小公司的情报分析

情报的分析也可以说是对情报的加工整理。只有经过加工整理的情报,才能形成质量更高的情报,进行贮存和使用。所以,市场情报的加工整理是信息工作的重要任务。而信息的利用则是情报的最终目的。掌握及时的、灵通的市场情报,为经营者的决策提供决策的方向、目标和依据,能对判定科学的决策起着决定作用。

对情报的分析与利用,我们不妨从生产领域和营销领域两方面来论述。

1.生产领域

生产领域应用市场情报,是用它来指导生产方向、生产目标,以及生产领域的经营管理。例如,某生产者在一定时期里,生产什么产品,开发什么新产品,淘汰什么产品;产品的质量、品种等所要达到的目标;生产经营管理中,一些具体问题的解决,这些都需要应用市场情报。情报内容包括产品的生产能力、现在已达到的生产量、产品在市场上的销售能力、产品在市场上的竞争能力等很多方面。因此市场情报的分析与利用对生产领域来说,是关系到生产者生死存亡的关键环节。

沙拉酱调料是国外许多家庭必备调料,有一家公司大胆开发境外市场,而且该公司十分注意情报的收集、存储和分析利用,以此为依据,不断改进沙拉酱调料的配料、色味和经营决策。从而使这个公司生产的沙拉酱调料深受国内外妇女们的欢迎,获得了较好的经济效益。这个公司每隔两年就要进行一次家庭妇女的爱好与习惯调查,广泛征求意见。在一次调查中,公司询问家庭主妇如何调配莴苣菜,都放什么佐料。调查结果表明:大多数家庭主妇在拌莴苣时,不仅放沙拉酱调料,还要加盐、胡椒、鸡蛋、洋葱、小黄瓜等调味品。由此,公司职员们想到如果把这些调味品都放进沙拉酱调料中,将会给家庭主妇们带来很大的方便,而公司也将会大大收益。于是,公司便组织人员试制并获得成功,又一种畅销新产品问世了。

一条情报,往往本身对自己公司并没有多大应用价值,但经过联想分析,便可从中发现可以为我所用之处。

江西的天盛竹器厂,在原材料涨价、竹制品滞销、企业陷入困境的情况下,收集到高级沙发、洗衣机、落地扇的市场需求量激增的情报。该厂对这一情报进行联想分析得出:我们虽然无法生产洗衣机、电风扇和高级沙发,但是这些产品都需要万向胶球与之配套,而该厂恰有炼制废旧橡胶的条件,可以生产万向胶球。于是,该厂便转向生产万向胶球,很快投放市场,发展十分顺利。

这些例子都向我们显示出:情报的分析与利用在生产领域中的影响是非常重大的。它能给公司带来巨大的经济效益。然而,只有经过论证的信息,才能被选用,才能保证其效用,取得好的社会效益和经济效益。

2.营销领域

与生产领域一样,情报的分析利用同样在销售领域中起着指导作用。

销售有两种情况。一种是生产者向中间商的销售;另一种是商业公司向最终消费者的销售。应用市场情报进行商品销售,主要是应用市场需求的信息进行商品销售和指引销售目标,调整商品构成,组织新商品投放,以及为商品寻找市场等。

前一种销售属于生产公司的销售。这种销售所应用的市场情报,主要是商业公司的销售能力、商业公司的销售目标等情报。后一种销售是向最终消费者进行的销售。进行这种销售所应用的信息,主要是消费者的需求信息。包括消费者的需求目标,消费者的需求构成,消费者对新商品的需求,以及哪些消费者需要某些商品等。准确地掌握这些市场情报可以有效地进行商品销售,取得更好的社会效益和经济效益。

某市曾进行了一个民意调查,发现了一个普遍存在的社会性问题:交通事故增多。这一动向,被一家五金商店掌握了,他们认为要解决这一社会问题,交通部门必然出面进行全市交通治理,这样就需要大批车铃上市。因为据调查,该市有许多自行车没有配备车铃。结果,这家商店提前组织进货,取得了良好的经济效益,而且赢得了交通部门的好评。因此,情报灵不灵,是经营者能否在商战中取胜的先决条件。作为商战的参加者,要随时随地广泛收集报刊、电视里的经济信息和政策变化,甚至天气预报也要密切注意,并将这些情报与自己的经营活动联系起来进行分析整理,取得主动。

对于小本经营者来说,虽然资金不能用来开百货商场或五金店,但可以借助信息做本小利大的事情。

3.政策信息有机可乘

政策是严肃的规范,国家靠它管理和指导工作,调控社会、经济、科教等一切事业和活动。政策又是一个庞大的体系,有国家政策,行业政策规定,地方性政策规定;有禁止性政策规定,限制性政策规定;有鼓励性政策规定,支持及优惠性政策规定。由于国情的复杂和变化,难免出现政策与规定之间的矛盾、空隙,这就形成了政策之中“有机可乘”的现实。

如果企业能够明白这个道理,时时刻刻关注政策的调整与变动,注重研究政策规定,寻找政策规定中的“矛盾”和“空隙”加以利用,尤其是善加利用鼓励性支持性优惠政策,就会获得许多商业机会,就会抢得经营发展的先机,甚至夺得市场竞争的独占优势和地位。

我国改革开放初期,国家明令规定不能从国外进口小卧车。日本人研究这一政策后,将小卧车作了小小改动,在小卧车后面加个小不点的货厢,其实就是把后备厢打开,前面和小卧车完全一样。结果这种稍加改动、造型奇特的“客货型”小车长驱直人中国市场。后来,不少大城市交通部门为缓解市区行车难的问题,又制定政策:载重1.5吨以下的为小汽车,可以进城,超此限者未经特批不准驶入市区。这个规定一下给一些汽车经营厂商带来致命的打击,然而日本厂商却又从中钻出了门道,以最快速度生产载重1.25吨的丰田车,到中国试销,立即被抢购一空。

由此看来,作为企业,研究政策的确是赚大钱和发展企业及参与市场竞争的上乘之道,上上之策。如果经营者抽不出时间逐条研究政策规定,可以向一些政策法规专业人士咨询,可能这会使您发现几条可乘之机和发财之道。

准确、及时、有用是小公司利用信息生财的衡量标准,它要求人们对商业情报做出及时和准确的判断,并由此形成一套科学化的情报处理法则。