第5章 改善人际关系

一次失败的面试或者会谈,也就意味着别人没有记住你的意见和观点。即便你说了很多话,也相当于什么都没说。过一段时间,没有人知道你说了什么。你忘记了自己的目标,面试官想知道你到底来做什么。更糟糕的是,你可能会增加别人对你的误会和不理解,使状况恶化。为了改善关系,善用言语的专业人员会使用五种技术,如有必要,还需要学会拐弯抹角。

交谈的五种技术

1.学会倾听

我们相信每个人都知道倾听,然而,大量研究表明,大部分人只听到了别人对他们说的25%。随着交流的增加,信息过量出现(例如,我们平均每天受到800~1000条广告信息的轰炸),习惯不时更换频道,以及压力增加,这些使我们越来越难以集中精力。结果就是,许多日常的“误解”破坏了沟通和人际关系。我们大多数的误会和不理解归因于一个事实,那就是我们没有良好地接收和记录信息。与其说我们在听别人讲话,不如说我们在听从自己头脑中飘过去的信息。实际上,我们的意识本能地发生偏移,因为我们听的速度比我们说话的速度要快三到十倍。

不要错过任何东西,至少不要错过主要内容,前提是做到以下三件事情。

首先,只需这样做,只要有人对我们讲话,就停止工作,不要胡思乱想,不要焦躁不安地打字。一个技巧是将身体面向谈话对象。当我们有意识地使自己处于聆听的姿态,意识和注意力会自动跟随。

其次,根据你听到的内容,不断向自己提问:主要观点是什么?这些信息对我的工作有什么影响?对方希望从我这里得到什么?我应该问他什么?

最后,用自己的话重复别人所说的。例如:“就像你刚刚说的……”“实际上,如果我没有理解错的话……”这就是我们之前提过的变色龙效应的力量(第1章)。

2.不要轻信一切

生活就是如此,如果别人对我们很友善,我们就坚信他对我们说的一切。反之,如果我们觉得对方让人反感,甚至厌恶,我们就对他有偏见。

因此,与其说我们真正地听他们说了什么,不如说我们常常在评估他们说的话,并且当我们对他说的话不感兴趣,或者当他这个人有点让人讨厌的时候,我们就听得断断续续的(我们只用一只耳朵在听)。

怎么才能用双耳倾听呢?把你的偏见放在一边,不管是正面的还是负面的。不管是你觉得有趣的话题或者是一条微不足道的消息,这都可能包含一条真正的信息。让自己专注于本质:“为什么他/她要跟我说这些,他/她到底想说什么?”如果有疑问就提出来,以便能完全理解对方的关键信息,以及对方的真正用意。

3.模仿对方的态度

这被称为“镜子技巧”,当对方否决你的意见,或当某人试图让你掏钱的情况下尤其奏效。通过来回问答,快速交锋,你就不会留下把柄。对方也稳不住了,要么他要求你解释,然后你就可以解释这些事情;要么他跑到别处去,寻找一个更殷勤的听众。

原则:首先表现出善意,只要对方合作,我们就合作。当对方不遵守规则,或者不再遵守的时候,我们也要懂得反击:以眼还眼,以牙还牙,过于强烈的反击可能会造成矛盾升级,但是也不要软弱,否则别人会觉得任何事情都是被允许的。这个技巧已经证明了其自身的价值。事实上,它经常用于国际外交或者贸易谈判中。

4.用疑问句来回答对方的问题

这个问题我们前面已经提到过,但它值得再提一次。它有双重好处:一方面你可以避免回答不到点子上(你根本没有听)或者回答不出来(你没有答案),你保留了自己的神秘感(假设大家都知道这一点),你不给人留话柄;另一方面,你可以了解到对方以及对方的需求、愿望和目的。这是一种古老的手段,心理学家常用来与对方保持距离,政治家用来明哲保身。但是,最好使用开放性的疑问句:“为什么你要这么说呢?”“你现在打算怎么做呢?”“你希望我怎么做呢?”而不是封闭式的问题:“我是不是很快就可以买PS4了?”“我们到底走不走?”这会导致对话陷入僵局。因为这样一来,对方只能回答“好的”或者“不行”,或者“事情就是如此”,言下之意就是“绝无可能,要么接受,要么放弃”。

5.尊重停顿时间

在一次谈话中或者面试时,有**有低谷,有重要的信息,也有背景的嘈杂声。当人们聊兴正浓,来回快速问答的时候,交谈是混乱的。我们分不清哪些是主要信息,哪些是次要信息,因此需要停顿一下。比如,直视对方的眼睛以间隔开讨论的重要时刻(一个想法、论点、疑问、回答……之后)。或者保持沉默,让对方有时间去思考这个想法、论点和问题。这有一定的风险,例如,如果他不回答问题,显然他“沉浸”在自己的这种沉默里(一阵尴尬的冷场)。在这种情况下,用另一个不那么私人的问题或开玩笑的方式来转移话题,活跃局面。

学会拐弯抹角

“橡树的语言”这个表达方式起源于俄罗斯,用于大革命之前,表示沙皇的官僚主义,“木头的语言”(7)一般是政治家、企业主、官僚和通讯员的话语基础。

实际上,说服的语言基础,我们曾经在修辞课上学过(口头表达的艺术)。如今,这是国立行政学院毕业、身居要职的官员以及其他不成熟的决策者们吮吸的养分。这是亚里士多德和西塞罗使用过的一系列古老的语言技巧之一。它历史悠久,你可能会认为我们对它已经免疫了,但它到今天仍然奏效。

要隐藏让人不愉快的事实,避免回答尴尬的问题或隐瞒不可告人的目的,没有什么比这个技巧更好的了。总之,这是操纵或者反操纵的基础知识。

以下18个方法可以在不经意间掩盖真实的一面,以便我们隐藏那些让人不愉快的事实,隐瞒不可告人的目的,或者不费力气地说服他人。

?明确论点:“这是真的……”“确实可以说……”“我们可以看到……”“如你所见……”这让那些微不足道、极其平庸的论点变得有说服力,表面看充满了客观性和所谓的真实性,即使事实并非如此。

?或者以这样的句子开头:“我知道……”“我相信……”“我觉得……”,等等。这样,你可以误导对方。例如:“我知道大家都是专业人士。”这证明不了任何事情,跟你没任何关系,但你看起来却很真诚。

?使用被动句来减轻责任:“我们的资料介绍得很糟糕”,而不是“我们没有介绍好这些资料”。换句话说,这跟你没什么关系,但你怀疑其他人没有做好自己的工作。

?参考之前被提及过的话语:“就像你自己说的……”“如你所建议的那样……”“曾经有人说过……”除非你的谈话对象记忆力惊人(“哦,什么时候?”)这播下了怀疑的种子,你可以用它来推进你的发言。

?援引现成的句子:“我们可以通过这个角度来思考一下……”“未来会告诉我们答案”“日子可不好过”……这些语句没有什么实际意义,更像是废话,而非有效信息,但却可以混淆视听,迷惑对方,尤其是在出现明显分歧的情况下。

?多用老生常谈:“至善者,善之敌”“不可以貌取人”,“鱼和熊掌不可兼得”……当你不知道应该说些什么或不想说什么的时候、保持含糊不清时,这是理想的选择。

?使用给人强烈印象的语言:“这可是一桩类似‘9·11’的外交事件!”“情感化的色情文章”“真正概念上的海啸”……它们抵消了所有批判性意见,也许还可抵消你可能面对的所有指责。

?使用同义叠用:“未来的计划”“需要抓住的机会”“潜在的危险”……这会给人一种可信服的力量,即使事实并非如此,尤其在没有计划、没有项目或者没有方法的情况下非常实用。

?使用一些很少使用或浮夸的词语:“expressis?verbis”(8)“范式”“颠覆性的想法”……它给人一种你很专业的感觉,大多数情况下,会让你的谈话对象很惊讶。

?如果你不了解这些专业术语,那就自己创造吧(不规范的词语):“勇气”“暴躁”“解决方案”“影响”“复杂化”(9)……如果你遭到批评,请坚持,因为这是新概念!

?使用神奇的公式:“调动效能潜力”“具有优化的重大可能性”“具有灵活性和保障性”……让新入门的人感到眼花缭乱,至少可以动摇他们的想法,认为你具有超前意识,这切断了任何真正讨论的机会。

?在一点法语中混杂许多英文:Tea?Party(倾茶事件(10))是媒体常用的buzz?word(时髦语),特别是在法国mid?term的选举(中期选举)上;另一方面,莎拉·佩林(11)也不是一个Tea Party的“Mama grizzly”(12),这样显得你很“in”(时髦),给人一种你置身于国际化浪潮中,能同国际事务打交道的印象。

?多使用矛盾词(将两个具有矛盾意义的词结合在一起):“负增长”“悄然中断”“连续性的变化”……这些话让人觉得发言的人很有自信,有能力掌握和克服所有矛盾。

?使用首语重复法(一段话中,每个句子的开头都使用同样的单词):“我,共和国的总统,兼任……”就像所有的咒语一样,它非常具有催眠效果。

?总是回答“好的”,即使是那些最荒谬的想法或提议:但是暗中起破坏作用,并证明在你提出神奇解决方案之前,其他的都行不通。

?当你不得不宣布一个坏消息时,让别人说出事实:“在目前的情况下,我们没有赢得这项预算也许是一件好事。谁知道我们是否会得到报酬?”这是一个古老的观点——“塞翁失马,焉知非福”,它总是有效的,可能是因为它是积极的,能给人希望。

?承认错误,为自己辩护:“当然,你可能会责备我……”“确实,我非圣贤……”通过自己带头,你可以消除可能的异议。此外,以坦白的形式论述,总是会得到宽恕(承认过错,就原谅了一半)。

?当你并非全然无辜的时候,如果你的谈话对象表示怀疑(怀疑地看着你,双臂交叉,退后一步……),立即推进他可能会怀疑的事情,以消除负面影响:“我不想强迫你……”“真相是,我撒谎了!”“好吧,我承认!”

安抚他人的情绪

太多的压力、沮丧,你肯定会变得脆弱。你实际上是没有能力区分谁对你好谁对你不好,哪个是好的方案哪个会是门苦差事。你神经太过紧张,或者太过消沉,因此不能给出良好的反应或者作出正确的决定。有一个减轻压力、把它控制在可接受的范围内的小技巧:把你的手机桌面设置成能让你安心的照片(你的狗,你的母亲……)。英国研究人员已经在一群羊身上测试了这一方法!首先,他们把一只母羊和它的小伙伴分开,以增加它的压力。然后他们给它看了羊群里其他羊的照片。最后,这看起来似乎令人惊讶,这只羊很快就平静下来了。

如何制胜

中国有句俗话,众神为了补偿人类肉体凡胎,于是给了他们一本策略书。今天,这本书已经成为这方面的圣经,它就是《孙子兵法三十六计》,据说辑录于明朝时期(1366—1610)。

作为毛泽东的床头书,他从中汲取一部分策略,这些策略在人民解放军中广为流传。这本关于如何打败对手的谋略书,随着时间的推移,变成了一部经典作品。亚洲和西方的所有高级马基雅维利者都在利用它来征服思想、市场和女性。

在这本书里,我们可以找到各种各样打败他人的谋略和技巧,比如:笑里藏刀、瞒天过海、隔岸观火、假痴不癫、欲擒故纵……

三十六计,“走为上策”,这一条计策特别适用于形势对自己极为不利的时候、中国人称之为“必败之战”的时候。所以,骄兵必败,不要高估自己的能力。在某些情况下,我们无能为力,很多人我们也没办法劝服。这种情况下,还是走为上策。