面试时的嘴皮子功夫

应聘者能否被录取,面试起着决定性的作用。因此求职者应该花些心思学习面谈的应对技巧,方能受到主考官的青睐。

说话时语调明亮开朗,当然是必要的。但如果你仅仅以为发音字正腔圆、声音洪亮就算是“会说话”,未免过于单纯。谈话最重要的还是要能触动对方的思维,清楚表达自我意见。要在言谈中表现出诚恳的态度,让对方愿意用心倾听,就必须在用语及说话方式上多加注意。

语言无非是将所见所闻和心中的感受传达给对方的一个工具。因此,为了让对方能清楚明白你想表达的意思,就必须具备将观察到的具体实象转换成语言的能力。

并非需要专业的训练才能拥有这样的技巧。举例来说,有希望成为电台播音员的人,可以利用比赛来做练习,将所看所听尽可能地说出来,像是进行现场转播一般。在开始练习的时候,不要抱着先人为主的观念,认为自己是个不会说话的人,多试几次,一定会有所改善。

这样的练习并不需要特定的时间地点。日常生活中,比如坐车的时候,就可以试着观察周围的人,然后设法以语言形容,还可以加上自己的观点和想法;用餐的时候,试着去评论菜色;或是将电视调为静音,让自己看着画面来说故事。此外,也可尽量争取担任宴会司仪的工作,绝对会对你有很大的帮助。

对于事件能侃侃而谈,各方引证,并且综合出个人独到的见解的人,的确很让人羡慕。条理清晰、富有逻辑的说话方式,有一定的规则或范例存在吗?事实上,我们每天都能从电视、广播、新闻、书籍等渠道获得大量有效的信息,如果能够将这些信息有系统地记忆下来,在分析事情时一定会发挥不小的作用。

另外,我们在与主考官交谈的时候,一定要善于领会对方的意思,这里有几个回答问题的技巧,你不妨试试:

(1)解读题意。要了解一个人并不容易,尤其是在面谈时那样有限的时间里。因此你在回答之前,要先解析问题,知道他“真正想要了解的其实是……”,这是在面谈中最重要的一点。

(2)针对问题回答。面谈中偶尔发生各说各话的情形。造成这种答非所问的现象,可能有几种原因:一是应试者太过于紧张,以致根本没听清楚问题;二是应试者不想回答或不知该如何回答,因而刻意地忽略原来的问题。如果你不确定是否掌握了题意,应该请对方将问题重复一遍或者向对方求证,否则任何与题意无关的回答可能都会给面谈者留下不佳的印象。

(3)化负面为正面的技巧。用人的一方唯恐错用一个人才,因此在面谈时他必会谨慎地考验你,他会提出许多尖锐的问题,试图挖掘你的缺点、弱点,借以探测你的临场反应够不够机智,试探你在窘迫的状况下如何自处。因此当你被问及一个负面的问题时,比方说:“你最大的缺点是什么?”“你的工作最容易遭致批评的地方在哪里?”“你的主管经常提醒你要加强的地方有哪些?”你的回答策略是:你所谈到的负面因素与你所应聘的工作不相抵触。例如:王小姐应聘的是成本会计专员,她回答说“我的缺点是比较不擅长在众人面前作演示文稿”,因此不至于令人产生“她的个性是否不适合这份工作”的联想。

你所谈到的负面因素若由主管的观点来看反而是一项优点,例如:“我是凡事要求完美的人,总是很严格地希望其他同仁也能依照我的标准去做,殊不知事事求好心切的结果是带给周遭的人莫大的压力。”

(4)回答时须注意连贯性。例如:如果你一再强调自己是工作态度极度认真的人,另一方面又回答“我通常不考虑加班,反正事情永远也做不完,我觉得下班后就是属于个人的时间,不希望再被工作占据……”试问面试者会相信你吗?

最好的方法是仔细倾听雇主所提出的问题,听出话外音,巧妙地回答方能胜算。

在面试中,你也许会听到招聘者问你:“如果叫你到别的岗位,你愿意吗?”这其实是向你发出了一个信号:你应聘的岗位也许已“人满为患”或“名花有主”,但招聘单位对你兴趣不减,很想拉你“入伙”。面对这种提问,我们应当迅速做出反应。如果你认为对方是个不错的公司,你对新的岗位又有一定的把握,不妨入门再等待机会;如果对方情况一般,新岗位又过分屈才,那就干脆回答“不”。