任务六 函

情景案例

浙江长征职业技术学院应用语言系与中国湿地博物馆合作建立了学生实习实训基地，现打算进一步扩大合作范围，开展共同培训文秘人员等更多项目的合作，拟致函对方商洽有关事宜，请问这份函该如何写？中国湿地博物馆在收到这份商洽函后，经研究，欲复函，这份复函又该怎样写？

知识要点

1.什么是函

函是不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。

函的使用范围较广，使用频率较高，其用途主要包括三个方面：

（1）平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系、往来；

（2）向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项；

（3）业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。

2.函的种类

按照内容和用途的不同，可分为：

（1）商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。如人员商调、联系参观学习等。

（2）询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函又可分为“询问函”“答复函”两种。如有不明确的问题向有关机关或部门询问，用询问函；对有关机关和部门所询问的问题做出解释与答复，用答复函。

（3）请批函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。

（4）告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。

按照行文的去向，函又可分为：

（1）来函。也称去函、发函，即主动发出的函。

（2）复函。是针对来函所提出的问题或事情，被动答复的函。

按照文面的格式，函又可分为公函和便函。

（1）公函。即按一般公文格式和要求行文的函。

（2）便函。格式较随意，一般不编文号，不存档。不属于党政机关公文。

范文阅读1

关于商洽委托代培涉外秘书的函

××大学：

本集团公司新近上岗的秘书缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。据报载，贵校将于今年10月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。这个培训项目将为我集团公司新上岗的涉外秘书提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本集团公司涉外秘书的从业素质，我们拟选派 10名在岗秘书委托贵院代培，参加该班进修学习。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。

是否同意，恳请函复。

××集团公司（印章）

××××年9月10日

范文简析

这是一份商洽函。正文的开头部分即开门见山，说明缘由；中间部分陈述要旨，继而提出要求；结尾不失礼貌，语言得当。

3.函的特点

（1）应用的广泛性。函的使用单位非常广泛，不相隶属的单位之间均可以平等的身份进行联系。

（2）使用的灵活性。一般来说，函的篇幅都比较简短，不必详叙过程，大发议论，做到字约意丰。根据具体内容，写作技法上比较灵活，总的要求是文字简明、态度明确，语言恳切、平和。

（3）内容的单一性。函的内容必须单纯，一份函只宜写一件事情。

结构分析

1.标题

（1）由发文机关名称、事由和文种构成。如“××职业学院关于商洽××同志调动工作事宜的函”。

（2）由事由和文种构成，省略了发文机关。如“关于请求批准××市节约能源中心编制的函”。

（3）由发文机关名称、事由、复函对象和文种构成。如“××市教育局关于中学生转学收费问题给××市人民政府办公室的复函”。

2.主送机关

函的行文对象在一般情况下是明确、单一的，所以大多数函的主送机关只有一个。但在内容涉及的部门较多时，也有排列多个主送机关的情况。

3.正文

（1）开头。主要用于说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。

常用“现将有关事项函复如下”或“现将有关问题说明如下”等过渡语转入下文，引出主体事项，即答复意见。

（2）主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项；函或复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段；如果事项比较复杂，则分条列项书写。

（3）结语。不同类型的函结语有所区别：不必让对方回复的函，结语常用“特此函告”“特此函达”；要求对方复函的，用“盼复”“望函复”“请即复函”等语。

请批函的结语多用“请批准”“请大力协助为盼”“望能同意为荷”“望准予××是荷”等惯用语。

复函的结语常用“特此复函”“特此回复”“此复”等惯用语。

范文阅读2

关于拟录用××××届高校毕业生的函

省人事厅：

根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的高校毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录用高校毕业生25名。现将有关录用审批材料报上，请审批。

附件：录用审批材料25份

××省交通厅

××××年×月×日

范文阅读3

关于批准录用×××等××名同志为国家公务员的函

省交通厅：

你厅《关于拟录用××××届高校毕业生的函》（××省交政〔××××〕36号）收悉。根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于部分省级机关从××××年应届高校毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知》的规定，经考试、考核合格，批准录用×××等××名同志为国家公务员。

特此函复。

附：录用人员名单

××省人事厅

××××年×月×日

范文简析

以上两篇范文分别为请批函和复函。

请批函的正文，先写发函的背景、依据，继而写做法、态度，最后的结语提出请求。语气得体，文字简洁。

复函的正文，先引叙来函，作为复函的背景、依据。依据明确，态度鲜明。文章以“特此函复”作为结语。行文简练准确，语气合乎批准机关的身份。

注意事项

1.要注意请批函与请示的区别

向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批的事项，用审批函。

2.开门见山，直奔主题

函一般写得较为简短，简明扼要，切忌空话、套话。

3.一函一事，切忌一函数事

4.语言要规范得体

发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函时态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。

技能实训

1.指出下面这篇公文存在的问题，并进行修改。

关于要求报价的函

××茶厂经理：

我们对你厂生产的绿茶很感兴趣，十分想买一批西湖龙井茶。我公司的要求是茶叶的品质一级，规格为100克一听，望你厂能将单价报价、交货日期及结算方式等告知我公司。

如果价格合理，且能给予最好的折扣，我们将做到大批量订货。

此致

敬礼

××食品公司

××××年×月×日

2.根据下面这份函的内容及给出的材料，起草一份答复此函的复函。

关于请求拨款制作《高等数学CAI课件》的函

×××字〔2012〕 ××号

教务处：

为充分适应远程教育的特点和需要，根据《高等数学课程多媒体设计方案》及《课程建设计划书》等有关教学文件的规定，我部拟开发制作《高等数学CAI课件》，需要划拨制作经费4万元。可否，即请函复。

基础部

2012年10月8日

受函单位在接到上述来函后，经研究，基本同意请求事项，并有下述事项要告知对方：需要提供详细的制作方案和开支预算；双方就有关事宜进行协商后，需要签订项目协议等。