第六章 用制度规范人 制定规章制度必须符合实际

没有规矩则不能成方圆。制订规章制度，其目的是要人遵守，若是只空有形式，则毫无意义可言。因此，在制定规章制度之时，还要另订立处罚违规者的规矩，以强迫他人遵守。

然而在某些企业中，有一些不合理的规定，这些规定若不加以改革或废止，实难令人遵行。某电器制造厂有一条规定：车间若延迟交货，企业一律征收违约金。但是一般情况下的延迟交货多半事出有因，比如：不可抗拒的天灾、人祸，或厂方耽误造成的延迟交货。故此项规定有名无实，应立即改正，拟一个折中性的办法，以配合现实条件。如果是碍于面子，觉得刚制订的规则马上又要推翻，怕被员工笑话，那么将来吃亏的仍是企业。

只有经过详细了解实际情况，整理分析各种问题，然后制订出来的合理可行的规章制度才有意义。与实际情况背道而驰的条文，则无疑于一纸空文。

只重理论的理想派主管，只知道一味地强调“勿××”的主张，比方：“凡企业员工一律阅读企业简报，不遵守的必须接受处罚。”假若企业简报缺乏内容，词不达意，有哪个员工会去看它呢？就算是强迫执行，也不会收到好的效果。

总之，若发现规章制度订的不合理，须及早废止，另做改善，或加以合理补充。千万不能固步自封，否则这些规章制度将随时日变迁而愈加脱离现实。