规范仓管的4个手段

仓库作为一种货品资源的集散地，货品的种类繁多、数量大。有些仓管员因为水平有限还在使用传统的手工盘点等方式，基于文本、表格等纸介质的手工处理。由于数据繁多，容易丢失，时间一长，如果再要进行查询，就得在众多的资料中翻阅查找了。另外，任何人都可查看库存资料容易引起资料外泄。有些仓管员不懂得对物品进行分类管理，寻找时浪费时间。

这一些都说明，仓管采用系统、规范的信息管理手段势在必行。

1.利用条码技术进行仓管

在计算机飞速发展的今天，利用计算机技术改善仓库库存的信息管理，已经成为现代企业所面临的一项重要任务。

实践表明，利用条码技术，在入库及其包装上加贴条码，配之以仓库信息管理系统进行作业，不仅可提高效率，降低作业强度，也将大大提高产品收发作业准确率。

信息输入时，条码输入速度是键盘输入的5倍。入库时，保管员可以根据产品上的条码所反映出的序号、出厂期、生产厂家、单价、保管期等信息，进行实物点验，同时将条码信息录入到管理信息系统；出库时，保管员可根据条码扫描装置选择物品，并完成信息录入；清库盘点时，通用可以持扫描装备进行数量、质量等内容核对，并把采集的信息录入管理系统中，完成清库盘点作业。

在这方面，沃尔玛的成功模式可以借鉴。

这种自动化的方式比起手工盘点既节约人力成本，也可以防止人为原因而拿错的现象发生，提高仓管效率和科学管库水平。

2.选择适宜的库存方式

要想减低库存成本，确定正确的库存方式也很重要。

众多国家的大公司正在使用立体和自动等两种仓库技术。自动仓库能够充分实现机械化的作业，可大大提高空间利用率，特别是有利于现代化的仓储作业，对于应用MRP、ERP的企业来说，更能够提高工作效率，使仓储作业的成本降为最低。

3.区别对待，分类管理

有些企业随着产品品种数量和产量的增加，需要配料的品种数量在增加，而到货批次及时间相对集中，时间紧张，在仓储中物品随意摆放问题严重，这样对仓库的现场物流会造成影响。

对库存产品不能一视同仁，而是要区别对待，分类管理，可以将库存物料按照占用资金的大小和销售额所占的比例进行分类。比如，对销售额较大或者生产过程中需要频繁使用的物料可以归入A类，其他比例稍低的归入B类，最低的物料归入C类。根据领取方便、及时的原则安排不同的存放地点。

这种分类方法通过对重点物料的严格控制，在整体提高企业交货水平的基础之上，可以有效降低企业的库存水平，同时又适当照顾一般的物料。

4.入库和出库人员均衡安排

一般仓储部门都是上午比较繁忙，因为企业的生产和销售等部门办理领料手续一般集中在上午，而下午，如果不是退货或者储存产品等，工作负荷相对比较小。因此，许多仓储人员在上午满负荷工作，而在下午就会有脱岗的现象发生。等到其他部门需要用料时无法领取耽误生产。因此，仓储管理人员最好均衡时间，把人、出库和维护的时间协调好，这样既会提升仓储管理的业绩，也能保证管理的准确性。

库存成本管理不是单纯地削减库存，更需要建立对不同产量、不同品种结构的物品合理库存，规划库存结构，那样才能整体减少库存占用资金。