回收应收账款的6个对策

某生产型企业生产一种很畅销的产品,老板本该高兴,可目前却陷入破产危机,为什么呢?货发出去了,账款却收不回来。而原材料的货款、员工的工资、生产用水电等已经支付出去了。公司的资金眼看就要青黄不接,最后关头,只得把公司低价转让!

企业为了当期必要的现金支出,必须要取得与之相匹配的现金流入总额,可是大量的应收账款阻滞了企业现金的变现。

例如,导致大唐电信困局的一个重要因素就在于它的应收账款回收太慢令公司十分被动。尽管在2001年,公司加大回收力度,并成立了公司回款领导小组和专职部门,并且在当年共回款26亿元,但是,新的应收账款却如滚雪球般地变大。

应收账款周转率,可以测量在1年内应收账款的周转次数,周转率越大,则应收账款质量越好,流动性越强。应收账款回收期,则测量企业的应收账款转换成现金所花费的时间,回收期越短,应收账款的质量越高。从财务角度来看,应收账款的收入和成本存在一个盈亏平衡点,如果数量过大,利润出现逆差,企业的现金流就发生危机。如果企业应收账款周转率为1.6次,应收账款周转天数为225天,这说明企业现金收回的速度慢,过多的营运资产呆滞在应收账款上,说明企业流动资产营运状况不佳。

在现代社会激烈的竞争机制下,有些企业的销售人员为了个人利益,盲目采取赊销、回扣等促销手段争取客户,争夺市场,忽视了应收账款的大幅度上升及应收账款潜在的损失;而企业内部由于职责不明,财务约束机制不健全,导致应收账款长期挂账,企业虚盈实亏,严重制约了企业的发展。不仅如此,应收账款的增加还会造成资金成本和管理费用的增加。企业对应收账款的全程管理所耗费的开支和因应收账款存在着无法收回的可能性给债权企业带来呆坏账损失,都会给企业增加成本。

高质量的应收账款可以增加企业的现金流量。因此,企业财务部门要设立审计机构,对内部控制制度的有关规定和各个环节要严格监督,一旦发现应收账款方面出现潜在的问题,要向领导和有关部门及时通报,并采取措施严加防范。企业的财务部门要强化应收账款的日常管理,对应收账款的运行状况进行经常性分析、控制,及时发现问题,提前采取对策,防止恶化。

1.增供扩销缓行

随着市场经济的深入发展,追求利润最大化已越来越成为每个企业经营的主要目标。有些经营者认为销量越大收益越大。可是,随着企业销售量的增大,势必增大应收账款。适量的应收账款是企业资金的正常占用,但过多的应收账款,会占用企业大量的资金,给企业带来一系列的问题,因此,应事前控制,权衡成本与增加的收入孰大孰小再做决定。

2.对客户信用调查

企业要对赊购者的信用品质、偿付能力进行深入调查,应将那些挂账金额大、信用品质差的客户的欠款作为考察的重点,以防患于未然。如果顾客达不到获得企业的交易信用应具备的条件,便不能享受企业的信用或只能享受较低的信用优惠。

3.协助催收

应收账款一旦形成,企业就必须考虑如何按期足额收回的问题。催收时,企业财会部门应及时提供赊销客户的详细原始资料,如销售合同、销售发票、对账单、欠款金额及发生时间等,为催收工作提供依据。

4.认真对待应收账款的账龄

一般而言,客户逾期拖欠账款时间越长,成为呆坏账损失的可能性也就越高。因此,财务要密切注意应收账款的回收进度和出现的变化,和销售部门沟通,研究调整新的催款政策。

比如,现金折扣政策。许诺顾客若在规定期限内付款,可免交一定百分比的货款。吸引顾客尽早付款,缩短企业的平均收款期,减少应收账款。

5.不放松监督

对尚未到期的应收账款,也不能放松监督,以防发生新的拖欠。

财务要通过以上措施,保证在防范和化解应收账款风险中的作用确实得到应有的发挥,通过应收账款的有效收现才能得以保证最低现金需求。

6.建立应收账款坏账准备制度

不管企业采用怎样严格的信用政策,坏账损失的发生总是不可避免的。坏账当然增加了企业的成本。因此,财务要对坏账损失的可能性预先进行估计,积极建立弥补坏账损失的准备制度,这样才能准确核算出企业的成本。

财务要根据收益——成本原则很好地掌握这两个量,管理好应收账款,企业的资金流才能收到良好的成效。