从客户抱怨中找缺陷

龙有九种,种种个别。商家在商场上立门面,难免同各种客户打交道。通情达理的有之,胡搅难缠的亦有之。

在与客户进行交易的时候,如果客户大为不满,就可能会发火,大声指责你的服务不够好、你的商品有问题。客户就是上帝,所以面对发火的上帝,我们千万不能顶撞,更不能与之舌战。否则,就会失去这个客户,生意也就做不成了。

在日常生活中,我们如果受到责骂,很难做到逆来顺受地忍让。可是,在面对客户的时候,你必须要有十足的耐心与忍耐力,哪怕对方是无理取闹,你也不要与其针锋相对。

那么,遇到这种情况,该怎么办呢?那就是寻找事情的原因,并站在客户的立场上去解决问题,给客户一个满意的结果,这样,对方就不会再为难你了。只要对方只是发火,并没有说断绝往来的话,那么,就证明事情还有挽回的余地,只要努力,就能消除客户的不满,并留住这个客户。

许多情况下,客户即使说出了诸如“不再来往”这样的话,我们还是要努力挽回的。客户表面上看来大闹情绪,似乎再也没有挽回的余地,不过,我们还是有可能通过耐心的努力,使其改变态度的。

松下担任松下电器公司总经理时,有一次客户对松下的职员说了断绝交易的话,这个职员脸色发青地向松下报告:“因为某种原因,所以这位客户非常生气,他说今后不愿再与我们交易了。”

松下听到报告时,虽然知道这件事非常严重,但并没泄气、失去耐心,而是细心地询问事情的经过,才知道对方发怒,只是由于没有明白松下电器的想法而造成了误解。

于是松下对他的职员说:“麻烦你现在马上到客户那里去,把我们的想法重新加以说明,让他们知道我们的用意——在根本上是考虑到对方的利益和立场的,所以请不要因为对一部分的不满意,就全盘否定我们的方针和诚意。你要把我们整个方针、情形,详细地说一遍,你可以告诉对方说:‘我回公司已见过总经理,是他要我说这些的……’”

这个职员回到客户那里,很耐心地把松下公司的方针说给对方听,结果,那位本来不愿和松下公司再交易的客户说:“你们总经理真的这样说吗?我现在已经明白了,如果事情真是这样的,我可以再重新考虑,今后双方还是多来往吧。”

这位本来要与松下公司断绝交易的客户,又继续双方的交易了,而且还成为松下的有力支持者之一。

只要是客户发了火,就证明我们的服务存在着缺陷或客户对我们存在着误解,我们的生意就面临着危机。要想解决问题,必须有耐心;真诚。全力地去解决问题,给客户一个满意的结果,如此一来,同样会将坏事变成好事。

在经营过程中,顾客免不了要有各种的过错和闪失,商家如何处理这类事情,将直接影响到生意的好坏。从以下两个正反事例中,我们就不难看出哪种方式更可取。

李女士带着儿子到家附近的商厦购物,由于孩子不慎碰了陈列架,将陈列架上待卖的空热水瓶碰掉在地。李女士见状,一而训斥儿子,一面慌慌张张地将热水瓶拿起来,然而,瓶内的内胆已经破裂了。这情况被一位女店员看到,她便大声叫嚷:“王经理,不好了!”这时,不远处很快走来一位中年男士,他不由分说便开始训斥李女士,口气很严厉,而且要她一定买下这个被摔破的热水瓶。李女士提出买一个热水瓶胆作为赔偿,但是,王经理仍然不依不饶。无可奈何的李女士只好按原价把破热水瓶买走了,但从此后,她再没登过这家商厦的门。

还有这样一个例子,有一位教授在一家超市购物时,不慎将放置不稳的酒瓶碰翻了,顿时酒瓶破裂,酒洒了满满一地。他心想:这下该赔偿人家了。

他主动走上前去向店员道歉,并表示要赔偿商店的损失。然而出乎他意料的是,那位店员并没有责备他,而是边安慰,一边给值班经理打电话,讲述了这件事情。

然而,令这位教授预料不到的是,经理出来后满脸堆

笑,并没有责怪顾客的意思,他说自己已经了解了实情特意出来向顾客赔礼。

说完,他便拿出手绢为教授擦掉酒污,并谦逊地说:“是我的店员没将货架放稳当,让您受惊了,责任全在我们头上。”后来,经理,一直陪这位教授购完货,并亲自将他送出商场。临走时,教授已经买了许多货物回家。以后,教授成了这家超市的常客。那么,当顾客购物时不慎损坏了商品,经营者应该如何去对待呢?这里边,要重视几个细节的处理。

1.尊重、体谅顾客

任何一位顾客都不会故意要损坏商品,因此,经营者在处理这类事情时,不能一味地责难顾客,不能将一切责任全部推在顾客身上,而是应该站在顾客的立场看待事情。不应该责怪、刁难顾客。

2.含蓄、委婉地安慰顾客

顾客购物时,偶尔发生了失误,一般都会感到不安,而且许多顾客还希望经营者为他提供解释、说明的机会,顾客的这种要求,经营者要充分理解,不可追究顾客的责任。并且,还要详细聆听顾客的心声,解除顾客的不安心理。

3.店方应尽力承担商品的损失

对于一家商店来说,都有两种潜在的顾客,一种是长久的顾客,另一种是暂时的顾客。那么,经营者应该如何对待这两种顾客呢?既要留住长久顾客,又要将暂时顾客转变为长久顾客。这就要求经营者不能只看重眼前的利益。而应当将眼光放的长远一些。宁吃小亏,将来总会有回报的。顾客不将商品破损,无论责任在顾客抑或商店,商店都

不应该刻意让顾客赔偿。当然,如果是贵重品或特殊商品那就要另当别论。但凡商家能够承担起的,都可以承担。这总比广告费来的划算。要知道,良好的口碑,对顾客的格外关照,这是花多少钱也买不来的广告效应。这样,不仅能得到顾客的青睐,还为下一次购物开了好头。

在交易,顾客犯错误的事情是不可避免的,刻意的指责顾客,将会使交易失败。只有以宽容的胸怀,包容、理解顾客,才能赢得顾客的光顾,进而为你增加财源。一两件不值钱的商品并不重要,顾客的信任与忠诚度才具有永久的价值。