你的语气够柔和吗

俗话说得好:“一句话能把人说笑,也能把人说恼。”在沟通中,千万不要小觑语调和语气的作用。同样一句话,用不同的语调、语气会表达出完全不同的意思。它就像是一个人的表情,能让对方直接看到你的反应,进而揣测你的真实意思。那些能把人说“笑”的语言,通常是柔和甜美的。从古至今,和气待人被视为一种美德。使用柔和的语言基调是最值得提倡的一种交际方式。

莎士比亚说:“要是你想要达到自己的目的地,你必须用温和一点的态度向人家问路。”柔和的语言基调,是每个人都乐意听到的,也是每个人必须追求的,尤其是刚步人社会的大学生。现在社会竞争压力大,年轻人也都是满腔热血,遇到什么事有时候不懂忍耐,说话时的腔调也会变得很生硬,这样很难被人接受,也就削弱了沟通的有效性。反之,语调柔和、语言含蓄、措辞委婉的说话方式会使对方感到亲切和愉悦,使交谈更容易进行下去,往往能收到意想不到的效果。这些是年轻人最应该注意的,尤其是做销售工作的人。因为柔和的更易于入耳生效,往往具有以柔克刚的征服效果。

一位家电商场的营业员遇到一位十分挑剔的女顾客。该顾客在几个剃须刀之间选来选去,选了将近一个小时还没选好。营业员因为顾客太多不得不去照顾其他顾客。这位女顾客觉得自己受到冷落,就大声指责说:“你们这是什么服务态度,没看见我先来的吗?应该先为我服务,我还有急事。”

营业员赶快安排好其他顾客后说:“请您原谅,我们店里生意太忙,对您服务不周到,让您久等了。”营业员诚恳的态度和温柔的语言,让那位女顾客的脸一下子红了,转而难为情地说:“我的口气也不好,请你原谅。”

这位女顾客感觉受了冷落,情绪激动;如果营业员和她较真儿,后果一定不容乐观。其实,有理不在声高,不是把话说得咄咄逼人才有分量,充满尊重、宽容和理解的话语会产生一种感化力量,引起对方心理的变化,使事态朝着较好的一面发展。多使用谦敬辞、礼貌用语,多用一些褒义词、中性词,语气上尽量委婉,是说话时应遵循的原则。

另外,当你和他人意见不合,又想坚持己见时,万万不可对他人讥讽嘲笑,横加指责,而应委婉地表达自己的坚定立场,这样才能避免冲突,并收到良好的效果。

1940年,处于前线的英国已经无钱从美国“现购自运”军用物资,一些美国人便想放弃援英,他们没有看到唇亡齿寒的严重事态。罗斯福总统在记者招待会上宣传《租借法》以说服他们,为国会通过此法成功地营造了舆论氛围。

一开始,罗斯福并不是直接指责这些人目光短浅,因为这样除了会触犯众怒收到适得其反的结果外没有任何作用。这时候的罗斯福语重心长地向大家讲解了事情的利害关系。他用通俗易懂的比喻,深入浅出地说明理由,点中要害,人们不得不心悦诚服。这时候的罗斯福更是妙语连珠、以理服人,他说:“如果我邻居家失火了,在四五百英尺以外,我有一截浇花园的水龙带,若给邻居拿去接上水龙头,就可能帮他把火灭掉,火势也就不会蔓延到我家。这时,我该怎么办呢?我总不能在救火之前这么跟他说吧:‘喂!伙计,这管子是我花15美元买来的,你得照价付钱:’而这时,邻居又刚好没钱,那该如何是好呢?我应该不要他的15美元钱,而是让他在灭火之后还我水龙带。如果火灭了,水龙带还完好,那他就会连声道谢,并物归原主。而如果他因救火弄坏了水龙带,但答应照赔不误,现在,我拿回来的是一条仍可用的浇花园的水龙带,这样也不吃亏。”

罗斯福总统援英的决心非常坚定,但他并没有直接表达这种强硬的态度,而是用通俗的比喻来表明自己的真实想法,从而达到了较好的说服效果。

恰当运用语调和语气有助于建立起别人对你的信赖感。在与别人沟通时语气一定要轻松自然,使人产生亲切感;而语调的高低则要视情况而定,最好能与对方的语调保持一致。不要用满不在乎、含糊不清的语气说话,这样会让别人觉得你不够真诚;不要用反问、讽刺、鄙视、训斥的语气说话,这样会使人感到厌烦。在讲述一些重要的事情时,要加重语调,以给人留下深刻的印象;在想要唤起别人的注意时,可以压低声音,这会给对方以神秘感。

每个人微妙的心理变化都可以通过语气来传达,所以,在沟通时,我们要端正自己的心态,改掉直率表露的习惯。我们在语调上的高低变化则可以传达一些重要的信息,语调高的地方就是我们要说的重点,把握好说话的语调,可以让别人更清楚地明白你说的话的意思,比如,我们在劝导别人时,要以征询的口气征求对方的意见,委婉含蓄地规劝对方,引领其改正错误;在与别人解释问题时,要尽量用第一人称来叙述,平静地表达自己的观点;在与别人谈论事情时,应该多提起对方,少提起自己;谈话时语气应当和缓委婉,不但能给人以轻松的感觉,还能使人产生信赖的心理。

当你心情不平静时,你的语调肯定也会受到影响。从一个人的语调可以看出他是一个什么样的人,是一个令人敬佩且幽默的人,还是一个阴险狡猾的人。每个人都具有不同的性格特征,我们可以从他说话的语调中看出来。

语气和语调的具体使用方法如下:

(1)明朗、低沉、愉快的语调最能吸引人。

(2)发音要清晰,这样才能让别人听懂你的意思,简单明了地表达自己的观点。

(3)语速要适当,恰如其分。要依据场面的氛围来决定自己的语速。感性的场面语速可以适当加快,理性的场面语速应相应放慢。

(4)语调要适中。语调经常过高会引起别人的反感,太低则表明信心不足,而且难以说服别人。

(5)要配合适当的笑声,让别人知道你的情绪。

(6)注意措辞,要尽量高雅,发音要准确,并有抑扬顿挫的美感。

我们在乎时要多加练习,注意自己的语气和语调,久而久之,我们也会成为受欢迎的人。

妙语点睛

语气柔和是一种风度,更是一种气度,柔婉平和的语气、美妙动听的声音会让无理取闹者羞愧,会让通情达理者乐于与你交流。