防止财务人员腐败的6个方法

财务人员本来是掌握企业金库的关键人物，但是，如果他们中有些人监守自盗或者欺上瞒下做假账等，无疑是企业财务管理中最大的失败。不只是增加了企业财务管理的成本而且会给企业带来很大的损失。

据《深圳晶报》报道，深圳市一名街道办的报账会计张某在9年之内，竟然从中贪污公款1700多万元！

《北京晚报》也报道过：原任朝阳区劳动和社会保障局劳动工资科科员的李建国被控贪污数额高达687万元。

2007年4月，邯郸农行发生了两名库管员轻易盗窃5100万元买体育彩票的重大犯罪事件。

在英国，声名显赫、信誉良好的巴林银行倒闭，就是一位小小的员工——尼克·里森引起的。

里森没有接受过任何高等教育，起初只是巴林银行时从事清算工作的内勤人员，后来被派到新加坡分公司开始做起金融证券期货交易，之后，因为工作出色被任命为巴林银行新加坡分公司经理。

随着职位的升高，他的私欲开始膨胀了，竟然采取不正当的手段进行交易，设立了错误账户来处理交易中的失误。谁知失误越来越多，但里森并没有报告总部及时采取措施。结果“糊涂账”越来越多，使公司遭受14亿美元的损失，终于导致巴林银行的破产倒闭。

类单位中的业务员、会计、出纳、仓管和其他一些临时受老板委托管理财物的人员，以单独作案居多，犯罪分子大多具有高中以上文化程度，深得老板信任。而犯罪分子大多认为：“公司的财物老板一般不会认真查看，公司太大，少点东西老板一般也看不出来。”

由此可见，在财务管理中，各级领导部门要严防财务人员监守自盗；财务人员也应该提高自己的品质和道德修养；财务管理更需要配置严密的体系，不让居心不良者有可乘之机。

1.“事前”防范

许多企业对于财务人员贪污行为等都是“事后”补救，比如严惩不贷等。事已造成，悔之晚矣。其实做好财务管理韵“事前”防范才是封堵财务漏洞的关键，才能避免造成内部财产的大量流失。

完善内部财务制度，推进财务信息化建设，对抑制贪污行为可以起到事半功倍的效果。

在邯郸农行被盗案中，首犯任晓峰在狱中反悔写下了一份“银行金库管理制度建议”。

监控方面：应安排专人负责查看监控录像，并定期抽查以前的录像记录，看是否有违规操作等情况；每日必须检查监控设备的正常使用及备份情况；必须设防110联网报警系统，对非工作时间进入设防范围金库的人员马上向领导报告详细情况；金库内必须安装监控设备。

他的这些建议都是从专业的角度提出的，相信企业的财务人员能够从中得到一些有益的启发。

2.应用信息化技术

曾经，深圳福田区街道办事处曾发生过报账员巨贪案件，暴露了报销程序上不完善的问题。

自此事件后，福田区专门将从前需要手写的报账单，全部更换为用电脑输入，避免财务人员人工改写账目，所有数据也都在电脑里保存下来便于监管。

针对费用报销过多或者虚假报销的问题，许多企业引进了网上报销的方式。曾经，一家著名的食品集团驻外总经理，伙同他人涂改费用报支凭证虚报费用，侵占公司13716元。鉴于这种情况，许多财务部门都采取了相对成熟的网上费用报销模式。

合理应用信息化技术可弥补之前存在的财务管理漏洞。

3.加强对子公司的财务监督

总公司要与各子公司的财务部门签订责任状，把他们的成本管理目标作为考核内容。每年至少查询4次以上，审计部门负责督办和量化考核。另外，还要深入员工中了解听取他们开展对财务部门和财务人员的要求和建议。

4.驻外机构经营权和所有权分离

在开拓市场的过程中，许多企业都有许多驻外销售机构。因此，一些分公司常会出现这样的现象：负责人或财务管理人员挪用贷款、坐支现金。许多企业采取的是办事处将货发给客户，数量及货款具体数量由业务员传真给公司，客户直接向公司账户汇款。但由于办事机构或营销机构所需经费又可以通过业务员向客户预借，导致收支两线在一定程度上重合，也使业务员有机会虚报项目或费用开支，挪用客户的预借款。比如，东南某省有家民企的分公司业务经理，利用负责洽谈业务、催收货款的便利，自2003年11月至2004年1月15日，先后6次将收取的46万元货款私自挪用。由此，分公司的财务管理成为企业非常头疼的问题。

要解决这个难题，可以采取经营权和所有权分离的方式，无论是盈利还是亏损都需要他们自己负责，如此，他们自然不会再贪污自己的钱。即使如此，也要对分公司的资产管理采取财务总监委派制的组织架构，有效地对资产（特别是货币资金）进行评估与控制。

5.重视财务人员的品质

不少企业负责人均认为发生财务人员监守自盗最大的原因是因为对财务人员聘用把关不严引起的，特别是通过网络聘任的人员问题更为突出。有些人就是因为有赌博恶习而把手伸向公司财物，挪用公司资金进行赌博。由此可见，把品性不好的人引进公司，无异于引狼入室。

因此，聘用财务人员时，一定要对他们的人品进行考察和考核。严把进人关，慎用任人权，一定要坚持录用标准，择优录用，对于重要岗位还应当做到知人善任。这是堵住漏洞的第一关。

6.对不法现象广而告之

企业可通过行业协会，对恶意“挖墙脚”的人员广而告之，向行业协会发布，规定对于被开除的管理人员在本行业不得聘用的规则，这也会让那些监守自盗的财务人员不可能再转移阵地，同时，其他企业在招聘人才时能够充分注意。

财务人员监守自盗常常令人防不胜防，因此，要多管齐下，加强对他们的教育管理。相信，通过以上这些措施，就能够比较严格地防范财务人员有意挖墙脚的现象出现。