制定规章制度不可墨守成规

大多数员工往往会忽略所在企业的各项规章制度。

因此,管理者要经常询问员工:“目前企业有哪些条文规定?请你作详细地说明”。

若不这样,员工根本不会关心到这个问题,更甭提以这些规章制度为基准来从事他的工作。假使是这样,有些员工也只是在做表面工作,而忽略了制度真正的内涵。

另一个问题则是关于规章制度本身。规章制度的制订,目的是使一些不够明晰的事项,经过明确判断,定出一个共同的标准。所以,规章制度是具有时间性的,同时,它也是适应时代、环境而订出来的,因此它绝非千古不变的定律。当社会发展变化、环境变迁以后,规章制度必然也会失去其合理性。因此,如何使企业的规定切合实际的需要,这是身为管理者最重要的一项工作。

制定规章制度一定要灵活,随时间、环境的变化而变化,不可一成不变,如果用20年前的方法去管理现在的企业,那企业只会走向灭亡。

总之,管理者必须时时检查企业订立的各项规章制度,是否有不合情理或不切实际之处,一旦发现问题,就应拿出魄力来加以改革,这一点是千万不可忽略的。但是也要注意一点,规章制度不可改得太勤,切忌朝令夕改,这样只会让员工对企业的管理失去信心,从而影响了员工积极性的发挥。