第三课 职场中每句话,都是价值和资源
第一节 如何让领导把你当心腹?
在第二课中,我们讲到许多日常的人际沟通技巧。从这一课开始,我们会介绍各种特定类型和场景的沟通技巧。第三课我们要讲的内容是,在职场中,如何通过沟通争取资源,实现价值。说到职场,我希望你首先认识到职场本身的复杂性。就像上一课我们在人脉的价值导向中所讲的,职场与我们的生活圈是截然不同的。在职场中主导价值的因素有很多;同样的,在职场中决定我们前途和方向的因素也有很多。
举个很简单的例子。小A和小B竞争一个经理岗位。小A是个很优秀的员工,平常很努力,各项工作也非常认真,完成得很好,同事们对他评价很高。而小B呢,平时说话有点儿吊儿郎当的,工作上也过得去,但他特别善于交往,在其他部门、其他公司乃至行业里有不少熟人,时不时利用自己的人脉,给团队带来一些业绩,许多同事私底下都和小B一起出去玩过。我们不妨想一想,如果你是公司老板,会提拔哪一个人呢?估计大部分人会选择小B。其实这也反映了一个现实情况:单纯的才干与能力,不一定能完全支撑我们快速成长。一个踏实肯干的人或许会成为领导喜欢的人,但却不一定会成为最重要的那个人。
当然,你也不必因此感到不公平,我们现在所学的沟通,其实就是一个能放大个人能力,争取更多机会的方法。抱着这种学习、提高的心态去理解职场中的沟通,可以让我们更快地认识职场的本质,更好地运用自己的沟通技能。这一节,我们的主题是“如何让领导把你当心腹”。
一、与领导沟通的前提:充分的尊重
不夸张地说,职场中的领导,尤其是直接领导,在很大程度上决定了我们的前途。我们的薪水、升职等许多事项,都由领导说了算。从这个角度来说,我们的工作结果如何,是否优秀,关键在于是否让领导满意。我们要如何让领导满意呢?我们会发现,领导风格其实是非常多变的。有的领导很随和,善于和下属打成一片,也能够听取下属意见。有的领导,平日里表现得很严肃,感觉不那么好接近,还经常会批评、教育下属,这就让许多人感到无从下手。那么我们具体应该怎么去做呢?在这里,我们从领导的共性出发,介绍一些通用的实战技巧,以便快速和领导拉近关系。
我们要注意一个前提:充分的尊重。我们之前讲过尊重这个话题,要让对方感受到我们的重视。那么对领导,这种“尊重”需要升级,对领导不仅仅要重视,更需要做到的是服从和尊敬。
理解和尊重是每个人都期望得到的正向反馈,领导也不例外。不要因为领导表现得很随和,我们就可以表现得很随意。我们反而应该更加尊重,给他们一个好印象,“这个下属非常关注我的感受和意见,如果我有什么想法和行动,他一定会跟我‘统一战线’”。
例如在公开场合,一定要以尊称去称呼领导,比如“某总”“某主任”“某长”等等,而不要轻易直呼领导姓名。跟领导沟通,或者领导有事交代的时候,要立刻把手头的事停下来,面向领导,认真地沟通,包括眼神上的交流,要尽量传达出那种认真、端正的态度。
如果有人在背后议论领导,或者想通过我们了解领导的情况,尤其是一些私事,我们一定要注意维护领导的尊严。例如某个同事,某一天神神秘秘地问:“唉,我听说某领导离婚了,你知道吗?”这个时候,最好的回答就是不要回答,我们笑一笑说“不知道”就可以了,尽量不要回答,更不要去传。否则很容易被职场中的“八卦新闻”给误伤。
当然了,尊重并不意味着卑微。因为在人格上,我们和领导都是平等的。在一些传统观念中,下属和领导可能有些人身依附的概念,但是在现代职场,我们能做到不卑不亢就好。
如果在工作之外,领导有一些生活上的私事需要我们处理,这个时候就应该公私分明。在个人层面上,如果我们觉得这个领导值得深交,那就以朋友身份去帮助对方;如果我们觉得没有必要,可以委婉地拒绝。
二、与领导沟通的本质:形成“利益共同体”
当我们学会了尊重,就可以进入下一个阶段:和领导形成“利益共同体”。对领导来说,要支持、提拔一个下属,归根到底,就是要这个下属能帮自己争取利益。所以对我们来说,要真正赢得领导信任,就要找到自身和领导利益的“结合点”,让领导将我们当成“自己人”。我们具体应该怎么做呢?
一方面是了解领导的意图。我们需要经常性地转换视角,去理解和观察领导的需求。有时候领导的意图很明确,开展一项什么工作,有哪些流程,需要我们去做什么。这时候,我们需要的就是听话照做,不要有太多自己的想法和心思。但更多的时候,领导的意图其实是隐晦的,甚至他自己都不太清楚。举例来说,领导交代我们:“你帮我做一个PPT,用作这三个月的工作述职。”这个意图看起来很明确,做一个PPT。但仔细一想,这PPT是用来干什么的?应该有什么内容?有哪些要点呢?领导都没有说清楚。这个时候,就需要我们凭借自己的经验,先有一个简单的思路和框架,再去跟领导磨合。要注意,尽量让领导做选择题,而不是填空题和简答题。
我们可以这样问:“领导,您做这个PPT是为了汇报部门业绩还是升职呢?”这样问其实可以促进他们的思考,也能够发挥我们参谋助手的作用。要避免简单地问:“领导,这个PPT有什么目标?”
另一方面是结合自身需求。沟通是有目标的,所以在我们了解了领导的意图后,就要结合自身的需求,看看如何实现“双赢”。如果一个人更看重经济报酬,那就应该和领导共创价值;如果更看重学习和成长,那就积极参与更多工作。
例如,领导交代我们制订一个销售方案,这是以经济价值为主。那我们在制订这个方案的时候就可以思考,在这个方案中如何让领导获得更高的业绩,同时让自己赚更多的钱。这就是所谓的“借船出海”:把我们自己的需求,放在领导这条“大船”上,并为之努力;当领导的大目标实现了,他的感觉很好,就会更加器重我们;同时我们的小目标,也在这个过程中间接达成了。这就形成一个良性循环,让我们和领导相互成就。这也是“利益共同体”的意义所在。
三、如何与“不对付”的领导相处?
古人云:“千里马常有,而伯乐不常有。”这句话肯定了伯乐的作用,他们可以在许多普通的个体中,挑出那些真正有潜力的,培养成团队的核心骨干。但反过来说,如果一个集体中,领导不看重一个人,甚至反感他,这个人恐怕很难有所成就。
当然,一个人被领导反感的原因可能有很多,也许是因为他的责任心不够,也许是被哪个同事在背后说了坏话,甚至可能是自身能力太强,被领导嫉妒。那如果一个人被领导反感,经常被“穿小鞋”,派一些费力不讨好的脏活儿、累活儿,这时应该怎么办呢?在这里,我们需要明确一个前提,就是不论与领导是否对付,他在职位、人脉和经历上都是比自己要强的。我们还是应该尽量让关系积极发展,而不是去反对、抗拒领导。那么下面说说,在这个“大前提”下,如何应对那些和自己“不对付”的领导。
第一个建议,尽量不要让领导觉得意外。作为领导,多数人都习惯将人和事把握在自己能掌控的范围中。如果一个人做的事、说的话总是超出他的意料,造成许多不良后果,那就很容易招致反感。所以我们要有这种思维,有什么事要多沟通、积极沟通,尤其是有什么问题要及时去汇报,这样可以让领导慢慢理解我们的态度。
第二个建议,适应领导。客观地讲,每个人都有自己的性格特点。有的人和领导相处不来,不是因为自身的能力水平不够,而是因为性格上和领导合不来。比如领导办事风风火火,下属却不紧不慢;领导喜欢踏实老练的,下属却更喜欢创新。这个时候,我们最好能收敛一些个性,尽量去适应领导,按照领导说的行动,这样才可能在和领导达成一致的情况下,实现双赢。
第三个建议,也是最后一招,走为上计。当我们实在无法适应领导,那就只能尽早离开,到别的部门或团队,寻求更适合自己发展的环境。
本节我们说的是在职场中如何与领导沟通。与领导沟通,前提是充分的尊重,让他感受到我们的服从与尊敬。与领导沟通的本质,就是了解领导的意图,结合我们自身需求,形成“利益共同体”。如果遇到和我们“不对付”的领导,则要注意避免意外,尽力去适应领导。如果实在不能与领导达成一致,那就只能尽早离开,寻找更适合自己的发展环境。
下一节,我们将介绍如何与同事交往。