拒绝的技巧

如果在你工作时间,或是在你正想休息一下的时候,却有一个人前来缠住你,唠叨不休地向你借钱,要求你帮助谋事,一定要你答允他频频的要求或买他的东西,你会觉得痛苦吗?

对于这样的事情,人们最是觉得头痛,当然读者也不会两样。但是有没有办法避免这些多余的困扰呢?这就要有婉言拒绝的本领了。

拒绝人也是有秘诀的,拒绝得法,对方便心服情愿;如果拒绝不得法,一定使人对你不满,甚至怀恨你、仇视你。

下面我们来研究拒绝的技巧:

一位朋友曾经告诉我一件事,他说:

“近来有许多推销员,登堂入室兜售物品。这些人口齿伶俐,将你纠缠不休,每个人都有一套使你非买下他们东西不可的本领。我对这帮人实在觉得应付不了。”

“你可以拒绝啊!”我插嘴说。

“拒绝也不是一件容易的事啊。”他说,“那些推销员全不把你的拒绝放在心上,他们有一套手腕激起你的兴趣,吸引你注意,压服你反对,挑动你的欲望,使你终于买下他的东西,许多人因为不知道怎样拒绝,结果只好答应。”

这位朋友的话也许过分夸张了些。我想,如果被那些推销员所困扰,你坚决说个“不”字,他们是毫无办法的,这难道不是简单的办法吗?

其实不然。虽然你硬着头皮说“不”字,有时却会有料想不到的结果。有一次,一个保险公司的所谓“访问员”到我办公室来兜售生意,一上午整整谈了两个钟头,结果我坚决用“不”字来拒绝,他只好怏怏退出了。

几天之后有朋友告诉我,一位胖胖的年轻人在外面口口声声破坏我的声誉。我惊奇得很,因为在私人方面或生意场中我并无仇人。直到后来他说那青年的下巴有颗痣,我才恍悟——正是那天被我拒绝的推销员。

拒绝人家不得方法,实在太危险了。例如一个行为不良的朋友来向你借钱,你知道如果借给他便是肉包子打狗一去不回头;一个相熟的商人向你出售物品,你明知买下了就要亏本,诸如此类的事你必定加以拒绝,可是拒绝之后,就要断绝交情,引人恶感,被人误会,甚至种下仇恨的种子。

要避免这种情形发生,唯一的方法便是运用聪颖的智慧。学习这种拒绝的方法,要注意下列规则:

你应该向对方解释自己拒绝的理由。

拒绝的言辞最好坚决果断,不可游移。

不要把责任全推在人家身上,含糊其词。

注意不伤害他人自尊心,否则对方定迁怒于你。

让对方明白你的拒绝出于万不得已,很是抱歉。

有时为了拒绝人家,可以含糊其辞地推托:“对不起,这件事我实在不能决定,我必须去问问我的父母。”或是:“让我和内子商量商量,决定了再答复你吧。”

但这种方法太不干脆了。有人会认为是解围的好方法,既不伤害朋友情感,而且可以使朋友体谅你的难处。但是这种敷衍的结果,对方还会再三再四地来纠缠你。总有一天他会发觉这是你不干脆的拒绝的方式,以前的话全是托词、敷衍、骗人,因此对你充满怨恨,而且你也暴露了你的弱点:懦弱和虚伪。

如果换一个情况,你的上司或主管因一项措施征求你的意见,你基于责任的关系必须反对或拒绝,又该如何应对?

下面我举一个例子:

美国一家贸易公司的经理设计了一个商标,开会征求各部门的意见。

经理报告说:“这个商标主题是旭日,象征希望和光明。同时,这个旭日很像日本的国徽,他们国内人民见了一定乐于购买我们的产品。”

然后他征求各部门主任的意见。营业主任和广告主任都极力恭维经理构想正确。最后轮到代理出口部主任出席的青年职员表达意见,他说:“我不同意使用这个商标。”全室的人都瞪大眼睛看着他。

“怎么?你不喜欢这个设计?”经理吃惊地问他。

“我倒不是不喜欢这个商标。”青年勇敢地回答。其实从艺术观点来说他的确是有点讨厌那红圈圈,他明白和经理辩论审美力是得不到什么效果的,所以他只说:“我恐怕它太好。”

经理笑了起来:“这话倒使我不懂,你解释看看。”

“这个设计鲜明而生动自然毫无疑问,因为与日本的国徽相似,无论哪个日本人都会喜欢的。”

“是啊,我的意思正是如此。”经理不耐烦地说。

“然而我们在远东还有一个重要的市场,那就是中国,中国人看这个商标,也未必不会想到这是日本的国徽,即使日本人果然喜爱这个商标,可是中国人却不会产生好感的,也就是说他们不愿意买我们的东西。在中国不就无销路了吗?照本公司的营业计划,是要扩充对华贸易的,但这样一个商标做成之后,结果必然是顾此而失彼了。”

“天哪!我倒没有想到这一层,你的话对极了!”经理几乎叫了起来。

这位青年如果也和其他人一样对经理唯命是从,把旭日做成商标,将来产品销到远东之后,中国方面的营业报告一到,生意清淡,存货退回,那时假使明白不能销售的原因是因为商标问题,代替出口部主任出席那次会议的这位青年能摆脱责任吗?

要向一位有权威的人表示反对或拒绝,你必须要有充分的理由,更要说得使他完全信服,不过技巧的运用不能不讲究。你看,上例中那位青年一句“我恐怕它太好”,一句恭维话先避免了经理的不悦,同时也不使他失了体面。后来他陈述了更充分的理由,经理也不会因此而觉得难堪。

记住:不要损伤了他人的自尊心,不要使他人感觉屈服或难堪。你虽然拒绝了他,还是让他自己依然自满和得意吧。