第4章 专业地谈判
搭讪一人一夜欢愉,寻一人与你共度一生;送一辆车,在帕拉瓦斯海滩和巴哈马群岛度两周假;或者签订一份合同,获得职位晋升,涨工资;每周三拥有自由时间;读一本新的电子书;报名参加一项为期三个月的多媒体培训课程……
有时候,带着一点魅力和灿烂的笑容就已经胜券在握。但是通常情况下,我们像发疯了一样争斗着,为了挣更多的钱,获得更多空闲时间或者好处,为了小小的帮忙或是巨大的利益。这一切慌乱都是因为我们匆匆上阵,出了问题只能盲目地修修补补。
反之,专业的营销推广和谈判、精心设计的策略及其毋庸置疑的效能能够影响他人的选择,可以说服他人走向收银台。将这些技巧运用到你的上司、银行家、妻子或者丈夫身上,可能不会立马有效,但是不管怎样,有效的次数会增加。
评估请求
当我们对他人有所求的时候,首先要站在对方的立场上,考虑一下这个请求于他而言意味着什么。
你的请求需要对方帮很多忙,还是一点点?你的要求对他有什么价值?为什么他会愿意帮你这个忙?
你的请求需要对方帮多少忙?
这取决于你的请求需要对方承担怎样的风险水平。这种卷入并不同于“过一夜”还是“过一生”这样的选择。同意吃一顿饭总是比同意共度整个周末要容易一些。比起陪你去很远的地方、陪你去马路上转转会更容易实现。或者,如果你的老板没有必要雇用其他人来代替你,他会更容易给你升职,他也更可能额外给你一笔费用,而不是给你加很多工资。
这也是一个金钱的问题:没钱的话,在决定买两张机票去威尼斯的时候,他纠结了两次。也是一个约束问题:对方对你说“好的”可能会让他生活变得更加复杂,并且会带来一些麻烦。
在对方眼里有什么意义?
只是顺手吗?他帮你一个忙,他让你很开心,但这不具备互利性,世上不存在服徭役,对方没有义务帮你:毫无回报的帮助。另一种情况,对方可以从中获利,或者希望从中获利。通过帮助你,对方可以提升自我形象。举个例子,于对方而言,比起为你支付罚单,为你购买内衣显然更具**力。或者,他在等待你的回报。你的男朋友给你付了罚单,但是好吧,你会因此对他更好一点。或者你的老板给你涨工资了,你会因此双倍地投入到你的工作中。
有时候令人沮丧:他感觉损失了什么,浪费了他的时间、精力,他有时候会觉得自己受到了欺骗。但有时候,却大有益处。他在你面前,在自己或者其他人眼里,展示了自己的才华、慷慨、权威、友善,或者友谊……
为什么别人要特意帮你这个忙呢?
换句话说,你和别人有什么不同?你是更有能力、更有市场竞争力,还是工作更加出色、更加热情……如果你有独特之处,事情总会变得容易些。如果你的工作比大家出色30%,那你的老板会更认真地倾听你的意见。如果你总是带着微笑,如果他的竞争对手正准备挖你墙角,等等。一个男人也会优先帮助他命中注定的女人,而不是那些露水情人。
选择最佳时机
寻求帮助既不能不管时间,也不能不顾地点。不管怎样,不要在对方匆忙路过的时候提出。此刻,对方并没有真正听进去,他说了“好的”,但是15秒钟之后,他就完全忘了。实际上,你要的东西越发难以得到,越是难以开口,你就越是要小心时机,等待各方条件达到最佳。
?你的“对象”必须有空闲,此刻心情和状态都很好。如果他前一天晚上没有睡好,如果他快要生气了,处于紧急状况,或者很饿了(先让他吃饱饭),那都不是最好时机。
?保证处于安静的环境。如果你们处于人群嘈杂的饭馆,隔壁的街道上养路工人正拿着锤子、榔头在维护地面,最好不要尝试提出请求。当人们需要费一点精力来听你讲话的时候,人们一般不太会说“好的”。
?让你的“目标”舒适:用一把靠背椅或一张沙发来招待对方,而不是一把坐得屁股疼的椅子,调节适宜的温度(客流涌动的商铺总是注重室内温度,不论夏季还是冬季,都给客户舒适的体验)。此外,大量的研究表明,我们周围环境的身体触感会直接影响我们对他人的认知。
?总是以“给予”开始,一杯咖啡、一杯酒或者一个吻,以创造互利氛围。当他人表示出“友善”的时候,我们总是很难对他表示拒绝。特别是当我们感觉很亲近、不想失去这份友谊或者爱情的时候。
给“爱情谈判”一个建议:避免欢愉之后在枕边提出请求。此时此刻,意乱情迷,一个男人会答应对方所有的要求,但一旦清醒过来,他就会回到现实。
谈判成功的9个步骤
成功的谈判(你获得你想要的主要东西)需经过一定的步骤,在开始谈判之前,你可以仔细斟酌。
1.确定最大目标和最小目标
一名优秀的销售员通常会问两个问题:“我应该尽量达到怎样的具体的目标”和“我是否能够确定目标达成”,然后规划行动余地。通过设定一个高的假定目标(乐观)和低的假定目标(悲观),你可以在谈判过程中进行目标调整。客户或老板今天可以对你说“不行”,明天也可能对你说“好的”,只要谈判持续开放。如果你这么开头:“我希望提高20%,要么接受,要么放弃……”或者:“你给个准话,要么就今天,否则就别说了!”如果你这么询问,那对方将很难拒绝你的要求或转移话题:“也许明天?”
2.相信成功
当你想要什么的时候,必须真的想要。如果在你内心深处,无法相信你的权利、你的价值(这只是一个微弱的愿望、一次心血**,之后你会怀疑是否能成功,等等)、你产品的优势,或者你根本不相信你的客户或者老板会说“好的”,那你也没有必要去尝试了。成功的一条法则,就是不要想着失败。否则,在你遇到了第一个困难之后,怀疑就会慢慢滋生(“这我早就知道了”,言下之意就是“他觉得我一无是处,不够热情友善……”)。
3.想一想对方是否有权说“好的”
如果对面与你交谈的人没有决策权,那你就要多费一些时间。你的老板可能有充足的资金做出决定,但是他没有这个自由。他想答应你的所求,但是他也必须考虑他的合伙人。他想助力你的事业,但是他还没有准备好和你“联姻”。或者,相反的,他的行动余力受限(他不能单独做决定,他没有那么多的资金,等等),但是,他心动了,他被说服了,他认为确实需要你。在这种情况下,成功只是时间问题。你应该给他一点时间(用来说服其他人,给出解决方案……)。耐心是作为一个优秀谈判者的首要素质。
4.让人扮演“推荐人”的角色
像你一样,你的“目标”也是易受影响的。他有自己的谋士(不一定是智囊),他尊重并信任他们的判断力。你必须找到他们,通过与他们建立友谊来利用他们。好好结交(也不要太过分)他最好的朋友、他的母亲、姐姐、保姆(尤其当他们情同母子时)、他的老板、合伙人……如果你仔细“打点”了那些能够影响他决策的所有的人,那你已经成功了一半。他们很乐意为你说好话。
5.站在对方的角度考虑
说服,就是传达一个消息。既然如此,你的谈论对象必须保证良好状态。试着站在对方的立场考虑,他是否心情愉悦?他有信心吗?想想什么可能激起他的兴趣。对他的想法表示赞同,尽管你想要带他往你的思路走。不管怎样,你必须理解他的思维模式、他的决策特点。如果显而易见,他前一天晚上并没有休息好、如果他正要发火,或者在紧急情况下,那此刻就不是好的时机,等他精神上准备好了再说。最好的时机:早上,在面对整天要处理的一堆问题之前,或者晚上(喝着酒),等他处理好一切问题之后。避免星期一(一周的开始对每个人而言都不太容易)或者路上碰面的时候(最好预约)。
6.在敏感弦上演奏
做那些让我们开心的事情显然要容易得多。一个好的销售人员知道找到那根敏感弦,并让它震动起来。指望理智或者逻辑是没有用的,还不如在对方的情感需求上做文章:生存(财务上)、不犯错误、被爱、被欣赏、被尊重、有自信。比如,你感觉到他很焦虑(“我不知道这会变成什么样”),你应该首先安慰他(“我们可以先尝试一下”)。
7.把你的需求当作“利益的客户”
这一原则就是要把你的需求与对方的自身利益联系在一起。他肯定会更开放、更专注、更能够倾听你的需求,他也许会同意你的请求。因此,避免说“我,我,我”,而是把他的利益放在前面。举个例子,如果你想跟你的老板提出涨工资,不要说“我值得”,你过往的工作表现已经过去了。试着这么说“我会比以往努力三倍”,这样你就给他保证了未来。或者,当你想要一个宝宝,不要说“我真的特别喜欢”“我一直想当一个妈妈”,等等。试着说:“我敢肯定,宝宝一定跟你一样帅气”“你可以少交很多税”,等等。
8.获得肯定的答复“好的”
这就是见证结果的时候,通常我们不敢面对,我们害怕遭遇失败,害怕被拒绝。如果你的老板很少对你说“好的”,那是因为你询问的方式不对,或者你没有经常询问他。“问吧,他会给你的。”耶稣这么说。但是耶稣没有告诉我们怎么才能得到那个肯定的回复。要想征得同意,或者获得一个承诺,总是应该避免这类固执的提问:“我们很快就结婚了,是不是?”“你到底签不签这份订单?”“你到底给不给我尽快涨工资?”……“不行!”
?运用这类可供选择的问句:“你想要一个盛大的婚礼,还是简单地邀请几个亲友就好?”“我涨工资的事情,你怎么看呢,待遇提高20%还是说给额外的福利呢?”对方的答案会给你一个方向。即使对方的答案是负面的,也称不上是明确的拒绝。
?作出假设。你的请求(特别是当它有强烈的暗示的时候)在对方看来代表着变化、风险或者让他感到不舒服。采用假设性的问句(“如果今晚我们一起过夜的话,是去你家,还是来我家呢?”“如果我们有个小孩的话,你打算怎么准备他的房间呢?”“如果三个月内,我继续取得同样的结果,你们能重新考虑一下我的薪资吗?”“如果马尚离开的话,你觉得我可能代替他的职位吗?”),你向他传达了一种心理意象,可以轻柔地引导他接受变化。
9.预防被拒
你已经完成了所有的任务,但是在最后一刻,你的谈话对象仍然反对,这是正常的。现状总是比改变更让人舒服。你的计划不可避免地会有缺点。你必须预测可能出现的拒绝,不管是情感上的还是逻辑上的,以便能够从容应对,避免陷入僵局。然而,同时不要挑衅他们。你不必上赶着找打。反对意见(特别是在最后一刻提出),通常也是一个信号,暗示你的谈话对象准备“签署”了,他只是需要你临门一脚,来让他说出“好的”。