3.计划使你成为赢家

就如同在旅游时需要一个路线图一样,当我们制定了目标以后,需要一个详细的行动计划。它可以告诉我们该如何从现状走向未来,告诉我们如何运用资源帮助自己实现目标,它还为目标制定了明确的工作进程和结束日程安排。人们需要计划,因为计划是实现目标的唯一手段。正确的计划还是省时的好工具。计划是重要的,而欠妥的计划不但省不了时间,还会拖延时间。

合理的计划可以给我们的工作带来很多好处:

——计划可以帮助我们分清工作的价值,从而能够有重点地进行工作,避免把时间花在简单易行并不重要的事情上;

——计划可以帮助我们分清工作的前后次序,并对工作有一个最初的认识,进而能够有条不紊地进行工作,避免次序颠倒而因小失大;

——计划可以帮助我们对现在进行的工作有一个明确的认识,对接下来的工作心中有数;

——计划可以避免许多不必要的人力、物力浪费,尤其是多人合作开展工作,若以良好的计划来作为指引,则可以使责任明确,避免人浮于事;

——完善的计划是一面镜子,让我们随时可以检查自己是否已经达到预期的目标,看到自己的不足,明确今后的重点;

——有了计划,无形中给了我们一种压力,压力就是动力,可以使我们早日完成目标。

一个没有计划的人,做事往往没有方向,遇事则手忙脚乱。长时间下去,会打乱整个生活规律,可以说“百害而无一益”。

下面将告诉你如何制定计划:

(1)确定任务完成时间

做事情没有期限,想到哪做到哪,过一天算一天,这样只能虚度年华,再好的计划都不会有用。所以在我们做任何事情时一定要设计出完成期限。在具体实施时,一定要努力按照规定的时间完成任务。

(2)制定较详细的计划

不用担心计划清单太长,因为一旦列好了清单,下一步就是按它们的重要程度排列,把它们可以被完成的程度也考虑在内。有一些看起来似乎不错的目标,我们可能不得不把它们暂缓或抛弃,因为它超出了我们能迅速控制的范围而显得不实际。一旦目标依照次序排列出来,我们就应该决定哪些目标可以先开始实行。

(3)做出公开承诺

在制订好详细的计划后,把它公布于众,让同事们都了解工作日程安排。公开承诺有着双重的价值,一来能让人们知道我们想做什么,以便于人们有更多机会适应我们的做法;二来展示自己的决心。没有人会喜欢公开的失败,正是这个原因使我们会加强行动的动力。

(4)经常检验自己的计划

在计划实施时,要不断的检验自己的行动,看其是否偏离自己的目标,一旦偏离就要及时纠正。越是不断检验自己的计划,我们越会充满**地去追求目标。

(5)留有计划外的时间

在计划时间上重要的一步是不要过分安排自己的事情。如果把一天的时间都安排的满满的,没有一点空闲,那么,一旦出现不可预料的危机或机遇该怎么办?是不是日程全部被打乱掉了。尤其在完成重要工作时,一定要给自己留下一定的缓冲时间。

日程安排本身不是一种结束,只是达到目的的一种方法,要允许自己有一定的灵活性,并在计划中体现出来。大多数有经验的人在制定计划时,只安排一天中80%的时间。时间计划新手应从一天的70%的时间开始做起,实验经验会使新手很快达到专业的水平。

对于勤奋者来说,时间似乎永远不够用,但如果善于计划,则可以使我们的工作、学习、生活有条不紊的延续下去。计划并不是日常的一件琐事,它既是对令人兴奋的一天的总结,也是对更加兴奋的明天的展望。