有效降低物流成本的5个办法

库存管理是个多元化、发散式的管理问题,管理者在控制库存成本时不能只是把眼光钉在库存上,而是要从多方面找原因,从整体出发,多个角度分析、平衡库存管理与其他环节之间的问题,从系统的角度控制总成本。比如,库存与装配的矛盾、库存与物流之间的联系等。

在企业经营活动中,物流是渗透到各项经营活动之中的活动。现代物流在社会流通领域占有重要部分,不仅对优化物流网络起着重要作用,而且对整个社会的流通基础设施发挥着衔接、协调、枢纽的作用。任何一个地区物流要素,诸如空港、码头、铁路、陆路、货运中心及各种商业网点流通基础设施能否发挥作用,实现预期的设计能力,现代物流中心发挥着关键的作用。从某种意义上讲,现代物流中心发育不健全,也会严重影响基础设施功用的有效发挥。对于企业来讲,物流中心也起着关键的作用。

一般来讲,企业物流的管理内容包括从原材料供应开始一直囊括到将商品送达到消费者手上所发生的全部过程,涉及包装、装卸搬运、运输、存储、流通加工、流通信息等环节。如果说仓储只是被动、静止地接受物品的话,物流中的许多因素都是变化的,可以调整的。降低物流成本对企业的节流同样重要。

据统计数据显示,即使在发达国家全年流通费用的支出也占到GDP的10%。而我国由于流通技术水平低,流通效率低,物流成本高,每年全社会支出的流通费用约占GDP的20%,达17880亿元。上述数据显示在库存成本中,物流成本中占相当高的比例。因此,从物流的角度出发来控制仓储成本也很关键。

物流成本就是在物流过程中产生的费用,比如,装卸搬运费、手续费、运输费、商品检验费等。物流成本不是从供应商调达物料到本企业过程就此结束,还包括在生产和销售过程中因废品、不合格品引起退货、换货所引起的物流费用等。

因为物流是伴随着生产经营而发生的,因此,一些企业的财务管理中并没对物流成本单独设立科目。比如,一些制造型企业习惯将物流费用计入产品成本,商业企业则把物流费用与商品流通费用混为一谈。这样不仅难以完整地计算出物流成本,而且也影响到对自身物流资源进行优化配置实施管理和决策。

要降低物流成本不能只注意到运输、存储、配送等单个要素发生的成本,要对各要素综合控制,才能实现物流总成本的最小化。只有当运输、存储保管、流通加工、包装、装卸、配送等要素的成本最小时,物流总成本才会最小。但是,由于“效益悖反”规律,各环节的成本最小,会影响物流效率。因此,必须通过对各个物流环节进行协调和整合,才能加强物流总成本的控制。

要有效地降低企业物流总成本,可以采取如下办法:

1.通过效率化的配送来降低物流成本

物流当然离不开车的使用,因此,降低物流要在车上做文章,实现效率化配送。包括减少运输次数,提高装载率及合理安排配车计划,选择最佳的运送手段等,从而降低配送成本。

2.借助现代化的信息管理系统降低物流成本

企业采用信息系统一方面可使各种物流作业或业务处理能准确、迅速地进行;另一方面通过信息系统的数据汇总,进行预测分析,可控制物流成本发生的可能性。

3.物流外包

企业可以把物流外包给专业化的第三方物流公司,减少商品周转过程的费用和损失。有条件的企业可以采用第三方物流公司直供上线,实现零库存,降低成本。

4.实现供应链全过程管理

未来的竞争不是一个企业与另一个企业的竞争,也不是一种产品与另一种产品的竞争;而是一个产业链与另一个产业链的竞争。因此,如果企业物料外包,那么就需要把第三方物流企业和供应商、销售方、企业、消费者等组成的供应链整体化和系统化,使整个供应链利益最大化,从而有效降低企业物流成本。

5.产业链集群降低物流成本

在同行业内,如果能打造一个产业群,也可以大大降低物流和库存的成本。

2000年,诺基亚在北京经济技术开发区(BDA工业园区)建立了星网工业园,占地150万平方米。而诺基亚公司占地只有10万平方米,其他全部分给了上游供应商。这些供应商有日本、美国和欧洲的企业,也有国内的合资公司和本土企业。至此,一个现代集群产业链结构完成了。

星网工业园建成后,由于上游供应商环绕左右,产业链高度密集,再加上统一的第三方物流中心的配合,所有供应商使用统一的计划协调信息平台,并且与海关联网监管,效率之高,成本之低是前所未有的。诺基亚的送货时间缩短为每两小时一次,所有主要物料基本上都在工业园内用电瓶车运送,成本极大地节省,缓冲仓库基本上不用。

在没有建立工业园时,尽管诺基亚的仓储成本、沟通协调成本和运输保险成本已经降低到同行最低,但仍然无法与现在的情况相比。

物流成本的降低已经在竞争中做到了极致,而产业链集群的战略调整无疑是降低仓储和生产经营成本极大的空间。这些不但是大企业可以做到,中小企业也可以从中得到启示。

良好的物流管理可以通过提高库存周转次数,加快资金回转,降低运营成本,同时也提升了对消费者快速响应的速度和企业大规模订制的可能,这些也可以从一定程度上提高企业的竞争能力。因此,需要加强企业全体员工的物流成本管理意识,在产品开发、生产、销售的整个生命周期中,进行物流成本管理,就不会出现成本管理滞后的局面。