善于询问,了解对方的真正想法

询问是最基本的沟通形式,运用得当与否,直接决定着能否了解对方的真正想法。

在沟通中,当对方行为退缩、默不作声或欲言又止的时候,可以用询问的方式,引出对方真正的想法,从而去了解对方的立场以及对方的需求、愿望、意见与感受。

例如,管理者在与下属沟通时,可以以聊天的方式开头,比如“最近工作如何”、“公司最近比较忙,累不累”等。这样的询问,一方面为要说的话铺了路,另一方面还可以营造比较自然的谈话气氛。询问之后,管理者要积极地倾听,同时,也要注意简单地复述已听到的部分,以确定没有听错下属的意思,这么做是让下属知道你真的在乎他们的谈话,容易让下属对自己产生好感,从而诱导下属发表意见,了解他们在工作中发生的问题、遇到的困难、出现的思想波动等。

善于询问的管理者,才能做好团队的沟通工作,把大家团结起来,共同前进。但是,有些管理者只是不断地说,从来不管下属的心情。这样的管理者,无法了解到任何情况,而且下属在面对这种永无止境的说教时,也会觉得兴趣索然。

又比如说,很多业务员在拜访陌生客户时的成功率比预期的要低很多,有的时候甚至远远低于正常水平。究其原因,就是没有注意沟通的方式,比如说询问。巧妙的询问,在拜访陌生客户时,显得尤其重要。善用询问,就可以在短短几分钟的时间里,快速了解一个陌生客户的实际需求,甚至包括他们过去经销的相关产品的经验,以及他们现在想找什么样子的新牌子或产品等,而这些重要的信息都将有助于一个业务员制定、修正自己的谈判策略,提高拜访陌生客户的成功率。

善于运用询问的方式,可以根据不同的时间、不同的地点,巧妙地安排。比如问路时,与路人的搭讪;吃饭时,单独与服务员巧妙地交流;进入商铺,留意咨询租铺的问题,倾听与询问业主的买卖情况;进入市场,与小商贩进行搭讪;走进居民区,与老头老太太们交流等。可以运用换位思考的方式,去了解对方的立场以及对方的需求与感受,从而引导对方发表意见。

在询问对方时,可以运用扩大询问法和限定询问法等。采用扩大询问法,可以让对方自由地发挥,让他多说,让我们知道更多的东西;采用限定询问法,则让对方始终不远离会谈的主题,限定对方回答问题的方向。如“肖经理,贵公司的产品需求计划是如何报审的呢?”这就是一个扩大式的询问法;如“肖经理,像我们提交的一些供货计划,是需要通过您的审批后才能在下面的部门去落实吗?”这是一个典型的限定询问法。另外,在询问时,注意千万不能犯“封闭话题”的毛病。采用封闭话题式的询问法,会造成对话的中止,如:“肖经理,你们每个月销售的产品大概是六万元,对吧?”

要运用好询问的技巧,有时也要学会“装疯卖傻”,譬如,明明知道这件事情或现象是应该这样的,却故意装傻,不知道或故意说错,然后听取对方的描述或解释,从而达到与人沟通的目的。