掌握倾听的四个重要步骤

倾听也是有步骤的。通过听见对方说的话,听懂对方的意思,观察对方说话时的身体语言,到最后听出对方的心声,以达到高效倾听、成功沟通的目的。

我们常常简单地把倾听和听混为一谈,认为倾听就是听见。有时候,我们听见对方说话了,但却并没有领悟对方话里的真正意思。对于正式场合的沟通来说,这是非常危险的,因为我们连对方的真正意思都没有弄清楚,不知道对方究竟想干什么,又怎么能迅速地想出对策有力地进行反击呢?所以,倾听绝不是单纯地听见,听懂,而是听出对方的言外之意,弦外之音,只有这样,在和对方谈话的过程中,我们才能做到沉着应对。高效率地倾听共有以下四部曲,只要我们一一做到,便会有效提升我们的人际交往能力。

1.直接点明对方话中的意思

对方说完一段话之后,我们把听到的意思直接说给对方听,一方面让对方知道我们在听对方发言,另一方面则是向对方求证,让对方确认一下我们理解得是否准确,对对方的意思是否有误解,是否有理解偏差的地方。尤其是一些涉及重大事件和比较敏感的话题,我们一定要再三向对方确认,确保我们对对方意思的理解准确无误,做到对对方负责,同时对我们自己负责。在问的时候,我们可以这样说:你刚才的意思是不是……

2.仔细观察对方的肢体语言

在听对方说话的同时,认真观察对方的肢体语言,如对方说话时的表情、语气、声调、手势、不经意的小动作等。我们可千万不要小看了这些细节,因为这才是解开对方心理的真正密码。有时候,对方说的是真话还是假话,是故意隐瞒还是不得已而为之,我们基本上都可以通过观察对方而得出结论。所以,高效率的倾听,绝不能忽视对方的肢体语言。比如,我们可以这样说:我发现你一说到……表情就……

3.及时回应对方的心里感觉

发现对方在说话的时候,带有伤心、难过、愤怒、无助、失望的情绪时,要及时地询问对方:你是不是感觉很伤心(难过、愤怒、无助、失望)?让对方感觉我们很重视,很在意他,这样,对方就会不知不觉地跟我们拉近心理距离。而借着询问,我们也会更加了解对方。这样,再次倾听对方的时候,我们就会更理解对方说的话,跟对方交流起来也会格外轻松自然。

4.向对方适当地提更多要求

有时候,我们为了让对方多说话,或者多了解一些我们想知道的情况,就要通过提问,向对方提出更多的要求。比如,对方跟我们讲他在国外旅游的一些见闻,我们听得津津有味,但是对方说了几点之后便不说了。这个时候,为了知道更多相关的情况,我们就要适时地对方提出要求,请求他再多讲一些,如我们可以这样说:我们也非常喜欢……麻烦你多告诉我们一些有关……这样,因为之前和对方有共同话题,通常对方会很乐意告知。

总之,高效的倾听也是有技巧的。只要我们掌握了倾听的规律,就可以游刃有余地驾驭各种人际关系,就可以有效提升自己的人际关系,就可以让自己的工作和生活变得更加惬意。倾听,听的绝不仅仅是对方的话,更多的是对方的心理。