有效降低成本的人力替代法

在传统的雇佣关系中,劳动力的管理、劳动关系与用人关系是直接联系在一起的。在每个企业中,都会有固有的或者传统的工作方法。其实,这些方法未必就是最好的工作方法。

在许多企业里,由于受规模和业务的限制,很多时候并不需要固定的员工满负荷工作,因此,不妨考虑其他替代方式。这样会节约一笔很可观的支出成本,而且还会提升工作效率。

1.兼职

某录入公司曾经招聘了一位全职的数据录入工。没想到这位员工干了不到一个月就厌烦了。在他看来,数据录入是一项很枯燥、乏味的工作,整天坐在电脑前面,敲着键盘,太机械了。上午工作效率还可以,到下午,头昏脑涨,没有一点儿工作的愿望和**。

看到这位员工疲惫的状态,老板把他辞掉了,改聘两个兼职人员。结果这两个兼职者的效率都很高。他们每人只做上午的半天,精力集中,录入速度快。由于是半天,而且工作忙时才需要他们来,聘用两个兼职人员的费用支出比原来低了很多。

由于兼职人员的工作时间、工作地点和工作方式不受限制,只是按照工作的质量取得报酬,他们会自我管理。这在一定程度上减轻了管理的工作量。而且公司所聘用的兼职人员的成本是可以控制的。这种方式既没有固定的开支,也不需要福利保险等费用,付出的成本当然要比正式员工少得多。所以说,聘请兼职人员,可以直接有效地降低人力成本。

时代在发展,企业在发展,员工的工作方式也在变化和发展。从固定

工、合同工到现在的协议工、小时工、兼职工作等,工作方式多种多样。当有具体的工作项目时,公司通过缔结合同临时雇佣即得的、合格的劳动力,而一旦任务完成,富余的劳动力马上可以释放出去,免除了人力资源闲置成本发生的可能,从而严格地控制了人力资源管理成本。由此可见,找出传统的用工方式中那些不合理的地方加以改进,使之与实现目标要求相适应才是最好的工作方法。

目前,越来越多的公司、企业为了节省成本,聘请兼职员工的比例在逐步提升。比如,零售业、餐饮业和酒店业等,还有一些职位,例如促销员、销售员、市场调查员、家政公司等,都需要聘请兼职员工。因此,如果企业的工作需要,可以考虑采取聘请兼职人员或者钟点工等方式。

2.外包

人力资源的替代新方式就是外包。人力资源外包可以解决企业专业人员不足或专业能力不足的问题,以低成本、高效率、高质量的人力资源服务转化为企业的一种竞争优势。

说到外包,那些勤俭起家的人可能认为这样会增加成本,不如自己动手合算。是这样吗?

有个农妇剪羊毛的故事很能说明这一点。

有一个农妇,在生活上非常节俭。到了剪羊毛的季节,更是舍不得雇人。农妇想,虽然自己没剪过羊毛,但如果雇人,1小时就得7~10元。于是,她拿起剪刀,向着羊圈里的几只羊走去。

第一只羊被她摁倒后,痛得大叫说:“主人,你怎么能这样伤害我呢?如果你想吃肉,直接把我杀了就行。”农妇吃了一惊,这才看到,自己竟然连皮带肉都给剪下来了。

“天哪!”农妇大叫一声。现在这年月,给牲畜看病比给人看病花费还大。自己本想攒钱,这下倒好,连原来攒下的钱还得拿出来给羊治病。

这位农妇在人力资源成本的认识上就很短视。

企业的生产经营同农妇剪羊毛一样是同样的道理。有些业务你不一定熟悉,而且即便熟悉如果速度太慢,并没有降低成本。

世界上著名的电信运营商诺基亚可谓电信老大了,即便是这么高级别的企业,并非都是自力更生,他们采取的就是外包生产的方式。

诺基亚在中国的公司绝大部分是一种所谓的“核心公司”。当有开发项目或具体的工作任务时,公司就会与事先审核好的外包公司签订工作合同,或是将项目整个地交给外包公司,或是让外包公司派出一定数量员工来本公司工作,完成约定的任务。

在这种外包服务中,劳动力的使用和管理,以及劳动关系、社会保险关系是相分离的。诺基亚只用人,不管人。这些外包公司员工虽然在诺基亚工作,在日常工作方面接受诺基亚的生产指令、监督及管理,但其工资、福利等事务仍由外包公司负责。诺基亚公司只提供工作场地、办公工具以及担负保障工作安全等生产性职责。

当然,利益与风险总是结伴而行的,人力资源外包也有其风险和缺点。因此,人力资源外包并不意味着企业就可以完全撒手不管了。只有企业和外包方积极配合,才能保证成本控制的良好效果。

总之,人力资源的替代方式有很多种,可以根据企业的工作需要选择适合于自己的方式。只要达到了降低成本、提高效率的目的,就是正确可行的。