把握好插话的时机

现实生活的各种场合中都存在与人交往、请人帮忙的情况。在与人套近乎时,常常要谈论各种问题,插话也是套近乎的一种表现形式。插话,一直被人们看作是不好的做法,当我们不是主讲者而是作为旁听者的时候,随便打断别人的话是无礼和没有修养的表现。其实,之所以插话让事情变糟,是因为不懂插话的艺术,聪明的插话也许会让你事半功倍。

首先想要钻缝就要仔细找缝,这就要求对别人的话你要认真倾听,不要在人还没有说完的时候中途打断,要弄清对方所讲的内容,有的放矢,顺水推舟。例如,对方正在陈述某个问题,你其中有没有听懂的地方,不要在他讲述的过程中说“刚才那句话我没有听懂”,这样突兀地插话一来不礼貌,二来也会影响对方再次发言。遇到这种情况,应在对方全部讲完之后发问:“抱歉,刚才中间有个地方我没有听明白……”这样才能达到最好的效果。

其次,要捕捉插话时机,见机行事,见缝插针。不要在别人正滔滔不绝的时候去打扰,要等待他转换话题之时或者短暂静场之时。

一对夫妻到商场挑选洗衣机,他们转来转去,在一台新型洗衣机前停下,妻子说道:“这个看起来不错。”

丈夫摇了摇头:“太贵了。”

妻子说道:“你衣服那么多,又老换,还总急着穿。”

丈夫犹豫不决。

这时,服务小姐插一句:“这台洗衣机虽然贵点,但质量好,容积大,功率也大,洗得干净还快,性价比很高。”

最后二人决定买下这台洗衣机。

这位精明的服务员就是捕捉到了插话的时机,她看准了夫妻二人的心境,知悉了二人的需求,从而达到了目的。

还有,钻缝要注意察言观色,如果发现谈话者正在锋芒毕露之时,万不可蹚浑水,如果你盲目抛出自己的观点,造成三足鼎立,便一发不可收拾了。这种情况,你可以利用他们言谈中“停歇”的时候,巧妙钻缝:“两位辛苦了,来,让我来给你们讲个故事吧。”借此来转换他们争吵的焦点,还可以平息“战火”。

夫妻之间巧插嘴还可以增进彼此的感情。感情好的夫妻会适时“打断”伴侣,表达自己的所思所想。过往多项研究显示,善于插嘴的夫妻,感情更稳定。有效的插嘴技巧包括3种,即重复伴侣说的话、确定自己听到的是正确讯息、针对自己不太明白的讯息提问。其中,“重复”是最简单、易掌握的技巧。

有一天晓莉遇到很多事,回到家一股脑地向丈夫倾诉起来:“我今天太倒霉了。去修车时,老板说油箱有问题,要收4000块。我告诉他一定是弄错了,我们买了保险。可他说保险里没这一条,修理工还嘲笑我,说什么女人就是不懂车。这太侮辱人了,于是我就和他们吵了一架。”“他要收多少钱?”国志问。“你没听到我说的其他话吗?”晓莉有些生气。因为她向丈夫抱怨的目的,是希望丈夫同情自己,而不是理性地分析孰对孰错。

男性面对抱怨的第一反应,是解决问题。国志若善于“插嘴”,情况就会改观。如晓莉说“要4000块”时,国志插话:“4000块?太贵了。我们有保险。”“是。但老板说没这一条,修理工还嘲笑我,太侮辱人了。我就和他们吵了一架。”“保险没有这一条?确实该和他们吵一架。别生气了,为了这事不值当。”

再看一个例子:

推销员:“科尔先生,经过我仔细观察,我发现贵厂自己维修花费的钱,要比雇佣我们来干,花的钱还多,对吗?”

科尔:“我也计算过,我们自己干确实不太划算,你们的服务也不错,可是,毕竟你们缺乏电子方面的……”

推销员:“噢,对不起,我能插一句吗?有一点我们想说明一下,没有人能够做完所有事情的,不是吗?修理汽车需要特殊的设备和材料,比如……”

科尔:“对,对,但是,你误解我的意思了,我要说的是……”

推销员:“您的意思我明白,我是说,您的下属就算是天才,也不可能在没有专用设备的情况下,干出像我们公司那样漂亮的活儿来,不是吗?”

科尔:“你还是没有搞懂我的意思,现在我们这里负责维修的伙计是……”

推销员:“科尔先生,现在等一下,好吗?就等一下,我只说一句话,如果您认为……”

科尔:“我认为,你现在可以走了。”

在插话提意见或表示反对时,一定要先看准对方的心境,对方如果正激动兴奋不已地陈述自己观点时,你不要去打断他,插入自己不同意见;如果对方正针对你发泄不平之气时,你要暂时忍耐一下,不要插话顶嘴。俗话说,出门看天色,说话看脸色,脸色是心情好坏的晴雨表,人心境好时,万事皆乐,心境不佳时,举事皆忧,插话或提反对意见时,务必要考虑这一点,等对方平静下来,心平气和,心情舒畅的时候去说,才能收到良好的效果,达到自己的目的。

打断别人讲话插嘴时,还要注意以下几点:

(1)把握别人谈话主题,插话前先得听明白人家在说什么,说到哪儿了,你才能确定自己应该插什么,可以插什么,什么时候插合适。如果你插些跟他们交谈毫无关系的内容,那只会打乱别人谈话的思路,招人厌恶。

(2)注意自己的身份,要把握好毕竟插话者只是配角,谈话者是主角,多说话的应是他们,如果没有得到他们同意,你不可说话太多,以免喧宾夺主。

(3)注意礼貌。插话时毕竟会打扰别人的思路或破坏气氛,所以插话前必须获得对方同意。可以先礼貌地打声招呼,“对不起,我插一句”“请允许我插一句好吗?”来吸引对方注意或征得同意,不过这样的插话不要太多。

在与朋友相处的时候,把握好插话的时机,非常重要。即使你真的没听懂,或听漏了一两句,也千万别在对方说话途中突然提出问题,必须等到他把话说完,再提出:“很抱歉!刚才中间有一两句你说的是……吗?”如果你是在对方谈话中间打断,问“等等,你刚才这句话能不能再重复一遍?”这样,会使对方有一种受到命令或指示的感觉,显然,对你的印象就没那么好了。

听人说话,务必有始有终。但是能做到这一点的人却不多。有些人往往因为疑惑对方所讲的内容,便脱口而出:“这话不太好吧!”或因不满意对方的意见而提出自己的见解,甚至当对方略做停顿时,抢着说:“你要说的是不是这样……”这时,由于你的插话,很可能打断了对方的思路,要讲些什么他反而忘了。