4.对时间安排进行分析

由于昨天睡得太少，小胖今天刚吃完晚饭，就说要先去躺一下，再准备后天的考试。可是当爸爸在晚上9点钟叫他起来复习功课的时候，他又用被子蒙着头，含含糊糊地说：

“干脆睡到明天早上再起来念书吧，反正明天也不用上学！”

“那么你算算你一共睡了多少小时？那可是11个钟头啊！后天要考三科，你能这样大睡吗？另外，你明天打算几点钟上床，如果按照惯例拖到深夜2点，那就是20个小时，你可以连续读20个钟头的书，仍维持高效率吗？”

小胖蒙着被子想了想，跳起来。

是什么改变了他的初衷？是清醒之后的分析、判断！

当你睡得迷迷糊糊的时候，不可能有明确的判断。甚至你会发现，在早上起不来时，原有的斗志都糊里糊涂地消失了，你很可能对自己说：“哎呀！这个计划太麻烦，何必呢？算了！改天再说吧！”

许多不错的计划，都是这样打消的！许多可以改变一生的机遇，就被这样错过了！

因此，当你决定充分利用时间的时候，一定要先使自己清醒起来，冷静地想一想究竟怎样做才合理。

(1)一天时间的分析

我们每个人每天都有24小时可以支配，粗略的分配方式大致为：8小时睡眠，8小时工作，8小时休息。

拿破仑·希尔认为，不应把过多的时间花在睡眠上，因为这样将有损于你的健康。也可能会偶尔从睡眠时间中“偷”一二个小时做别的事情，但这是一种不好的习惯，千万别培养不良习惯。

当你花另外8小时在工作上时，应该将你的全部心力集中在你的明确目标上，并展现你要多付出一点点的习惯。

最后8小时虽然是你的休息时间，但是仍然必须小心支配，我们常会把这段时间花在处理家里的琐事上，或是那些其他没有直接获利的事上，但它可能是你做好工作的基础。

(2)工作上的时间管理

拿破仑·希尔曾引述莱肯和温斯顿二位的著作中关于支配工作时间的建议，其大致内容如下：

找出你这一天、这一周和这个月要处理的工作，在一张纸上画出四栏，并在左上角贴上“重要而且紧急”的标签，在这一栏内填入必须立即处理的工作，并依次写下每项工作的处理日期和时间。

在右上角贴上“重要但不紧急”的标签，并填入必须做但又不必立即处理的工作。如果认为这一栏的工作上升为最重要的事时，则可以不必填写在左上角的栏中，只要依次写下每项工作的处理日期和时间，每天审查一下这一栏的工作，以确保不会有工作变成“重要而且紧急”的项目。

左下角贴上“不重要但却紧急”的标签，在这一栏中所填写的，都是一些必须立即处理的琐事，诸如某人需要你的建议，有人要你马上去买一些小东西等等。当然你也能把这些事情记在“重要而且紧急”一栏中，但本栏的目的在于使你了解有些事物虽然“紧急”却并不等于“重要”。

最后，在右下角贴上“不重要也不紧急”的标签，你当然可以让这栏一直空着，反正写在这一栏的工作，都是你可不必在意的项目，但本栏的目的在于告诉你事实上有许多事情是属于“不重要也不紧急的项目”。

在你的办公桌上通常会放着两种纸张：一种是有用的，一种是没有用的。你应赶快把没有用的纸都丢掉，并且绝对不要在桌上再看到任何没有用的纸张。

你用来处理那些有用资料的时间要尽可能的少。如果可能的话，你应该立即处理资料、阅读最新资料、签署授权书、写回函等等。至于像杂志类的阅读资料，应留有特定的时间来阅读。

如果你无法一次处理完文件时，应在文件上方角落的位置点一个点，当再度处理该文件时，再点一个点，如此一来，你就可以清楚地了解你是分成几次来处理相同的文件，并可趁此机会为今后做一番改进。

(3)预算你的休闲时间

工作常常会占满所有的时间（包括你的休闲时间），除非你下决心要挪出一些时间来做你认为重要的其他事情。如果你能依照下列方法分配时间，可确保能做到应该做的事情。

①每天花1小时安静地思考下列事项：

·为明确目标所制订的计划；

·和智慧进行沟通，并表现出对目前幸福的感激之情；

·分析自己，确定自己必须控制的恐惧心情，并且修订克服这些恐惧的计划；

·寻求加强和谐关系的方法；

·你希望要得到的东西。

②每天花2小时的时间，为你的社区、配偶或家庭提供一点点的服务，并且不要求回报。

③每天花1小时学习新的知识，不断为自己“充电”。

④每天花1小时和你的同事或你的亲密朋友接触，其余3小时可用来放松自己、休息、运动或做其他的事。

当你熟悉这些活动之后，便可把它们和其他事情结合在一起，你可以在坐车上班的时间思考或阅读。如果你必须开车上班的话，可以在车里听一些自修录音带。和你的同事共乘一辆车，并且利用在路上的时间，进行讨论和解决问题。如果你的休闲活动是一项值得推广的活动时，不妨教导社区内的年轻人，你也可以从事任何其他适合你做的运动。

每周以6天的时间按照上面的计划进行，并且在第七天时什么也不做，只是放松自己的身心，或从事一些可使你冷静达观的活动，你可利用这一天多陪陪你的家人，你会为你所做的事情感到高兴。