

三、写好应用文的途径与方法

写好应用文无捷径可走，主要靠积累和不断练习，其途径和方法可归纳为以下三点：

1.增强写作理论、政策观念、法律意识等方面的修养是写作的基础。只有具备了这些方面的相关知识，有足够的知识积累，才可能厚积薄发，写好相关的应用文。

2.深入调查研究，了解业务的操作。应用文与现实、与业务操作等联系紧密。需要对这些内容有所了解，乃至理解，写作上才能有的放矢、言之有物。

3.熟悉文体特点，提高文字表达能力。应用文格式相对固定，写法也比较固定，因此，学习时若能理解文体特点，提高语言文字表达能力，将有利于促进写作技巧的娴熟和写作水平的提高。