任务七 纪要
情景案例
2011年1月11日，在总公司第一会议室，公司总经理×××主持召开安全生产工作紧急专题会议。
会议的主要内容有：
一、第一分公司总经理×××对商品存储仓库重大火灾事故情况汇报。
二、会议讨论发言。
三、董事长做总结发言：各分公司要针对这起火灾事故，立即召开专题会议，研究安全生产工作，剖析公司当前安全生产存在的有关问题，根除安全隐患，认真吸取事故教训，进一步抓好安全生产工作。具体要求：
（一）各分公司要严格落实这次安全生产专题会议精神，立即进行一次全面安全生产大检查，包括安全生产各类隐患、规章制度的建立健全、制度的执行落实等情况。发现问题及时解决。并形成自查报告。总公司将于2月初组织人员，包括邀请消防、公安专业人员，组成检查组，对公司安全生产进行全面检查。
（二）要加强宣传，提高全体员工安全生产意识。总公司宣传部对公司发生的各类事故、事件进行分析整理，形成案例，在全公司进行宣传和教育。
（三）认真落实安全生产责任制。各部门要强化风险管控工作。本着严、细、实的原则，对重点岗位、危险作业等重新进行风险评估，进一步完善预控措施。并将预控措施落实到每名员工，每个环节，目标到人，任务到人，不留任何死角，消除安全隐患。
依据公司《员工管理条例》，免除第一分公司分管安全保卫工作的×××副总经理职务，免除第一分公司×××保卫科长职务，并在全公司通报批评。
参加会议人员：公司董事会成员×××、×××、×××、×××、×××，第一分公司经理×××、第二分公司总经理×××，总公司各部门负责人。
会议要求总公司办公室根据上述情况，负责写一份纪要。完成时间：2011年1月12日。
知识要点
1.什么是纪要
纪要是记载会议主要情况和议定事项的书面材料，是在会议记录的基础上，分析、综合、提炼而成，用来概括反映会议精神和会议成果的文件。
纪要可以多向行文，可以上行报告会议精神，下行指导工作，平行与不相隶属机关交流，还可以作为附件补充说明正件。
2.纪要的种类
根据会议的不同类型，纪要可以分为：
（1）办公会议纪要。记载和传达办公会议决议和决定事项。将会议纪要印发给有关部门，要求其贯彻执行。
（2）工作会议纪要。记载和传达重要的工作会议的主要精神和议定事项，具有较强的政策性和指导性。
（3）协调会议纪要。记载传达协调性会议所取得的共识以及议定事项。对与会各方具有一定的约束力。
（4）研讨会议纪要。记载研讨会议的情况，其意义在于传递信息、通报情况。
3.纪要与会议记录的区别
纪要是根据会议的宗旨，以会议记录为基础和依据，用准确而精练的语言记载议事要点和决定事项，对会议内容进行分析、综合、提炼而成的文件。会议记录则是对会议内容如实记录，有闻必录。
范文阅读1
宏达集团公司第一次总经理办公会议纪要
（2012年4月22日）
2012年4月22日下午，公司召开第一次总经理办公会议，研究讨论了公司经济合同管理、资金管理办法等事宜。李涛副总经理主持会议，公司领导，总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下：
一、关于公司经济合同管理办法
会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法，认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理，有利于加强和规范企业管理。会议原则通过了该办法。会议要求，总经办根据会议讨论决定事项，进一步修改完善，发文执行。
二、关于职工因私借款规定
会议认为，职工因私借款是传统计划经济产物，不能作为文件规定。但是从关心员工考虑，在职工遇到突发性困难时，公司可以酌情借予10 000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序，严格把关，人力资源处积极配合。借款者本人要作出还款计划。
三、关于公司资金管理办法
会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理，提高资金使用效率，保障安全生产需要。会议原则通过了该办法。根据会议讨论决定事项，计财处修改完善后发文执行。
四、关于公司效益工资发放问题（略）
会议最后强调，公司机关要加强与运行船舶的沟通，建立公司领导每周上岗接船制度，完善机关管理员工随船工作制度，增强工作的针对性和有效性。
范文简析
这是一篇办公会议纪要。开头简要介绍会议情况，接着用一个过渡句引出会议决定事项，归纳为四项，具体内容用“会议讨论”“会议要求”“会议认为”“会议强调”等不同的词语，串连成篇。全文条理清晰，重点突出，语言简练。
范文阅读2
解决杭州交通拥堵
——市民代表座谈会议纪要
（2012年3月17日）
2012年3月16日上午，浙江省交通科学研究所×××副总工在杭州市莲花宾馆（下城区环城西路72号）会议室，就《杭州市交通拥堵问题及对策研究》课题主持召开了“解决杭州交通拥堵问题”市民代表座谈会，参加此次会议的有浙江省交通科学研究所综合运输室全体科研人员、办公室助理×××以及杭州“市民之家”的20名市民代表。
本次会议旨在集中杭州广大市民的“智慧”，全面、准确地了解杭州市交通拥堵状况，为有针对性地研究治堵对策提供支持。
会议开始后，×××副总工就课题的背景和课题组指导思想、工作思路作了简单的介绍和解释。表示希望得到广大市民的支持和帮助。
与会市民代表来自杭城各行各业。大家发言踊跃，献计献策。会议纪要如下：
一、造成交通拥堵的主要原因
1.平面交叉口过多，信控路口密集，影响车辆提速，行人过街天桥或地下过街通道缺乏，人车干扰严重；
2.交叉口信号时长设置不合理，致使通行效率低下；
3.公交专用道利用率不高，道路资源不能最大化利用；
4.公交线网不完善，公交服务存在盲区，公交车辆配备不足；
5.私家车接送造成学校周边路**通拥堵，缺乏相关部门的必要疏导；
6.公共自行车还车不方便是造成多数人放弃选择租车的主要原因；
7.交通管理不到位，快速公交专用道被侵占现象严重；
8.非机动车在交叉口非法随意行驶，对机动车的正常运行干扰严重；
9.市内停车位不足，占道停车现象严重；
10.缺乏智能诱导，智能交通水平亟待提高。
二、解决拥堵的思路
1.强化宣传教育，提高市民素质，加大违章成本，同时加强基础设施管理，如在人、车容易违规行驶的地点用护栏或隔离桩加以约束；
2.合理增设行人过街天桥或地下过街通道，人车分流，避免干扰；对平交路口进行科学改善，通过立交实现车流空间分离替代信控时间分离，提高车速；
3.控制单户私家车购置数量，合理引导私家车的使用；
4.建议公交专用道对出租车解禁，提高道路利用率；
5.优化配置公交线路，合理配车，提高公交服务效率，增强公交吸引力；
6.发展社会化校车，避免私家车接送；
7.改变传统的事故责任确认观念，谁违规谁负责，从赔偿的角度，对非机动车的违规行驶加以约束；
8.逐步完善公交服务水平，公交系统要分级别、分类型、分功能综合发展，满足大众的各种出行需求，如大站快线、直达线、小区接驳环线等；
9.增加24小时公共自行车还车点，并加大主城区还车点的车位数量；
10.对拥堵或事故路段、路口实行“辖区管理、分区解决”的办法，提高管理效率；
11.实施“共同管道”工程，管线埋设一步到位，提供施工效率；
12.适当减少和科学设置高架路在主城区的出入口，尽量避免高架出口设置在主干道上；
13.对于城郊城镇可考虑开通联系主城区的快速公交线路，减少私家车进城；
14.在“四桥”附近建设大型公共停车场，以实现从城郊到主城区的停车换乘；
15.城区周边建设大型、换乘便捷的公共停车场；
16.新辟南北向干道，以缓解南北向交通拥堵现象；
17.公交在停靠站应分区停靠，便于识别，同时提高上车效率；
18.建议绕城高速不收费；
19.考虑在河道和路面绿化带下方建设停车场；
20.强化未来地铁与地面公交的换乘衔接，切实提高公共交通服务水平。
市民代表发言结束后，×××副总表示，将认真梳理并总结市民代表反馈的问题及治理建议，并通过下一步更广泛、更深入的调查和研究，最后向杭州市领导和相关部门提交一份科学、有效、易行、可操作的研究报告，为解决杭城交通拥堵提供依据。
范文简析
这是一篇研讨会议纪要，标题为双行式标题，由正副标题组成。正标题概括会议精神，副标题表明会议名称和文种。正文有会议情况和会议事项，条理清楚地传达了出来。语言简洁、准确。
范文阅读3
宏达集团公司董事会会议记录
董事会例会
2014年4月18日
宣布：
2014年4月18日上午10：00宏达集团公司董事会例会
在杭州市西湖区××大厦公司总部会议室召开。主持人为李强，有符合法定人数的人员参加了会议，他们是：
李强（董事长）
李朋（副董事长）
王晓丽（秘书）
张军（财务主管）
王慧（董事）
楼云（董事）
记录：
秘书王晓丽宣读了2014年3月16日会议记录，并在宣读后获得通过。
财务状况：
财务主管张军提出的一份财政报告显示，2014年2月28日，公司的流动资金余额为3566.23万元。财务主管的报告在宣读后获得通过。
公司其他活动报告：
主管公司企划部的副总经理王慧（董事）报告说，公司企业策划活动的下一个项目是为杭州五水共治项目捐款20万元人民币，这项公益活动将有助于提高企业的知名度。计划在“五一”期间举行捐款仪式。关于此事全部细节情况的材料将于4月20日寄发给所有成员。
其他事项：
李朋副董事长提出在下一次董事会例会上，公司董事会应任命一人负责公司成立10周年庆典活动筹备工作，抓紧制订活动方案。此动议得到了楼云董事的附议并获一致通过。
休会。
已无其他问题，会议于上午11：40结束。
秘书（签名）董事长（签名）
范文简析
这份会议记录条理清晰，内容比较完整。会议记录是会议内容和会议进程的客观反映，是撰写纪要的重要依据。负责会议记录（包括音频、视频）的人员，应事先熟悉会议议题、会议程序、发言人员名单、器材安置情况等。会议记录要求真实、准确、完整，尤其对议定意见，一定要忠实于原话。
结构分析
纪要的写作格式
纪要一般由标题、成文日期、正文三部分组成。
1.标题
纪要的标题一般有以下3种形式：
（1）由发文机关、事由和文种组成，如“宏达集团公司关于安全生产工作会议纪要”。
（2）由会议名称和文种组成，如“春节期间安全工作会议纪要”。
（3）双行式标题，如“解决杭州交通拥堵——市民代表座谈会议纪要”。
2.成文日期
成文日期在标题下，居中排布。
如属会议通过的纪要，注明会议名称与通过日期，在标题下居中排布。形式为××××年×月×日××××会议通过。
成文日期在正文下。
3.正文
纪要的正文由开头、主体和结尾三部分组成。
（1）开头
概括介绍会议情况，包括会议的名称、时间、地点、与会人员、主持人，会议的主要议题、会议成果的评价等。
（2）主体。这部分是会议纪要的核心，主要说明会议讨论的具体问题、会议提出的具体意见以及做出的决定等。要注意安排好这部分内容结构，确保条理清晰。可以采用段落式、分条列项式、小标题式、发言记录式，也可以采用综合式。这要根据具体会议内容确定。
（3）结尾。一些会议纪要不单独写结尾，主体部分的最后一个问题写完即结束全文。有些会议纪要单独写一段结尾，一般写会议成绩或提出希望、要求，或发出号召。
注意事项
1.实事求是，忠于会议实际。
2.内容要集中概括，提炼归纳。
3.条理清晰，层次分明。
4.不署发文机关名称，不加盖公章。
技能实训
1.填空。
（1）纪要是记载和传达________及其________的书面材料，是在会议记录的基础上，分析、综合、提炼而成，用来概括反映会议精神和会议成果的文件。
（2）纪要可以________向行文，可以________报告会议精神，________指导工作，______________与不相隶属机关交流，还可以作为________补充说明正件。
（3）根据会议的不同类型，会议纪要可以分为：________、________、________、_________。
（4）纪要成文日期在________下，居中排布；也可在________下。
（5）纪要不同于其他公文，________发文机关名称，________公章。
2.指出下面这篇公文存在的问题并修改：
关于××市交通局××路加油站进出口道路方案协调会议纪要
××××年×月×日，应××××公司要求，××市交通局主持召开了××路加油站进出口道路方案协调会。参加会议的有省公路局、市公路局、市高速公路路政大队、××××公司、××××路桥经营公司、××市交通规划设计研究院等单位的代表。会议听取了××市交通规划设计研究院关于××路加油站进出口道路方案设计的介绍，经充分讨论，就相关问题基本达成一致意见，纪要如下：
会议认为，××××公司准备在××镇西侧，绕城公路留下出口处建设的××路加油站，已经市发改委立项，市规划局、消防局等部门同意，程序基本到位。项目建成后，对于完善加油站点布局网络，方便群众是有利的。会议要求××××公司、××市交通规划设计研究院做好以下工作：进一步完善加油站进出口道路设计方案，具体为，沿原匝道东侧拼宽至12米，并与收费站出口道路接顺；增加安全设施内容，设置相应标志；加油站主体工程及其附属设施必须设置在公路建筑控制区以外；埋地油罐从加油棚西侧移至东侧。
在规划道路建成前，只允许××收费站出来的车辆进站加油。
若遇加油站车辆排队拥堵而影响高速公路车辆出入，加油站应采取措施，确保高速公路正常运营，并制订应急预案。
完善后的设计方案需征求××××路桥经营公司意见，涉及交通安全的还需征求交警部门同意。
待方案完善后按程序办理路政行政许可相关手续。
本次会议开得很成功，与会者积极发言，献言献策，很快达成一致意见，解决很多棘手问题。
参加会议人员：省公路局×××，市交通局×××，市公路局×××等领导。
××市交通局（章）
××××年×月×日
3.请完成情景案例中的实训任务。