统一采购能有效降低采购成本

集中采购是指在企业或专门机构的统一组织下，每年在一定时间内将众多采购部门的采购计划进行集中，整合形成一个统一的采购计划，由统一组织与供应商进行洽谈，统一完成采购的采购方法。这种战略采购方法可以提高议价能力，降低企业采购成本。集中采购对于需要批量采购或者规模较大的公司来说比较适合。

某集团是一家大型国际采购集团。由于该公司下属子公司很多，虽然有共同需求，但是由于集团集权性不强，当子公司需求确实即将发生时而没有选择上报给集团，各子公司打着集团的旗号各自向供应商采购，以此来获得价格折扣和其他优惠条件。因此，集团各部门一时成了供应商的宠儿。但同时，也导致采购原材料比市价多一个百分点。由于企业的庞大，导致该企业年成本多付出了100多万元。

该集团管理层认识到问题严重性，随即成立了虚拟的采购监控中心，将管理采购预算、采购谈判等收归集团中心。定点、定时、定量采购，一年下来后，为该企业挽回了100多万元成本。

由此可见，与分散采购相比，集中采购就是以规模优势降低采购成本。

在分散采购中，由于采购时间和采购渠道的不同，同一种商品的价格可能有很大差异。而集中采购可以将各部门的需求集中起来，用较大的采购量作为砝码得到较好的数量折扣价格，使企业能够选择价格更低、质量更好、服务更优的商品。

集中采购不但克服了分散采购中地域的局限性，而且完全按照公开、公平、公正的原则进行交易。企业无须给掌握采购大权的人物请客、送礼、回扣等不必要的开支，从而减少了企业的成本。

另外，集中采购还可以引进竞争机制，精简供应商队伍。同时也减少了采购员的时间和人力、财力。随着成本的降低，企业的产品和劳务价格也随之降低，可以节约资金。

海尔采取的采购策略是利用全球化网络，集中购买。据统计，海尔的全球供应商数量由原先的2336家降至840家，其中国际化供应商的比例达到了71%，目前世界前500强中有44家是海尔的供应商。

随着竞争的日益激烈，企业在采购过程中实施联合将成为企业降低成本、提高效益的重要途径之一。

可是，在有些采购员看来，集中采购只对大集团公司抛橄榄枝，对于自己这些小公司，何谈集中采购？其实，集中采购不只是在同一个企业内进行，几家企业可以联合作战。

比如，在政府管制货品进口的情况下，有些原材料品种会出现国内数量供不应求的情况，此时，需要紧急向国外采购。但有些分配数量较小的厂商，无法引起国外供应商报价的兴趣。因此可以联合起来集中采购。其模式有：某一地区的小企业组成的联合采购；由某一供应商牵头组织的联合采购；某一协会组织的联合采购。另外，有些供应商会利用买方势单力薄，各个击破。在这种情况下，买方必须联合起来成为一个大的买主，以获得谈判上的优势。

另外，对于处于研发阶段的企业来说，由于采购的稳定性和数量的多寡都处于比较被动的地位，集中采购困难更大。此时，可以直接告诉供货方自己的公司正处于小试或者中试阶段，但是试验通过后，采购量会固定在一个多大的范围，这样也可以实现集中采购的目的。另一种是告诉对方目前需要扩产，这样也会引起供应商们的注意。

有些企业在集中采购时也发现了一些不足之处，比如，集中采购公司一年只组织一次，不容易得到广大潜在供应商的注意；不容易控制价格的浮动；供应商容易受利益驱动，一旦中标就停留在招标时的水平上不肯降低；一旦采购量降低，供应商的积极性就会受到挫折，找不到合适的供应商；无视集中采购容易增加库存。

就像任何一种事物都有两面性一样，集中采购也并非无懈可击。因此，在集中采购之外，可以引进其他低价采购方式进行弥补。

1.阳光采购，透明交易

这种方式通过公开招标，可以有效过滤采购中的不良因素。对采购企业来说有以下好处：一是增加有效供应商，可使供应商不受本地域、本行业的限制，在全国乃至全球范围内找到更好的供应商；二是滤除采购中“人”的因素；三是提高采购质量。

在公开招标中需要注意：最大限度地公开询价信息。通过公开信息从源头上减少“消息迟滞型”“不速之客”现象的出现。更多地邀请符合条件的供应商参加询价。推行网上询价、传真报价、电话询价等多种询价方式，力求让更多的、符合条件的供应商参加到询价活动中来，以增加询价竞争的激烈程度。真正引入品牌竞争，让企业真正享用到阳光带来的质优价廉的好东西。

2.网上采购

企业可以利用互联网信息量大、沟通便捷的特点，在全球范围内及时地同供应商进行广泛的交流。而且互联网将生产信息、库存信息和采购系统连接在一起，通过互联网可以与供应商进行信息共享，可以最大限度地

减少人为因素的干预，避免过多中间环节。

网上采购不仅可以方便在最大限度上降低采购成本，同时还可以最大限度地降低库存。如果在企业内部或外部已经建立了网络交互平台，就可以利用这个平台来控制采购成本。

只有成本降低了才能在竞争中取得优势。