货比三家，择优而用

原料采购不仅是一件大事，更是一门大学问。选择好的供应商，将会使采购工作顺利进行，反之，则会给企业造成成本增高，甚至造成巨大损失。因此，货比三家甚至多家选择采购对于采购员可以说是醒世恒言。

对此，年轻的采购员可能会不以为然。他们认为速度取胜的时代，谁有时间挑来捡去。可是，市场是变幻莫测的，许多原材料品种价格的瞬息万变你没有供应商清楚。如果你总是相信一家，说不定他们就利用你贪图便利、不熟悉行情的心理蒙骗你。因此，在供应商的选择上，即便关系再熟，价格再合理，也一定要谨记：货比三家甚至更多的原则。多家选择供应商也可以减轻企业的资金负担。

有一家医院，他们的耗材用量并不大，但是却不从同一个商家进货。有人问医院的采购人员又不是批量采购，为什么不从同一家进货，这样应该会更方便快捷。采购人员回答说：“我们医院每月的耗材用量正好为3万元，如果只从一家购进的话，那每个月都要还款了。而如果是3家的话，那最多可以免费使用3个月，同时可以省下9万元的流动资金。”

企业采购不是个人小批量、小品种，因此，供应商为了拉住客户，往往采用记账方式，提供的商品到了一定限额时，才开始催款。因此，对于采购员来说，选择多家合适的供应商，利用别人所给的优惠或优势来为自己服务，也是节约成本的好方法。

这里有以下原则可以参考：

1.避免一类商品依赖于一个供应商

把采购品种和供应商交叉组合起来。即不是A品种选择甲供应商，B品种选择乙供应商，C品种选择丙供应商，而是A、B、C各类品种都从甲、乙、丙处进货。

2.每一品种选择两三个主要供应商

每一品种都应以两三家供应商为主要供应商。换言之，对两三家供应商，要购进它们一二成、甚至三成以上的商品量，但切忌购进量达到七成以上。超过一半后，对供应商的依赖性就太大了。

3.重视单一品种能大批量供货的供应商

随着企业规模的扩大，对主要品种的需求也会成倍增长，如果供应商无力提供进一步的支持，发展就会受到很大影响。因此，要随着发展有计划地更换供应商。只有经营管理水平高的供应商才有能力向你提供优质的原材料。通常指那些拥有名牌的大型供应商在不同地区的市场地位有明显差异，对你的进货更有意义。

4.重视供应商的信誉

在选择供应商时要注意：供应商的信誉最为重要。如果供应商送货时间常常延误，或是有以次充好的现象，就算货品价格较低，也无法补偿给企业经营带来的损失。有信誉的供应商所提供的服务也比较完善，包括免费送货、次货退换、维修保养等，选择这样的供应商自然使企业减低成本与负担。

5.对供应商的小批量产品进行检查

所有的小批量产品必须进行严格的检查。如果小批量产品通过审核，那么此供应商将可加入采购商的产品目录。

6.不要因小失大

行业竞争促使供应商以各种折扣方式去吸引采购员，这是经营中的正常现象。但是，一些小企业的采购员会为了获得较多的折扣，出现采购过剩的现象，这是得不偿失的，千万不要因小失大。另外，过低的价格是以牺牲可靠的产品质量和良好的售后服务为条件的，无论是采购人还是供应商都应理性地对待价格问题。

供应商的开发和管理是整个采购体系的核心，其表现不仅关系到整个采购部门的业绩，也影响到企业的生产经营成本。因此，多家选择比较也是对于供应商的开发过程。要在了解自己的优势和劣势的基础上，有针对性地开发。让供应商不仅做到适时、适质、适量、适地、适价，而且还可以和企业共生共荣，这样的供应商才是成本小、效益大的合作伙伴。