细节也能决定成败

我们在前文为大家介绍过,人们相交产生的第一印象,以最初7秒的感受最为强烈和持久;而这种记忆,甚至会在人的脑海中存留7年之久。大部分人往往容易以这7秒内产生的印象去判断对方。尽管人们可以通过日后的交流来继续加深彼此的了解,但前提是——我们留给他人的第一印象,至少要使他人愿意与我们做进一步真诚、有效的沟通。因此,在人际交往中给人留下良

好的第一印象,就显得至关重要。第一印象的形成,来自方方面面,很多时候,一些不经意的细节,对我们与他人的初次交流会产生不可忽视的影响。

王帅大学毕业后,就来到了父亲王建国经营的机械工厂,开始逐步接手父亲的工作。当初在王帅考取大学、填报志愿时,为了他将来能够顺利接班,父母建议他填报与自家工厂实际生产有关的机械类专业。如今他大学毕业,来到工厂,可谓初生牛犊不怕虎,一心要做出成绩给父母看,也好让父母早点退休,安享晚年。

观察了一个月后,父亲对于王帅的专业技能大为赞赏;而对于他的社交能力,却频频摇头。母亲总是劝王帅多跟着父亲出去交际,边长见识边学习。王帅却不理那一套,认为产品的质量才是工厂屹立不倒的法宝。对此,父亲只能苦笑着劝母亲:“随他吧,多摔几次跤就知道其中利害了。”

王氏工厂虽然规模不算很大,但因为产品质量过硬,依靠新老顾客的口口相传,所以销量一直不错。只是由于王建国不愿冒进,因此没有大刀阔斧地扩建。这一次,一家外国企业向工厂投来了橄榄枝,有意签署长期合作合同。王帅听了十分兴奋,并有意以这单生意为突破口,开始筹划心目中的大格局。

这天,外方派出一名女代表和一名翻译来到工厂,想与工厂负责人进行初步的磋商,王建国刚巧临时有事外出,便通知王帅先来接待。王帅接到通知时,正在厂房里一身油污地检查设备。眼看着就还剩两台机器没检查,他正干得起劲,便让经理先顶着,说自己一会儿就到。20分钟后,他终于忙完了手中的活,也顾不上换衣服,直接冲到了接待室。见到对方,他不等翻译介绍完,就把涂满机油的手在工装裤上抹了两把,然后两手抓起外方女代表的手,用力地握着,边握边表达自己对其深深的歉意和热切的期盼。

女代表干咳一声,轻轻抽出了自己的手。落座后,双方又相互寒暄了几句,女代表便示意进入主题。王帅虽对这个项目十分重视,但他重视的是相关产品的生产和质检,关于具体的合作事宜,他并没有过问多少。而这种谈判、交际的场合,也是他最不喜欢、最不擅长的。他如坐针毡地陪笑着、应付着,和女代表驴唇不对马嘴地扯了半天。这时,经理过来对他耳语一番,让他再坚持一会儿,告诉他老板马上就回来了。

听到这个,王帅顿时如释重负,他对女代表说:“具体的合同事项并不归我负责,因为家父外出,所以我这也是临时救场。二位稍等,家父已经在回来的路上,最多10分钟就能赶到。厂房那边出了点问题,我得去看看,失陪了。”说完,便扔下面面相觑的代表和翻译,径自回到厂房。

然而,待王建国匆匆赶到接待室时,屋里只剩下两杯半冷的茶水了。

王帅的一系列言行,可谓初次见面乃至整个社交中的大忌。他污秽的衣服和双手,让女代表感到他对这次会晤的不重视;他随性的握手,显示了他在社交礼仪上的无知;他中断谈话、自顾自地离去,更是体现了他对女代表不够尊重。试问,这样一次会面,怎能让女代表再有耐心与之继续合作呢?

我们常说“细节决定成败”,每一件惊天动地的伟业,都是由零星散碎的小细节积累而成的。同样,在人际交往中,细节也会在很多时候决定着我们的成败。有人说“成大事者不拘小节”,但这里的“小节”,是没有必要过分在意的旁枝末节,是为了大局能够割舍的小处,而不是不能忽视、对全局产生影响的细节。社会交际中,细节往往能够给我们带来意料不到的影响。这影响是好是坏,在于我们自己的认知和把握。

那么,在与他人的初次交往中,我们该从哪些细节入手,以给对方留下一个良好的印象呢?

1.注意仪态

有调查显示,在第一印象中,外表占50%以上的比例,声音占40%,言语举止则占剩下的不足10%的比例。在外表这一项里,不单指容貌,还包括了气质、体态、神情、衣着等;而声音这一项里,不单指音色,还包括了音调、语速、语气、节奏等;这些细节,都会直接影响第一印象的形成。如果说容貌和音色是天生的,那么其余的部分,则是我们可以通过后天的努力改变的。这就需要我们在精心打扮、装饰自己的时候,更要注意内在的修为。只有内外兼修,才能在举手投足之间,处处迸发出迷人的光彩。

2.准时赴约

无论彼此是否初次见面,准时赴约都是一个人应该具备的基本礼貌和涵养。在第一次见面时,准时赴约的重要性则尤为突出。一个连初次之约都不能准时到达的人,谁又会相信他懂得尊重人、理解人、体贴人呢?一个没有时间概念的人,谁又会相信他对自己和他人的事业、生活乃至人生的态度是严谨、端正的呢?

3.学会握手

现代社会,握手是一项最基本的礼节,也有着不少规矩。如初次见面的,相互介绍完后轻轻握一下即可;下级对上级、晚辈对长辈握手时应稍欠身;男士握女士手时,应只握女士手指部分;握手的先后顺序为对主人、长辈、上级、女士先伸手,客人、晚辈、下级、男士等对方伸手再握等,这些事项,都需要我们牢牢记住。

4.告别有方

一个优质的告别,往往能给人留下深刻的印象,有时甚至能起到“妙手回春”的作用。再优雅的谈吐,也可能因为临别的不当言行而被毁之一炬;枯燥乏味的会谈,也可能由于告别时的一丝情调而让与会者改变最初的感观。因此,在与人初次见面时,我们必须有始有终,切忌虎头蛇尾。

以上大致为初次见面时需要着重注意的一些细节。人际交往中,具体细节还有很多,凡此种种,不在这里一一列举。社会交际本就是一门学问,它需要我们在不断的学习中展开实践,在众多的实践中继续学习,用自己的亲身体会,去更好地掌握各种社交手腕和技巧。