如何有效地监控库存与现金周转
库存周转率是衡量仓库中的材料、产品等在企业的生产经营中流动的快慢。库存周转率不仅对于企业的库存管理，而且对于企业的生产经营来说具有非常重要的意义。在正常经营的情况下，原材料用得越快，产品出库越快，就证明企业越赚钱。尤其是制造业的经营者，更应该关心库存问题。
可是，许多企业的经理们，特别是主抓生产的经理总是忙于车间的生产，而对那些生产需要的原辅材料不太关心。他们认为那是仓管人员的事情，只要原材料充足不耽误生产就可以。于是，常常有这样的现象发生：硕大的仓库到处堆满货，过道、门口甚至靠近大门路的马路旁边都堆满了产品；库存报表，账目不清。而且仓库里积压的货甚至更糟。相信这种情况你不会感到陌生吧。特别是一些加工类的民营企业，由于生产车间有限，常常把一些钢铁类的产品或半成品露天堆放。
在广东的一家为大型企业生产零件的企业中，就是这种情景。经会计核算，整个仓库库存居然有1个多亿的价值，可是能变现的只有1/5，就是说将近有8000万元的东西要做呆废料处理……这样的库存周转率当然不能说令人满意。
库存积压的就是现金流。企业即使加班加点生产一周，可能都比不上库存的浪费。而且库存越大，并不能保证你的及时交货率就越高，相反只能证明你交货的时间较长，企业的盈利越少。
可以举例说明：有甲乙两个企业，生产同样的产品，获得的产品售价也相同。甲企业平均每天用于原材料购买的流动资金大约为3000万元人民币，每年库存周转率大约在40次左右；乙企业每天的库存资金大约1个亿，他们的库存周转率大约每年15次。假设他们都赚10%的毛利，你说哪家企业更赚钱？很明显，甲企业用3000万元每年赚毛利一个亿，而另外一家则是用一个亿每年赚毛利一亿，谁在市场上更有竞争力一目了然。
有比较才能凸显差异。想一下，你知道你的库存资金里面有多少钱每天躺在仓库里睡大觉吗？你的库存资金每年周转多少次？每周转一次，你的收益有多大吗？
在很多企业中，常常是盘点后，经理们才恍然大悟：我们居然有这么多库存？为什么有这么大的库存？那么，我们应该如何有效地监控库存与现金周转呢？
1.关注库存周转率
要降低库存成本，就要时刻关注自己的库存周转率。最常见的计算库存周转的方法，就是把年度销售产品的成本（不计销售的开支以及管理成本）作为分子，除以年度平均库存价值。即库存周转率=年度销售产品成本/当年平均库存价值。这个明确、清楚的数字可以帮你检查库存成本是否控制得合理。库存周转率考核的目的在于从财务的角度计划、预测整个公司的现金流，从而考核整个公司的供应链运作水平，以便能够保证在减少库存的同时，保证给客户及时出货。
2.提高库存周转率
因为每个企业实际情况不同，因此，库存周转率只有参考值没有标准值，只有与同行业或与本企业最好值相比找差距。库存的理想状态是既不能比实际需求太多也不能少于实际需求量；既要保证生产需要，又不能积压浪费。应该遵照存货周转速度越快，流动性越强，存货转换为现金或应收账款的速度越快的原则来安排。
在这方面，奥克斯是个很好的例证。
2004年对于空调行业来说是个灾年。本年度，空调品牌比2003年减少了近90个，企业大多由于库存占用了大量资金，致使无多余资金购置新的产品，资金链条随时有崩断的可能。但是，奥克斯这匹黑马却安全度过，
他们采取了什么神奇的魔术？
原来早在3年前，郑坚江就意识到“空调是一个敏感度较高的产品，对于中国的空调企业而言，库存周转率无疑是整个空调制造行业的软肋。”2001年年初，郑坚江就提出：“要想提升企业的竞争力，必须把握好的最关键的一个环节就是提高库存周转率。谁要是取得了库存上的优势就意味着占领了空调市场的高地。”
在这种高度重视库存周转率的指导思想下，奥克斯在2004空调的灾难之年安然过冬。
3.建立库存系统信息化管理机制
在企业中，不正常的库存积压是整个需求与供应链管理流程管理不协调的产物。比如，企业的采购和生产计划不合理，财务人员监督不力，而生产与采购人员在此计划下执行就会产生多余的库存；而仓管人员又是来者不拒，而且也不加以整理和清理，自然就会产生垃圾库存。因此，要保证合适的库存率需要企业所有部门都认真负责，需要销售、采购、生产、库存和财务等各个部门互相配合。要解决这个问题，信息化管理机制可以助你一臂之力。
奥克斯成功控制库存率的秘诀还在于从库存管理系统上引入信息化管理体制。
对于奥克斯来说，通过引入信息化管理体制，把遍布全国各地的51个销售办事处全部接入公司内部网络，各办事处业务员可以实时向总部约货和查询发货情况；而财务系统随时都能准确对账，核算单品进货清单、返利清晰明确；销售系统则根据销售情况提出建议备货表，随时查看当前库存，随时调出销售汇总和毛利汇总及排名，对库存可实时监控。这样就保证了合理的库存。而且即使遇到了紧急插单的情况，奥克斯也可以在第二天的计划中安排生产。
信息化库存系统运行的结果是奥克斯的库存周转率明显提高。与2001年相比，2002年、2003年的不配套库存占用比率下降幅度达到35%。
另外，要把好库存的控制开关，还可以采取按订单生产、存货转嫁到供应商那边去；将一些囤积的原材料进行销售等，加快商品销售及应收账款的资金回笼。
总之，“转”就是“赚”。库存周转次数越高，说明你的现金利用效率越高。库存周转顺利，现金就活了；现金活了，企业就赚钱了。