拒绝要讲究方法

毛海是某市教育局的人事科长。有一天,教育局的周副局长来找他帮忙,说让他想办法把其自费毕业的外甥安排到某中学去。这一下子让毛海陷入了左右为难的境地。因为一旦出现问题,承担责任的是他,而不是周副局长,但如果当场拒绝,又会得罪周副局长,在自己以后的工作生涯中肯定会出问题。于是他说:“好,我会尽力为您办这事的,您让您的外甥把他的毕业证、档案材料给我送过来。”

周副局长的外甥来了,但只有档案材料,没有毕业证,因为他虽然读完了两年学制,但学业不精,考试有几门没过,没有领到毕业证。毛海让他回去等通知。

过几天,周副局长又来问这事,毛海说了说他外甥的情况,随后就说:“周局长,我说话算数,您跟那所学校的校长谈谈,只要他们接收,我这就把关系给开过去!”

周副局长从毛海的话中显然听出了弦外之音,只好说:“那就先放放再说吧。”

毛海对周副局长没有采取直接对抗的方式来拒绝,而是回避锋芒,既拒绝了周副局长的委托,又没有让对方面子上过不去。之后,这事也就不了了之了。

在现实生活中,如果遇到领导委托你做某事时,你要善加考虑,这件事自己能否胜任?是否给自己带来不良后果?然后再做决定。

如果只是为了一时的情面,即使是无法做到的事也接受下来,这种人的心似乎太软。即使是很照顾自己的领导,委托你办事,但你自觉实在是做不到,也应很明确地表明态度,说:“对不起!我不能接受。”这才是真正有勇气的人。否则,你就会误大事。这样的例子在我们的生活中举不胜举。

如果领导所说的事有违常理,你可以断然地驳斥,这才是保护自己之道。假使领导强迫你接受无理的难题,这种领导便不可靠,你更不能接受。尽管部下隶属于领导,但部下也有他独立的人格,不能什么事都不分善恶是非一味地服从。倘若你的领导以往曾帮过你很多忙,而今他要委托你做无理或不恰当的事,你更应该毅然地拒绝,这对领导来说是好的,对自己也是负责的。

当然,拒绝更要讲究方法,采用什么办法才能让上司接受,是大有学问的。下面就是介绍几种行之有效的推脱上司的应对之策,希望能够帮助大家解决如何婉言拒绝上司的难题。

其一:佯装尽力,不了了之

当上司提出某种要求而你无法办到时,设法造成你已尽全力的错觉,让上司自动放弃其要求,也是一种好方法。

比如,当上司提出不能办到的要求后,就可采取下列步骤先答复:“您的意思我懂了,请放心,我保证全力以赴去做。”过几天,再汇报:“这几天×××因急事出差,等下星期回来,我再立即报告他。”又过几天,再告诉上司:“您的要求我已转告×××了,他答应在公司会议上认真地讨论。”尽管事情最后不了了之,但你也会给上司留下好印象,因为你已造成“尽力而做”的假象,上司也就不会再怪罪你了。

通常情况下,人们对自己提出的要求,总是念念不忘。如果长时间得不到回音,就会认为对方不重视自己的问题,反感、不满便由此而生。相反,即使不能帮上司办成事,只要能做出些样子,对方就不会抱怨,甚至会对你心存感激,主动撤回让你为难的要求。

其二:甜言倾诉

当上司因为不解详情而做出了不妥的安排时,你应该先就上司对自己的器重表示一番感谢,用甜言稳住上司的心,然后再慢慢道出你的苦衷,这样才能显示出你对上司的敬重,上司才可能愉快地听你的诉说。

相信在听到你一番诚恳而得体的话后,领导必能悟出其中的“山山水水”,也会愉快地做出调整。

其三:利用集团掩饰自己说“不”

如果你被上司要求做某一件事,你很想拒绝,可是又说不出来,这时候,你不妨拜托其他两位同事,和你一起到上司那里去,这并非所谓的三人战术,而是依靠集团替你作掩护来说“不”。

首先,商量好谁是赞成的那一方,谁是反对的那一方,然后在上司面前争论。等到争论过一会儿后,你再出面轻轻地说:“原来如此,那可能太牵强了。”靠向反对的那一方。

这样一来,你可以不必直接向上司说“不”,就能表明自己的态度。

这种方法会给人“你们都是经过激烈讨论以后,费尽心思、绞尽脑汁才下结论”的印象,而包含上司在内的全体人员,都不会有哪一方受到伤害的感觉,这样上司就会很自然地取消对你的命令。

社交心理点拨

拒绝领导委托之误区

1.对领导的委托不满时,切忌在上司面前指手画脚、说话唐突莽撞,这样只会让上司心生反感。

2.拒绝上司时必须选择合适的时机,切忌在上司烦心或工作忙时。而当上司工作清闲、心情畅快时,你向他诉诉苦,他也许情绪一好就体谅了你的苦处。