任务二 通知
情景案例
针对目前发生的几起安全事故，宏达集团公司董事会决定召开一次安全工作专题会议，以增强公司全体员工安全意识，彻底排查、根除安全隐患。要求公司董事会全体成员，总公司经理、部门经理，各分公司负责人、职能部门负责人参加。
根据上述情况，总公司办公室负责写一个会议通知。
知识要点
1.什么是通知
通知是现行公文中使用最为广泛的文种之一，是用于批转、转发公文，传达事项的下行文。
《条例》中明确规定，通知：“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文”。
2.按内容性质分，通知可分为哪几大类
根据《条例》的适用规定，通知可分为以下5种类型：
（1）批转通知：是对下级机关报送的公文加批语后转发给其他下级机关的通知。（见范文阅读1）
（2）转发通知：是将上级机关和不相隶属机关发来的公文加转发语后转发给其他机关的通知。（见范文阅读2）
（3）印发通知：是将本机关或与其他机关联合制定的公文加印发语后印发给下级机关的通知。（见范文阅读3）
（4）传达通知：是传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行事项的通知。根据传达内容的不同，传达通知可分为事项通知（见范文阅读4和范文阅读5）和会议通知。（见范文阅读6）
（5）任免通知。主要用于任免下级机关领导人和需要下级机关知道的上级机关人事任免情况。（见范文阅读7）
范文阅读1
宏达集团公司批转第一分公司关于安全质量检查方案的通知
各分公司、中心、部：
公司同意第一分公司提出的《关于安全质量检查方案》，现转发给你们，请认真贯彻执行。
宏达集团公司
2012年4月30日
范文简析
本通知系批转通知。请注意批转通知的标题是四个元素，除了我们已经熟悉的发文机关、事由、文种以外，又增加了“原发文机关”，标题中还出现了“批转”字样。
范文阅读2
国务院办公厅转发国务院纠正行业不正之风办公室关于2012年纠风工作的实施意见的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
国务院纠正行业不正之风办公室《关于2012年纠风工作的实施意见》已经国务院同意，现转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。
国务院办公厅
2012年4月28日
（资料来源：中央政府门户网站）
范文简析
本通知系转发通知。请注意批转通知与转发通知在发文机关上的区别。本通知的发文机关是“国务院办公厅”，而不是“国务院”；也就是说，国务院纠正行业不正之风办公室将《关于2012年纠风工作的实施意见》呈报上级机关国务院后，国务院表示“同意”，之后由国务院办公厅转发给“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”，这里，本例文的发文机关与主送机关不是上下级隶属关系，因此，转发通知的发文机关不具有“批”的权限，只能“转发”。转发不相隶属机构文件用转发通知，转发上级文件也使用转发通知。
文章在开头表示了转发意见后，提出了执行要求。
范文阅读3
宏达集团公司关于印发2012年工作要点的通知
各分公司：
《宏达集团公司2012年工作要点》已经2011年12月26日公司办公会议研究通过，现印发给你们，请认真贯彻实施。
宏达集团公司
2011年12月26日
范文简析
本通知属于印发通知。印发通知要将本单位或本单位与其他单位联合制定的公文，加印发语后印发给下级部门。这里的公文包括行政规章，也包括计划、方案、讲话稿等应用文书。本通知印发的材料为“宏达集团公司2012年工作要点”。
范文阅读4
国家发改委关于严禁向学生收取安全管理费等有关问题的紧急通知
各省、自治区、直辖市发展改革委、物价局：
针对近期一些地方发生伤害在校学生和幼儿园儿童恶性案件，各地按要求加强了学校、幼儿园安全保卫工作。但是，个别地方学校以安全设施升级、配备安保人员为由，向学生收取“安全管理费”“电子识别卡费”“门卡费”“保安费”等名目的费用，引起学生家长不满，造成了不良社会影响。为严肃教育收费政策，规范学校收费行为，现将有关问题通知如下：
一、严禁违规出台收费政策。加强学校安全管理，是各级政府及学校应履行的职责。各级价格主管部门要严格执行教育收费管理政策，不得违规审批教育收费项目和收费标准。各类学校、幼儿园不得以安全设施升级、配备安保人员为由，向学生、在园儿童收取任何费用。
二、全面清理教育收费文件。各地要对已出台的教育收费文件进行全面清理，凡不符合国家规定的一律废止，违规收取的费用要全额退还学生家长。
三、加强监督检查。各地价格主管部门要加强对学校、幼儿园收费的监督检查，畅通“12358”价格举报电话，认真查处群众举报和检查发现的乱收费行为。对情节恶劣、性质严重的典型案例，要通过新闻媒体公开曝光，并追究有关责任人员的责任。
国家发展改革委
2010年6月1日
（资料来源：国家发展和改革委员会网）
范文简析
这是属于传达通知中的事项通知。因事项重要需要紧急办理，特别在“通知”前加了“紧急”二字。正文开门见山，概述近期个别地方向学生收取安全管理费等问题，明确发文目的——严肃教育收费政策，规范学校收费行为，然后是过渡句“现将有关问题通知如下”。通知的具体事项采用序数和段落主句的形式，逐项写来，条理清楚。最后是发文单位和发文时间。
范文阅读5
宏达集团公司关于2012年春节放假通知
集团公司各部门，各分公司、办事处：
根据国务院办公厅通知精神，结合集团公司实际，经集团公司办公会议研究，现将2012年春节放假安排通知如下：
2012年1月18日至29日放假，共12天。
2012年1月30日（年初八）开始正式上班。
特别提示：春节期间请大家注意人身安全和财产安全！祝大家度过一个欢乐、祥和、喜庆的春节！
宏达集团公司办公室
2012年1月14日
范文简析
这是属于传达通知中的事项通知。要求下级机关必须无条件遵照执行，明显带有指示性。此类通知要求通常较为具体。
范文阅读6
××省××厅关于召开全省有出口资质的整车生产企业座谈会的通知
各有关市机电办、×××县（市）××局、企业：
为加强对整车出口企业的指导，确保我省汽车整车出口健康持续发展，使汽车产品出口在转变增长方式中发挥更大作用，加强出口自律，省商务厅定于2012年1月25日在××召开全省有出口资质的整车生产企业座谈会。现将有关事项通知如下：
一、会议内容
（一）汇报交流2011年整车出口情况和2012年预计出口情况。（汇报交流材料的内容及要求附后）
（二）分析我省2011年整车出口形势和面临的问题，对2012年整车出口工作提出要求。
（三）××部领导通报全国汽车出口形势及国家近期出台政策措施。
二、参加人员
（一）整车出口企业所在地机电办主任、××县（市）××局主管局长。
（二）获得2011年整车出口资质企业主要负责人。
三、会议时间及地点
时间：2012年1月25日，会期1天，1月24日报到
地点：×××大酒店
地址：×××大街×××号
总台电话：××××××
四、会议费用
统一安排食宿，参会企业每人×××元。
五、报名时间及方式
请各单位按通知要求确定参会人员，填写会议回执（见附件3），并于2012年1月21日前传真至×××，并以电子邮件方式报×××处。
六、联系方式
联系人：×××
电话：×××××× 传真：××××××
电子邮箱：××××××
附件：
1.参会单位名单。
2.汇报交流材料的内容及要求。
3.会议报名回执。
××省××厅
2012年1月16日
范文简析
这是会议通知。较小型会议通知一般只需简要写明会议的名称、时间及地点、参加人员、会议内容等。本通知召开的会议属于较大型的会议，除包括上述内容外，还包括会议费用、报名时间及方式、联系方式及附件。有的大型会议附件还包括食宿安排、交通路线图、注意事项等。
范文阅读7
关于任免集团公司中层管理干部的通知
集团公司各部门，各分公司、办事处：
经2012年2月24日集团公司董事会研究决定：
任命×××为第一分公司总经理。
免去×××第一分公司总经理职务。
宏达集团公司
2012年2月24日
范文简析
这是任免通知，既有任命，又有免职。本通知以发文背景开头，之后公布任免事项。任免通知一般先写任命，后写免职。
结构分析
《条例》中列出的15种公文中，通知的种类较多，写法较为复杂。现对通知的基本结构进行简要分析。
通知的基本结构包括标题、主送机关、正文、落款和成文日期五部分。
1.标题
通知的标题一般有以下3种形式：
（1）由发文机关名称、事由和文种组成，如“××省商务厅关于召开全省有出口资质的整车生产企业座谈会的通知”。
（2）由事由、文种组成，如“关于任免集团公司中层管理干部的通知”。此种标题适用于单位内部内容比较单一的一般性事务的通知。
（3）单独以文种名称作标题，如“通知”。此种标题适用于单位内部简单事项的通知，不适宜正式发文。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
2.主送机关
在标题下一行顶格书写接收通知的机关名称，后面用冒号。主送机关有两个或两个以上，用顿号或逗号区分。
主送机关写全称或规范化简称、统称。
3.正文
正文一般由发布通知的缘由、通知的具体事项、执行的具体要求等组成。根据通知的具体分类不同，其内容要求也不同，如会议通知的正文中应该包含会议的召开时间、地点、主题和相关注意事项等。
4.落款
在正文的右下方署制发通知的机关或部门名称，并加盖发文机关公章。
5.成文日期
落款下一行为成文日期。成文日期是通知生效的时间。规范的成文日期用阿拉伯数字标注全年、月、日。
通知的结构除上述五个部分以外，有的通知还有附件。附件在正文最后、落款上方注明题目。（见范文阅读6）
注意事项
1.注意规范使用不同种类的通知。
2.拟好通知的标题。特别是批转或转发通知的标题，在“层层转发”时不能出现“……的通知的通知”，“关于……关于”等语法上的不规范现象。
3.内容完整，条理清楚。
4.行文要及时。
5.内容安排要明确具体。
技能实训
1.填空。
（1）通知是用于批转、转发公文，传达事项，任免人员的________文。
（2）通知适用于批转________机关的公文，转发________机关和不相隶属机关的公文，传达要求________机关办理和需要有关单位周知或者________的事项、任免人员。
（3）根据《条例》的适用规定，通知可分为______、______、______、______、______5种类型。
（4）通知的附件在正文________、________上方注明题目。
2.修改下列公文标题：
（1）××学校关于开展春季运动会的决定的通知
（2）宏达集团公司严格控制会议费规定的通知
（3）宏达集团公司提高安全意识，确保企业员工和财产安全，召开安全生产专题会议的通知
（4）宏达集团公司关于举办学习“十八大”精神，提高产品质量干部学习班的通知
（5）关于宏达集团公司×××等职务任免事项的通知
3.指出下面这篇通知存在的问题：
宏达集团公司关于印发宏达集团公司安全生产责任制度的通知
各分公司：
《宏达集团公司安全生产责任制度》已经2012年10月26日公司经理办公会议研究通过，现印发给你们，请认真组织讨论，广泛征求意见，认真贯彻实施。
宏达集团公司
2012年12月26日
4.根据下列材料，写一份通知：
2012年12月29日，宏达集团公司决定召开2012年度总结表彰大会。目的是总结经验，表彰先进，积极落实2013年的各项工作。会议时间定为2012年12月31日14：00。会议地点为××国际商务酒店。参加人员为公司全体员工。会议主要议程有：集团常务副总裁×××做集团2012年工作总结报告；集团监事会主席×××宣读《宏达集团公司关于表彰先进集体、先进工作者的决定》；为受表彰的单位、个人颁奖；董事长×××总结讲话；之后为联欢会；最后为宴会。通知发至集团各部门，各分公司。
5.完成情景案例中的任务。