1.树立正确的时间观念

一般人在不同的环境、不同的年纪、不同的心绪下,对时间可能会保持不同的看法,而这些看法之间往往是相互矛盾的。如当一个人需要料理的事情太多时,他总会感到“时间不够支配”,但是当一个人无所事事时,就又感到“不知如何消磨时间”。可见,一般人对时间的态度是极为主观的。被誉为全球最著名刑事辩护律师的德肖维茨指出,在各种时间观念之中,下列五种观念特别不利于对时间的有效运用。

(1)视时间为主宰

视时间为主宰的人,将一切责任交托在时间手中。对这种人来说,充分利用时间被当作一种信念。这种人深信“这只是时间问题”、“岁月不饶人”、“时间是最好的试金石”这一类的说法。在他们心目中,时间犹如驾驶员,而自己则好像是乘客!

视时间为主宰的人的一个主要行为特征,便是重形式而不重实质。例如,尽管他们有时需要更多的休息,但有些人每天总是在同一时间起床;尽管他们有时在那个时间并不感到饥饿,但是有些人每天总是在同一时间进餐。

有些人总是恪守固定的时间办事,而不愿稍作变动。例如在下班时,虽然下一班6:05的班车不愁没有座位,但是有人总是赶5:45那趟拥挤不堪的班车。

(2)视时间为敌人

视时间为敌人的人,经常将时间当作超越与打击的对象。以下是这种人的行为特征。

①自己设定难以完成的时限,以便“打破纪录”或“刷新纪录”。例如,有些人开车上班喜欢寻找捷径,以便创造纪录。对这种人来说,节省下来的一点时间好像能积蓄下来似的。

②在任何约定时间的场合,因早到而感到“胜利”,因迟到而感到“沮丧”。这种“胜利”或“沮丧”的感觉,是针对时间的早晚而产生的,并非针对时间的早晚所导致的后果而产生的。

视时间为敌人,就是重效率而不重效能。“效率”基本上是一种“投入—产出”的概念,当我们能以较少的“投入”获得同等的“产出”,或是以同等的“投入”获得较多的“产出”,甚至以较少的“投入”获得较多的“产出”时,则被视为富有效率。

(3)视时间为神秘物

视时间为神秘物的人通常都认为时间高深莫测,他们对待时间的态度与他们对待自己身体的态度极为相似。除非等到他们的肠胃出毛病,否则他们不会意识到肠胃的存在或是肠胃的重要性。同样,除非他们感觉到对时间的使用受到限制,否则他们不会意识到时间的存在或是时间的重要性。

视时间为神秘物的人因为忽视时间所带来的各种限制,所以能够专心致志地工作。这未尝不是一种长处。但是,时间对绝大多数人来说,常常是吝啬的。除非他们真正了解到这种吝啬,否则将无法适当地从事时间的调配。

(4)视时间为奴隶

视时间为奴隶的人最关切的是如何管理时间。“视时间为奴隶”这种观念转化成管理者的一种行为,便是长时间地沉迷于工作,成为所谓的“工作狂”。

统计调查显示,每周工作时间超过55小时甚至60小时的人大有人在。令人感到奇怪的是:这些长时间工作的人大多数都不认为自己工作时间过长。事实上,有些人只有等到心脏病突发、太太闹情绪,或子女求见时,才会感到自己的工作时间过长了。

实际上,只要他们不对时间抱任何成见,或加以任何价值判断,而视之为中性资源,则可能对它做出比较有效的运用。视时间为中性资源,犹如人力资源、财力资源、物力资源与技术资源那样,将有助于人们切实把握“现在”,而不致迷失于“过去”或“未来”。

(5)认为“时间还多”

著名的管理学顾问柯维在纽约讲课的时候,曾问一个班的学生,他们有没有去过尼亚加拉瀑布旅游。令他意外的是,居然摇头的占相当高的比例。他们的道理也很简单:“因为近,心想反正什么时候要去都成,所以一直拖了下来。”妙的是那些人多半去过需要几天车程的佛罗里达或更远的夏威夷。

这就是“拖”的一种表现。拖时间的人不一定是没有时间,相反可能有充裕的时间;拖欠债款的人常在手头有钱时拖着不还,直到没有钱;拖延不给朋友回信的人也可能总是把信放在案头,天天都想回,却一拖就是几个月。

你会发现,爱迟到的人似乎总是迟到。远程的约会他要迟到;在他家旁边碰面,他可能还是迟到;连你早早到他家,坐在客厅里等,只见他东摸摸、西摸摸,到头来仍然无法准时出发。其原因是什么呢?难道是心理有毛病吗?

其实,他们的心理不是有毛病,却可能总是在心里想:

“不急嘛!时间还多!”

“不急嘛!还有一些时间!”

“不急嘛!大概正好可以赶上!”

“不急嘛!如果运气好,还不会迟太多!”

“不急嘛!对方也可能迟到!”

最后则是:“不急嘛!反正已经迟了!”

问题是,他这一拖就不知要拖去别人多少时间,更失去了多少宝贵的光阴和成功的机会。

课堂上,一位学生问柯维:“我就是爱拖,怎么办?”

柯维的答案是:“不要拖!立刻行动!”

柯维指出,当你把心里面那些“不急嘛!”“不急在今天!”“时间还多!”的意念完全抛开,而告诉自己“立刻行动”时,你拖拖拉拉的毛病就自然被克服了。