迅速组织材料，说出精彩言论

就算有话题可说，可是也有很多人语言组织能力较差，不知道从哪里开始，不知道怎样把心中的材料合理地组织起来，有条理地表达给对方。这就需要一种迅速组织材料的能力。那么如何在发言之前迅速组织材料呢？我们需要一个框架，有了框架，再填材料就显得容易许多：为了能够迅速地组织框架，我们需要知道“五个W”。

Why?为什么？

我们与人谈话首先要注意到，为什么会有这次交谈？谈了有没有效果？会不会发生反效果？如果会有反效果，那就别讲了。

When?何时？

话题要符合时间。该什么时候谈的话，只能那个时候说。情人节在另一半耳边说些甜言蜜语是好的，但如果在重阳节再说，那就显得肉麻。

Where?何地——什么场合？

在什么场合说什么话，也就等于说见人要说人话，见鬼要说鬼话。像婚礼、满月酒、乔迁，当然就要说些吉祥的话，丧葬场合等就要说些安慰家属的话。

Who?谁在讲话——此刻是用什么身份在谈话？

比如，要多考虑今天我在台上讲话为什么会让大家信服。因为我年纪到了，知识经验也都丰富了。如果今天是个小学生在台上讲表达的技巧，大家会信服吗?就算讲得再好，也会在心中被大打折扣了，为什么？因为威望不足。所以发言者要认清自己是什么角色，是什么身份在对谁讲话，是对上司、对同事，还是对部属讲话，对同性还是对异性讲话。

Who？谁听？

在谈话之前要了解周遭的环境。今天是什么样的场合，与我谈话的是什么人，了解这些也是非常重要的。

根据这样的整体思路，再确定材料的运用。

因果关系

先说事情的起因，再说由此带来的结果；或者先说结果，再说其中的原因。比如，下面的开场白就很好：

那天，我听到××回来的消息，兴奋得不得了，赶紧放下电话就急匆匆地从单位出来，心想一定要回家换件漂亮的衣服再去。可是路上塞了半天的车，天气又热，我身上直冒汗。好不容易到家了，爬到了5层，一掏兜，居然发现钥匙忘在单位里了。想打电话解释一下，发现连手机也落在出租车上了！哎呀，真是倒霉死了！结果，那天的聚会，我灰头土脸，精神不振。

按事件发生的前后顺序

比如：我1995年考入了东北大学电子工程学院，1998年毕业后考上了哈尔滨工业大学的研究生，3年后成为一名电子信息工程师，从事科研工作。今年已经是我参加工作的第5个年头了，我一直觉得自己非常幸运能从事这样的工作。