出现差错的补救法
对于商家来说,能为客户提供优质的服务当然是最好的。可是,谁也不能完全避免,出现服务上的差错。
如何解决在客户服务中出现的差错是非常关键的。处理好了,会使坏事变好事,与客户之间的感情也会进一步加深。如果处理不得当,会使客户人为不满,再也不愿与你发生业务来往。
我们知道,在服务出现差错之际,顾客对自己所受到的待遇是最为敏感的。这种时候,他们往往面临两种选择:一种是继续与你保持业务往来,另一种是一气之下转而光顾另外的商家。所以说,聪明的人就会想办法将这种特殊时期变为一种笼络人心的机会,将服务问题给予迅速而圆满的解决,树立商业信誉,从而加深客户对自己的感情。纠正差错,主要是在一些细节问题上做好。
1.真诚地道歉
要想消除客户的不满,道歉是不可缺少的。而且态度要真诚,不能虚心假意。
2.立刻全力解决问题
客户要求的是解决问题。因此,要让客户看到,你们是尽最快的速度来解决问题的。而且还要努力把问题处理好。不要在乎付出的代价。只要能解决问题,只管去做。你的损失是暂时的,信誉是长久的而将从客户:那里获得的利润却是没有止境的。
3.重视客户的意见
客户的意见远远要比商品、日期和订单更重要,因为人是一个重要的因素。哪怕我们做得无可挑剔,只要疏忽了客户木身,那么事情就可能变的糟糕。所以说,要花时间与客户进行交流,认真仔细地听取客户的意见
4.加强感情交流
要想与客户加深感情,可以采取给予优惠的形式,也可以是退货、折扣、特殊的帮助和额外的服务。当服务结束时,可以亲笔写一张便条。送一份小礼物或者用其他的方式表达对客户的重视与谢意。
5.改进服务
服务的过程,就是不断改进,不断完善服务细节的过程。改进工作中不合理的地方,可有效避免差错再次山现,使服务尽善心美。
6.跟踪服务
即使客户不再来反映问题,也不要就此停止服务。保持与顾客的经常性联系,表示随时愿意为他们提供服务,这样会有效促使他们成为回头客或长期的忠实主顾。
如果不能将服务中出现的细节问题给予妥善的解决,那么,你的损失就不仅仅是错失了与顾客联络感情的大好机会。正是出现问题时,才是客户对商家做出评价的时候,好评与坏评的强烈程度会远远大于平时。所以说,一旦出现了,服务问题,一定要把握住这种与顾客加深感情的绝好机会,尽全力将问题处理好,而且一定要关注各种细节问题。不要吝啬付出,你的慷慨会换回更多的回报。不但会维护老客户,还会赢得新客户。