2.检讨自己的时间管理

现在来看一下你的时间是如何使用的。

记录自己时间的目的在于知道自己的时间是如何消耗的。为此，要记录时间的耗用情况。要掌握在精力最好的时间干最重要的事。精力最好的时间，因人而异。每个人都应该掌握自己的生活规律，把自己精力最充沛的时间集中起来，专心去处理最费精力、最重要的工作，否则，常常把最有效的时间切割成无用的或者低效率的零碎时间，这无疑是一种浪费。试着找到无效的时间，首先应该确定哪些事根本不必做，哪些事做了也是白费劲。凡发现这类事情，应立即停止这项工作，或者明确应该由别人干的工作，包括不必由你干，或别人干比你更合适的，则交给别人去干。其次还要检查自己是否有浪费别人时间的行为，如有，也应立即停止。消除浪费的时间，因为时间毕竟是个常数，人的精力总是有限的。

分析一下自己的时间都用到哪里去了？这是时间管理的第一步。介绍一个例子，惠普公司总裁普莱特把自己的时间划分得很好。他花20%的时间和客户沟通，35%的时间开会，10%的时间打电话，5%的时间看公文。剩下来的时间，他花在一些和公司无直接关系，但间接对公司有利的活动上，例如业界共同开发技术的专案、总统召集的关于贸易协商的咨询委员会等。当然，他每天也留一些空当时间来处理发生的情况，例如接受新闻界的访问等。这是他与他的时间管理顾问仔细研究讨论后得出的最佳安排。

对照一下你是否有时间管理不良的征兆？看看你是否有以下这些问题：你是否同时进行着许多个工作方案，但似乎无法全部完成？你是否因顾虑其他的事而无法集中心力来做目前该做的事？如果工作被中断你是否会特别震怒？你是否每夜回家的时候累得精疲力竭却又觉得好像没做完什么事？你是否觉得总是没有什么时间做运动或休闲，甚至只是随便玩玩也没空？

对这些问题，只要有两个回答“是”的话，那你的时间管理就出了问题。

有效的个人时间管理必须对生活的目的加以确立。先去“面对”并“发现”自己生活的目标在何处，问问自己：“为什么而忙？”“到底想要实现什么？完成什么？”问自己这些问题也不是件挺舒服的事，但对自己的生活颇有启发作用。接下来应要求自己“凡事务必求其完成”，未完成的工作，第二天又回到你的桌上，要你去修改、增订，因此工作就得再做一次。

你是否了解下面一些时间管理的原则呢？

(1)设定工作及生活目标，排好优先次序并照此执行。

(2)每天把要做的事列出一张清单。

(3)停下来想一下，现在做什么事最能有效地利用时间，然后立即去做。

(4)不做无意义的事。

(5)做事力求完成。

(6)立即行动，不可等待、拖延。

对于检讨时间管理，拿破仑·希尔曾设计了22个问题，他希望读者对这些问题能诚实地回答，切勿故意说假话来满足自己的虚荣心。因为回答这些问题的目的，在于使自己发现哪些地方应进行改善，而不是要给自己什么奖赏。现将他所设计的问题原文摘录如下：

·你制订明确的目标了吗？制定了切实可行的执行计划了吗？每天花多少时间在落实执行计划上？主动执行或是想到了才执行？

·你的成功目标是一种强烈的愿望吗？多久才会检讨一次这个愿望？

·为了达到明确目标，你做了什么付出？正在付出吗？何时开始付出？

·你采取了什么步骤来组织智囊团？你多久和成员们接触一次？你每个月、每周和每天和多少成员谈话？

·你有无接受一些小挫折作为促使自己做更大努力之挑战的习惯吗？你能从逆境中找出等值利益的关键所在吗？

·你是否把时间花在执行计划上或是老想着你所碰到的阻碍？

·你经常为了将更多的时间用来执行计划而牺牲娱乐吗？或者经常为了娱乐而牺牲工作时间？

·你能把握每一分钟时间吗？

·你把你的生活看成是你过去运用时间方式的结果吗？你满意你目前的生活吗？你希望以其他方式支配时间吗？你把逝去的每一秒钟都看成是生活更加进步的机会吗？

·你一直都保有积极心态吗？是大部分时候都保持积极心态还是仅在有的时候才积极？你现在的心态积极吗？你能使自己的心态立刻积极起来吗？积极之后呢？

·当你以行动具体表现自己的积极心态时，是否真的会经常展现你的个人进取心？

·你相信会因为幸运或意外收获而成功吗？什么时候会出现这种幸运或意外收获呢？你相信你的成功都是因为自己的努力付出所换得的结果吗？你何时付出了努力？

·你曾经受到他人进取心的激励吗？你经常受到他人的影响吗？你经常真正地以他人作为榜样吗？

·你在什么情况下会表现出多付出一点点的举动？每天都会这样付出或只有在他人注意时才会多付出吗？你在表现多付出一点点的举动时的心态呢？

·你的个性吸引人吗？你会每天早晨照镜子并且改善你的微笑和脸部表情吗？或者你只是单纯的洗脸刷牙而已？

·你如何保持自己的自信心？你何时奉行使得自己拥有无穷智慧的激励力量？你经常忽视这些力量吗？

·你培养自己的自律能力吗？你的失控情绪经常会使你做一些令你很快就感到遗憾的事情吗？

·你能控制恐惧感吗？你经常表现出恐惧吗？你何时以你的信心取代恐惧？

·你经常以他人的意见作为事实吗？每当你听到他人的意见时，你会抱着怀疑的态度吗？你经常以正确的思考来解决你所面对的问题吗？

·你经常以表现合作的方式来争取他人的合作吗？

·你给自己发挥想像力的机会吗？你何时运用创造力来解决问题？你有什么需要靠创造力才能解决的问题吗？

·你会放松自己，运动并且注意你的健康吗？你计划明年才开始吗？为什么不现在就开始呢？

拿破仑·希尔认为设计这份问题单的目的，在于促使人们对自己做一番思考。一个人对于时间的运用方式充分反映出他将成功原则化为自己生活一部分的程度。如果你对上述某些问题的答案是“否”，那么你就要注意了。你要朝回答“是”的方向努力。