重视职业生涯开发与规划

时代发展到今天,社会给女人提供了许许多多合适的工作岗位、创业机会和发展空间。与此同时,时代的机遇也要求今天的女人必须打破传统的被动思维模式,不再“迷迷瞪瞪上山,稀里糊涂过河”,而是及时抓住机遇,迎接挑战,在职业旅途中积极发展,努力开拓自己的职业人生。而在每一个女人追求职业生涯成功的目标时,首先要做的就是重视自己的职业生涯开发与规划。

女人职业生涯开发是指为了提高一个女性工作者的工作成绩与效率,实现其职业生涯目标而从事的各种有计划、有系统的努力。它的根本目的在于促进一个职业女性的全面发展。

有学者说,职业生涯发展是一个有机的、逐渐展开的过程,而不是一个预先设计好的程序。这话固然不错,但现实中可用于选择职业的时间却是短促的。有调查显示,没有计划的求职,其成功率是难以保证的,求职成功是职业生涯的开始,而职业发展是以职业生涯规划作引导的。

1.自身要素开发

每个女人都是一座有待开发的宝藏,但遗憾的是,我们很容易给予别人过高的估价,而对自己的价值却常常认识不足。在我们这样一个素有男尊女卑文化传统的国家里,女人在认识自我方面,似乎比男性更重视来自外界的评价,尽管这种评价常常有失公允和客观。因此,身为女人,在进行自身要素开发之前,必须相信自己是有能力的,而且要不惜任何代价把这种能力发挥至极至。在这个前提下,我们才能探讨一个职业女性在职业态度、职业能力和职业资本等自我要素开发方面能做些什么。

(1)职业态度的开发。在分析一个人职业生涯成功的原因时,几乎没有一个专家能轻视态度的影响力,甚至有人干脆喊出了“转变态度,迈向成功”的口号。那么,什么是态度呢?它是指个体在一定环境中对一类人或事物作出积极或者消极反应的心理倾向。

研究中发现,人们的工作态度在很大程度上受到价值取向的影响,而当职业者对具体的工作显示出积极的态度时,往往也会产生很高的工作绩效。

李敏是某财会学校的中专毕业生,毕业后一直没找到合适的工作。一次去老乡所在的网络公司玩的时候,得知公司当时正缺一个前台,于是就毛遂自荐,选择了这份工作。

工作中,李敏是非常尽职尽责的。网络公司在刚开始还没有做出名气之前,前台的工作大多是内务行政方面的。李敏来后,原先前台无人接待、电话错转、办公用品供应不及时等问题再也没有出现过。她不仅认认真真做好了自己的本职工作,而且一有空闲还主动热情地帮公司同事做一些分外的琐碎杂活。比如帮市场部打字,整理市场计划;帮社区编辑整理兼职版主的资料等。在这些分外工作中,她全面、深入地了解了这个公司的运作秩序、产品流程、工作内容等;最可贵的是她还和那些编辑们学一些网络文字的辨别、版面气氛的控制、调动等工作经验和技巧。

几个月后,在公司又招募了一个前台后,她就顺利地转成公司的财务助理并做女人BBS的兼职编辑。又过了一阵,投资方派来财务人员后李敏就正式成为了专职编辑。随后,一步一个脚印,李敏从专职编辑扩展到对外专栏作者的联系、管理,再到对外产品合作的洽谈、跟踪、合作伙伴的维护。同时,用了大约两三年的时间,她还完成了自己自学考试的大专、专升本的学历跳跃。

随着公司业务的扩大,人员规模也在膨胀,熟练的老员工都因对业务的熟悉而开始成批地成为业务组长、部门经理,李敏是其中最突出的。在成为市场经理一年后,因为完成业务指标优秀,同时公司也需要一个对市场和产品业务都熟悉的人,李敏就顺理成章地成为公司最年轻的业务总监。

案例中,李敏的晋升脚步飞快。我们在分析她的成功时,不妨提这样一个问题:在李敏职业生涯早期,作为刚入行的新人,她在承担业务和业绩表现方面是很难与公司的老员工竞争的,那么,是什么使她引起了公司领导的重视呢?其实,是她在平凡琐碎的前台工作中表现出“尽职尽责”的良好工作态度。是良好的态度让李敏迅速融入了新团队,赢得了领导和同事们的信任,并且在与领导的交流中使自己的价值观被领导欣赏,从而得到了全面学习公司业务的难得的锻炼机会。

因此,在开始职业生涯之旅的时候,一个女人要努力学会并始终保持用积极的态度去工作和处理人际关系,这是非常重要的。

(2)职业能力的开发。一个女人无论选择什么职业总是要具有一些特定的能力的。对能力的定义,心理学家站在不同的角度给予了不同的解释。

一种观点认为,能力是“执行某种行动的技巧,在这种行动中,包括复杂而协调的动作和智力问题的解决”。

另一种观点则认为,“能力是人类生来就有的潜能,是人们生理活动的能量。”

综合来看,能力一般包含了三方面的内容:基础能力、业务能力和素质能力。基础能力包括知识、技能和技巧。业务能力包括理解力、判断力、决断力、应用力、规划表达力等。素质能力包括智力素质、体力素质、性格个性等。在能力表现方面,男女之间无疑是存在显著差异的。比如,美国妇女创业者基金会曾就男女企业家的差异问题进行过一项调查,发现在作决策时,男性企业家强调合理性,女人则力求既合理又合情;而在领导和管理风格方面,男性偏向自主、独立、竞争,而女人更注重人际交流、相互依存、合作成事等。

一些专家指出,女人在领导能力、谈判风格等方面甚至比男性呈现出更多优势。例如,她们有能力推行远景规划,不惧怕革新陈规,在高科技时代采用友情感召的工作方式,关注顾客的偏好和勇于力排众议、标新立异等。西欧产业合同协会的创始人巴巴拉?格罗甘指出,如果你能成功地协调家里6岁和4岁的两个孩子为抢一个玩具而发生的纠纷,那你就有能力参加世界上任何一项合同的谈判。

值得注意的是,无论从事什么职业,女人都需要培养如下三方面能力:①胜任新工作的能力;②向上司证明自己具有必要技能的能力;③能迅速获得新能力的能力。因此,女人更要深入挖掘自身的优势潜能,注重这三种能力的培养,以此搭建通往理想职位的桥梁。

(3)职业资本的开发。一个女人从进入职业生涯的准备阶段开始就要逐渐积累自己的职业资本,主要包括职业素质、职业技能和职业阅历等方面内容。不同的职业,需要不同的职业素质以及相关的专业技能。但积极勤奋、敬业乐群应该是对从业人员基本的素质要求,用己所长、精益求精是对其基本的技能要求。

与此同时,在职业资本中,职业阅历正越来越为用人单位所重视。许多组织的招聘广告上会打出“有相关工作经验者优先”,甚至还规定了具体的工作年限。这充分说明,职业阅历正在成为组织招聘选才的一个重要筹码。因此,女人要付出艰苦而持久的努力,使自己的职业资本保值增值。因为仅仅靠某方面单一技能和经验就足以胜任工作的时代已经一去不复返了,活到老、学到老,终身学习将是对新时代女人的必然要求。

2.社会资本开发

在生活中我们常常会发现这样一种现象:一个在某行业有相当影响力的女人,即使她已经宣布退休在家,事实上也很难真正清闲下来,因为许多人会慕名登门,开出种种条件请她出山。相反,某个女人尽管具有很高的才能,但由于不善于打造自己的职业知名度和美誉度,她一旦从工作岗位上退下来,尽管身体和精力都允许,却往往不为人所知,无法发挥自己的余热。

这个例子提醒我们,在现代社会,一个女人要在职业生涯中时时注意塑造自身的良好形象,不间断地进行个人公关,以此来积累自己的社会资本。

职业的社会资本开发可以从多方面进行,如外在形象的塑造,对权力关系的把握,争取领导的注意,处理好人际关系等。下面着重谈谈女人在构建人际关系网方面的几个技巧。

(1)构建稳固的内部圈。一般说来,女人在交友方面往往比男性更容易,但正因为如此,她们通常不注意交往对象的经营。特别是一些步入婚姻、有了孩子的女人,常常三五年内一心扑在小家庭的建设和子女的抚育上,使其交际圈子逐渐萎缩,很难维持一个良好、稳固、有力的人际关系核心。而当她们从家务事中终于能抬起头的时候,或者是遇到麻烦想到需要朋友的时候,却发现已经时过境迁,往往后悔不迭。专家提醒:一个人的职业发展离不开外力的支持,良好、稳固、有力的人际关系核心必须由十个左右你能靠得住的人组成,他们构成你的影响力内圈。与他们的交往,能激发你和他们的创造力,使彼此的灵感达到很高的境界,而这个强有力的关系需要你一个月至少维护一次。

(2)为人要慷慨大方。许多女人在交往过程中被批评“过于仔细、斤斤计较”,这个评价的含义是比较复杂的,可能指经济方面,也可能是指看事物的角度,甚至指一些女人过分的自我保护。总之,我们要克服社会上特别是来自男性世界对女人交往中的负面印象,就要遵守这样的原则:不是“别人能为我做什么”,而是“我能为别人做什么”。在做人态度上的慷慨大度,会帮助女人交到更多的真心朋友以及赢得更多男性的尊重。

(3)避免犯以下错误:

①朋友不要个个都像你,应多样化。

②不要以为你总有资格发号施令,交际中人人平等。

③不要小气。当某个关系帮忙后,请他吃一顿,送点小礼物或者帮对方一个忙回敬。

④回电话。当你不在时,对方留言回话,一定尽快回复。

⑤不可低估私人接触的价值,盲目避嫌是愚蠢的想法。

⑥不要敷衍。朋友问你问题,如不知道答案,应当以诚相告;如知道谁能回答,应主动推荐或帮对方询问。

⑦学会区分消息和流言。无论是在你的职业生涯还是私人生活中,都绝不能给流言蜚语留有任何余地。

自身要素开发是一个渐进的过程,在此过程中的每一步都为展示自我提供了良好的机会。只要在机会来临时表现出比别人更好的品德、能力与素养,全方位地展示你的敬业、成熟、天赋、才干等,就能受到世人的瞩目。

3.职业生涯规划

职业生涯规划的基本含义,是指一个人制订、调整、逐步实现自己的职业目标,进而发现、实现新目标的过程。一个女人根据自身的主观因素和客观环境的分析,确立自己的职业生涯发展目标,选择实现这个目标的职业以及制订相应的工作、培训和教育计划,并按照一定的时间安排有步骤地实施,这个过程就是职业生涯规划。这个关乎女人人生方向的设计,是一个科学和确定的程序,它的基本特征如下:

(1)规划的动力源自女人自身。也许是你的家庭、你的企业或者你所处的社会环境决定了你现在或者将要从事的工作,但在某个岗位上是否有一番建树,却要依靠你自身真切的需要。有的人拥有一份令人羡慕的工作却一生无所作为,而有的人却在困难得多的客观条件下绝地逢生最终出类拔萃。无数在身边上演的成功或失败的例子证明:只有怀着必胜的、义无反顾的心态投入行动,你才有可能获得成功。

(2)规划要讲究个性。职业生涯规划不是你要供职的组织强加在你身上的实施方案,而是你在内心动力的驱使下,结合社会和组织的发展利益,依据现实条件和机会所制订的个性化的发展方案。它是为你量身打造的,仅仅适合你自己。

(3)规划是一张心理合同。奋发的心灵需要激励,外力也许给你的只是一些机会和信息。你一定要明白:任何书籍、练习、培训项目和职业顾问对你个人前途的作用都还不如你自己的价值观和自信心的作用来得大。此类书籍或课程可能妙趣横生、引人入胜,但它们不可能永远给你以激励。心理学家指出,长期持续不断的动力只能来自于你自己的内心,它靠自我激发并保持。与自己签一纸心理合同,然后整装出发吧!

在个人漫长的职业生涯中,无论男女都在时刻找寻自己职业生涯能获得发展的机会。但是,职业生涯发展并不是一蹴而就的,每个人的一生总是要经历对职业的认知、探索、确立、维持、衰退等多个阶段,才能完成自己的职业生涯历程。

一份完整的职业生涯规划一般包括自我剖析、设定目标、目标实现策略和反馈与修正四个方面的内容。

(1)自我剖析。是什么影响了你的自我认知?你对你喜欢的、不喜欢的、梦想、长处、短处、需求、价值观等,是否有一个清醒的认识?一个准确的自我剖析就是要对自己进行全面的分析,重点要分析自己的条件,特别是在性格、兴趣、特长与需求等方面要下工夫分析。

你的职业选择部分地依赖于你的脾气秉性和性格偏好。如果你喜欢思考具有细节和结构性的问题,你可能比较适合会计、工程师、数学家、医生等职业;如果你喜欢非结构性的、需要宏观思考能力的问题,那么创造性的一些工作或者社会服务方面的工作可能更适合你。

了解自己的个性特点,从而选择“性之所近”的工作。当然,各种性格类型的人在每个职业都是存在的,但如果某种职业确实有悖于你的性格,可能将意味着你在这个领域将付出比别人更多的努力才能成功。

进行职业生涯设计时,充分考虑自己的职业兴趣也是必不可少的。任何人做一件自己不喜欢的事情都不会开心,而工作心情又影响着工作的质量和效益。

一个人如果对自己所从事的工作失去了兴趣,那么,她难以全身心地投入到工作当中去。因此,女性朋友在选择职业时,应尽量选择自己感兴趣的职业。

在简历或面试中,你通常还被要求描述自己的特长。在找寻它们时,可以分析你曾经学习或者做过的一些事,特别是做成功的一些事。比如什么时候成功的,如何成功的?通过回答这些问题,你会不断发掘出自己的闪光点,然后列出完成这些事所需要的特长。例如,一个女大学生在课堂上就高度评价了自己的观察能力。“在宿舍里,我总是能毫不费力地发现其他人外貌、服饰或者心情上细微的变化。”

与此同时,你还要清楚自己的一些弱点,比如你所有经验或经历中欠缺的方面。对于个人的能力和经验中的欠缺,正确的态度是,认真对待,善于发现,努力克服弱点,并不断丰富自己的知识,提高自己的能力。如果你能够做到这一点,那么,你新的行为表现将会使周围人很快对你刮目相看。

进行自我剖析时,还要注意分析你所处的社会环境。它既包括大的方面,如对当前政治环境、经济环境、法律环境的分析;还包括小的方面,如对某一职业的特殊社会环境分析,某行业发展现状和趋势以及想去的具体单位的情况等。只有把自身因素和社会环境因素做最大限度的契合,才能在现实中趋利避害,使你的职业生涯规划更具实际意义。

(2)设定目标。职业目标包括总体目标和一个个阶段性目标。总体目标是指当前可以预见的最长远目标。一个人要度过成功、快乐的一生,在奋斗中必须有清晰的方向,定出明确的目标,然后做出有效的行动。对许多女性求职者来说,首先要敢于确定并表达心中最想要的东西。

曾经为美国杜邦公司雇佣过数千名员工的人事主管卡尔夫人曾经说,在我看来,世界上最大的悲剧莫过于有太多的年轻人从来没有发现自己真正想做什么。想想看,一个人在工作中只能赚到薪水,其他的一无所获,是一件多么可悲的事情啊!

王霞经常参加招聘会,只要可能她都会去,却一直没有找到一份工作。是她的条件不好吗?不!她面容和身材好,本科学历,表达和沟通能力都不错。那么,为什么找不到工作呢?原来是她的职业目标不明确。试试这个,感觉一般;到另外一家,好像也还行;再看看吧!就这样,她始终没有找到满意的工作。

在职场,一些好高骛远、这山望着那山高的职业者注定要失败。常有一些人,特别是如今的某些大中专毕业生在择业就业时,往往眼光过高,习惯于捕风捉影赶潮流。就业标准是:工作必须轻松体面,待遇必须高标准。结果择业的路越走越窄,屡屡碰壁。

如果你想避免这种情况在你身上发生,首先,可以在求职前多花些时间对你感兴趣的职业进行全面的认识和了解。最好去拜访在这个职业工作了10年、20年甚至更长时间的人。通过了解他们走过的路,来帮助自己分析是否适合这个职业。

其次,要善于把总体目标分解成一个个阶段性的目标,可以从性质和时间两方面来分解。如按性质分解,可分为职务目标、工作能力目标、提高心理素质目标和工作成果目标等;按时间分解,最终目标可直到退休,长期目标可10年以上,中期目标可2年以上,短期目标可1~2年,近期目标还可以是几个月以后应实现的。例如,你的理想是成为一名律师,那么可以把法律事业当成一种长期职业目标,而把成为一名法律秘书或助理人员作为短期目标,从基层一步步做起。这些短期目标可以使你在有关的环境中从事符合你理想的工作,同时,这些经历也将积累成为你宝贵的从业经验。总之,要把长远的目标一直分解到如从今年×月×日起要干什么,到×月×日要实现些什么这样细化的程度。如此,我们就把一个美好的愿望一步步具体化、明确化了。避免走入职业设计过于理想化的误区。

(3)目标实现策略。在确定了目标之后,最重要的就是行动了。决定职业生涯目标能否实现的关键就在于缩小差距的方法及实施的方案。

一般来说,缩小与目标的差距主要有三个方法:一是教育培训;二是讨论交流;三是争取改变学习或工作的内容以及方法。当被要求在从来没做过和驾轻就熟的任务之间进行选择时,你将怎么做?职业指导专家们建议:要着重参与自己能力较差的工作,把自己能干好、从中已经学不到什么新东西的工作让给别人去干。因为在当前的知识经济时代,所谓“朝阳企业”与“夕阳企业”的划分存在太多的变数。对女性员工来说,没有什么比及时进行知识和能力结构的调整,增强自身的职场适应力,以延长你的工作生涯更重要的了。

(4)反馈与修正。俗话说,计划没有变化快。影响职业生涯规划的因素很多,有些变化是可以预期的,有些则是难以预期的。在这种情况下,要使我们的规划行之有效,就要不断对该设计进行评估与修订。修订的主要内容包括:职业的重新选择,职业生涯路线的选择,职业生涯目标的修订,实施策略计划的变更等。

一个人的生命之舟在职海上航行,起航时去到哪里或者在哪里停留,其实都不一定非常清楚。只有在行驶的过程中不断调整方向,才会逐渐发现自己眼中最美丽的港湾,并决定在那里停船下锚,这个地方对我们的职业生涯来说,就是最佳贡献区。

在一个人职业生涯发展的过程中,职业生涯开发与规划之间有着非常密切的关系,开发是为了保证规划目标的实现,规划则是对包括开发、发展目标、步骤的一种具体安排。应该说,只有开发与规划不断地相互调适,才能更好地促进职业目标的实现。

无论怎样去拓展你的职业生涯,无论现实环境发生怎样的变化,你最终都要选定自己的职业目标,并以此为起点,让你在职业生涯的海洋中,扬帆远航。