以对方能接受的方式发表看法

沟通案例

在美国独立战争中,杰弗逊被指定为《独立宣言》的撰写人。杰弗逊年轻气盛,又文才过人,平素最不喜欢别人对他写的东西品头论足。他起草好《独立宣言》后,就把草案交给一个委员会审查,然后坐在会议室外,等待着回音。过了很久,也没听到结果,他等得有点不耐烦了,几次站起来又坐下去。老成持重的富兰克林就坐在他的旁边,担心这样下去会发生不愉快的事情,就拍拍杰弗逊的肩,给他讲了一个故事。

有一位年轻人是一家帽店学徒。三年学徒期满后,他决定自己开一家帽店。他觉得,有一个醒目的招牌非常必要,就自己设计了一个,上面写着:“约翰·汤普森帽店,制作和现金出售各式礼帽。”同时还画了一顶帽子附在下面。送做之前,他特意把草样拿给朋友看,请大家“提意见”。

第一个朋友看过后,不客气地说:“‘帽店’一词与后面的‘出售各式礼帽’语义重复,建议删去。”第二个朋友看过后,说:“‘制作’一词也可以省略,因为顾客并不关心帽子是谁制作的,只要质量好、式样称心,就会受到欢迎。”于是,这个词也免了。第三个朋友看后,说:“‘现金’二字实在多余,因为本地市场一般习惯现金交易,不时兴赊销。顾客买你的帽子,毫无疑问会当场付现金的。”这样删减了几次以后,草样上就只剩下“约翰·汤普森出售各式礼帽”和那幅画好的帽样了。

“出售各式礼帽?”最后一个朋友对剩下的词也不满意,“谁也不指望你白送给他,留那样的词有什么用?”他把“出售”划去了,提笔想了想,连“各式礼帽”也一并删掉了,因为下面明明已经画了一顶帽子。

等帽店开张,招牌挂出来时,上面醒目地写着“约翰·汤普森”几个大字,下面是一个新颖的礼帽图样。来往顾客看到后,没有一个不称赞这个招牌做得好的。

听完这个故事,自负、焦躁的杰弗逊渐渐平静下来。他明白了富兰克林的意思。结果,《宣言》草案经过众人的精心推敲、修改,更加完美,成了字字金石、万人传诵的不朽文献,对美国革命起了巨大的推动作用。

我们在说服对方时,如果直接指出对方的错误,对方常常会采取守势,并竭力为自己辩护。因此,我们最好用间接的方式让对方了解应改进的地方,从而达到让对方转变的目的。

人们常说:“不看你说的什么,只看你是怎么说的。”同样要表达一个意思,不同的人有不同的说法,不同的说法会产生不同的效果。我们在与人交流时,不要以为内心真诚便可以不拘言语,这只能让对方对我们产生抵触心理。我们要学会委婉、艺术地表达自己的想法。一句话到底应该怎么说,其实很简单,你只要设身处地地从对方的角度想想,就很容易做到。

美国前总统威尔逊曾这样说过:“如果你想握紧了拳头来见我,我可以明白无误地告诉你,我的拳头比你握得更紧。但是,如果你对人说:‘我想和你坐下来谈一谈。如果我们的意见相左,我们可以共同找出问题的症结所在。’这样一来,我们都会感到我们之间的观点是非常接近的。即使是针对那些不同的见解,只要我们带着诚意耐心地讨论,相信我们不难找出最佳的解决途径。”

人人都有自尊心,人人都有好胜心。若要联络感情,则应处处维护对方的自尊,而要维护对方的自尊,就必须抑制你自己的好胜心,成全对方的好胜心。

生活中常常有些人,无理争三分,得理不让人,小肚鸡肠。相反,有些人真理在握,不声不响,得理也让人三分,很有君子风度。前者,往往是生活中的不安定因素,后者则具有一种天然的向心力。有理,没理,饶人不饶人,一般都是在是非场上、论辩之中。假如是重大的或重要的是非问题,自然应当不失原则地论个青红皂白。而在日常生活、工作中,为一些非原则问题、鸡毛蒜皮的小事争得不亦乐乎,以致非得决一雌雄才算罢休,就没有必要了。

争强好胜者未必掌握了真理,而谦卑的人,原本就把出人头地看得很淡,更不消说一点小是小非的争论了,根本不值得称雄。你若是有理却表现得谦逊,往往能显示出你的胸襟之坦**、修养之深厚。

演讲时,你在麦克风前打喷嚏,站不稳,故意表现些小失误,就能缓和原来紧张的气氛。听众看到你的小失误后,心里便会想:“同样都是人,难免做出些不雅的事。”于是,一种亲切感就自然产生了。

与有自卑心理和戒备心的人初见面时的会谈是很困难的。尤其是在社会地位有差距时,居下位的一方心中会有胆怯感,心理上自然会筑起一堵防御墙。此时,条件较为优越的人让对方拥有“自己不比别人差”的意识,这一点很重要。

沟通处方

同样的—件事情,用不同的方式表述,会产生不同的效果,甚至截然相反的效果。善于沟通的人,总能够找到对方容易接受的方式发表自己的看法。