第21章 搞定你的老板
你每天早上磨磨蹭蹭地去上班,每天晚上回到家的时候,感到备受打击、十分气馁或者愤怒,并不太明白怎么会如此,或者太明白为何如此了。你感觉自己被困在这个职位上,没有干劲儿,过于沮丧。毫无疑问,你在力量关系中处于下风:你什么都没有得到,或者得到的很少、很艰难,以至于你说起这些事情都想流泪。
怎么才能占优势地位,强调自己的需求和权利,让别人真正看到自己的努力呢?要达到这一点,你必须改掉过去防御性的、屈从性的反应,而要采用更坚定的态度和行为。这可不是一蹴而就的。根深蒂固的日常工作习惯具有非常旺盛的生命力。但是,如果运用以下策略,你很快就会发现自己不再受制于老板,他不再能强迫你做某事了。
善意地理解他
一个老板,尤其当他是一个标准的直男的时候,他在人际关系中很少如鱼得水,他通常会显得十分笨拙。如果他并非人情练达,情况就更严重了,他类似于一个肆无忌惮的剥削者,而非一个君子。他也可能无意中伤害到你,让你很失望,但他自己却没有意识到。当这种事情发生的时候,不要赌气,也不要板着脸,不要指责他。他已经做错了,如果他再觉得愧疚,这只会恶化你们的关系。
反之,当我们说某个人很好的时候,接下来,他就很难对我们恶言相加。最开始的时候就承认他是出于好意(他肯定并非恶意,否则,他老早就踢你出局了,或者把你辞退了):“我知道你不是故意的,但是……”“我知道你也是没办法,但是……”你肯定了他善良美好的一面。接下来,你就更容易向他表达他的行为或决定的负面影响了。
千万不要假设他具有自发的理解能力。你的老板与你既没有相同的约束,也没有相同的利益。通常,对你影响很大的事情对于他而言完全无关紧要,反之亦然。所以,如果出现分歧,向他解释为什么他的态度或选择让你失望或者伤害了你,并询问他为什么事情会发展成现在这样,有没有可以补救的办法。
“我的领导在背后联合我的下属,给我使绊子。”
菲利普,36岁,客户经理
这很常见,就是这些不尊重层级的人招聘了你!你的领导“结交了”你的下属,以便从他们那里窃取有关你的工作(或者更糟糕,你的性格)的秘密。事后领导又告诉你,挑拨你和下属的关系。或者,他背着你给他们好处(金钱、自由时间等),随后又责怪你没有管理好自己的团队或预算。通常,无能的领导就是如此,他做不好自己的上司交代的工作(他知道自己做不好),反而来破坏你的工作。如果你天赋尚佳,他更会使劲儿搞破坏(他嫉妒你)。此种情况下,你的解决方法是,调动职位、换个公司(这个人是个变态)。如果不可能,请避免正面冲突(例如,直接揭露他)。或者,你可以以其人之道还治其人之身。例如,他告诉你安特尔说了你的坏话,回答他:“他对我也说了你的坏话。”这个技巧虽然低级,但是非常有效。
宽厚待人
你的老板绝非完人,有时候甚至是一个真正的讨厌鬼,所以他经常也会犯错。大部分时间,你就想算了吧,让它过去吧,这没什么结果。但有时候,沉默不语对你意味着巨大损失,尤其当你冲在前面的时候,你的老板却毫不犹豫地推卸责任,让你承担他的过失。
因此,你不得不提出异议,甚至批评他。忠言总是逆耳,尤其当这些批评意见十分中肯的时候。此外,如果你提出的方式不对,反而会得不偿失。你的老板非但不会尽力纠正自己的错误,反而会闹情绪,变得更加固执。
每次当你这么说的时候,情况就如上文所言:“和你一起工作,结果总是如此。”“你从来都没有考虑到……”不要这么说了。如果这些指责没有意义或者没什么价值,你可能还会被倒打一耙。
如果他做了一个错误的选择,他行为欠妥,请保持积极的心态。首先排除“总是”以及“从来”这样的字眼。使用可以保全对方面子的表达方式:“你已经尽力了,我肯定下次一切会好些的。”“我知道这并不是你的错……”
同样,尽量避免当着其他人的面提出你的反对意见,即使你的老板明显出错了。你可以仅仅提出“你确定……”,你完全可以稍后再表达你的保留意见,或者私下里再反对他的决定。
“我的老板总是朝令夕改。他抛出一个想法,但在最后一刻,自己又改变主意了,结果徒劳而返。更糟糕的是,让我和客户之间处境艰难。”
亚历克西,29岁,业务主管
这种行为在冲动型、活动性强的老板身上十分常见,特别是那些对自己不够自信,或者压力过大的人。原因并不重要,总结一点就是:他们没有花足够的时间思考。解决办法:站在他的角度看问题。具体来说,每次你的老板要求你做某件事情的时候,趁他改变之前抢先一步。建议他选择其他的备选方案,以让他考虑到所有的解决方案,而不是等事后再来更改。总体而言,用自己的行动力和效率来让他安心。
在领导面前努力表现,但不要太过
跟所有人一样,你的领导也需要被爱。这一点对所有的老板同样适用,即使他们是冷冰冰的行业权威,即使他们阴险狠毒,或者即使他们似乎早就失去了灵魂。
从这个原则出发,首先要做的就是对老板表示友善——或者至少看上去友善——即使是,或者尤其是你有足够的理由讨厌他的时候。
当然了,当我们在领导面前卖力工作的时候,总有点讨好的嫌疑。我们通常做了他虚伪的奉承者,但这是出于正当的理由:与领导的日常关系变得舒服多了。并且,我们通过润滑关系,获得了更多也更持续的发展,而不必一直勾心斗角。
在这种情况下,不要在领导面前过于表现自己以成为众矢之的:“这个人,真是个马屁精!”更糟糕的在于,你在老板那里也弄巧成拙。他不会因为你的热情而赏识你,而你反而失去了他的尊重和信任。
因此,当然要努力表现,但是也要谨慎。没有人要求你对他卑躬屈膝,或者因为你的老板戴了条橙色的领带,就要求你也戴一条一样的。这只是要你表现得可亲可爱、“积极”工作以获得尊重。必要的时候,哪怕你变得与众不同(说“不行”,不同意……),也要明确表明你不是谄媚奉承的人。
“我从来都不敢对老板说‘不’,即使工作把我累垮了,我还是没办法跟他作对。”
朱丽叶,27岁,行政助理
首先,问自己一个问题。为什么你总是要说“好的”呢?为了给别人留下好的印象?为了让自己变得不可或缺?是因为你是受虐狂,还是因为你害怕别人做得比你好?你应该首先学会对自己说“不”。每次当你想“我应该做这个,做那个……”,就反过来想:“真的需要做……”,接着,提醒自己,老板首先关心的事情是你是否能够出色地完成任务,而你则比较关心时间是否充裕。如果你太忙的话,你可以坦率地言明(你的日程安排、你的工作安排),而不要让他觉得你可以全部应付自如。如果老板要求你在极其有限的时间里完成不可能的任务,你要学会拒绝,并给出解释,因为他不可能知道所有员工的日程安排。如果他的要求可能有损于你的工作效率,他会第一个理解你的(否则,他就是个傻瓜)。
吹捧他
你的老板就跟你一样,从他小的时候就习惯跟别人比较。最开始的时候,就是跟别人比谁可以尿得更远,或者比较哪个女生可以和男生关系更好、谁的数学成绩更好。之后,这种竞争通过其他形式延续下来:最好的工作,最高的薪水,最大的利益、权利、威望……
有时候,比较并不让人愉快,但是你的老板和你一样,有一套可靠的防御系统。他的自尊心几乎本能地阻止他和太过强大、太过高大、太过成功的人相比较。他看不到那些比自己优秀的人。
如果你时不时地在他眼皮底下说起安特尔如何如何成功——并非故意,想要激励他或者纯粹出于恶意——后者显然比他成功一千倍,你这么做打击了他的自尊心,必然导致他对你的怨恨。尤其安特尔还是他的同届的老同学,或者是他一直以来的竞争对手。
因此,可以把他和别人比较,但是要选择没有他优秀的人。每天为了讨好他的自尊心要想尽办法。吹嘘他的学业(出类拔萃)、他的能力(卓尔不群)、他的名誉(可亲可爱)、他的成绩(成就非凡)……
害怕吹嘘过度?你错了。我们爱听奉承话,即使我们知道这只是一番恭维,我们还是如饮甘露!
恰当的询问方式
你可能没意识到,你每天向老板提出了大量问题,涉及他的想法、说的话、正在做的事情、将要做的事情、想要或者不想要做的事情。你询问这些问题的方式可能带来消极或积极的影响。
如果纯粹是技术问题,用“为什么”来提问很实用:“为什么复印机仍然是坏的?——因为马丁再一次忘记取下文件上的回形针了。”
但是,如果问题比较“私人化”,他可能无法回答,或者会生气。因为除了回答“因为……”他别无答案,言下之意即“就是如此”或者“我就这样”,这不利于话题的展开。每次当你这么问老板的时候,情况正是如此:“为什么你是这个反应?”或者“为什么你忘记给我涨工资?”你自动地把他的目光吸引到困难上。你徒增了他的烦恼,而且唤醒了他那些负面的情感,诸如无能为力、火冒三丈或者愧疚心理,这些负面情绪可能转移到你身上。
建议用“如何”或者“什么”来提出你的问题:“我们现在怎么做呢?”“是什么让你有这种反应?”“我要如何做你才能考虑给我涨工资呢?”这样提问,一切都改变了。你把他的关注点引导到解决方法上,或者你至少提醒了他事情的重要性。
“我的老板并不是特别有空,我经常感觉自己有点跟不上他工作的节奏。”
埃玛,28岁,发行人
你老板的时间比你的有价值得多(从公司市场看),你应该优先安排的是他的时间。避免误会,或者避免中途掉链子的最好的办法就是遵从几个原则。因为他的时间比你的紧张(否则,他就是个游手好闲的人),所以不要浪费他的时间。当他问你一个你不知道答案的问题时,不打妄语:要求一个最后期限,给他发送留言。当你向他提出问题时,同时也提出可行的解决方案;是否执行由他决定,但解决方法还要你来寻找。当他分配你任务时,确保你在任务开始之前掌握了所有的要素,不要因为追问细节而回过头来打扰他。你们已经就一个项目、一项任务、一种手段、一种方法……达成一致意见。实际行动时,采取“除非另有通知”的表达方式:“如果你不让我等待的话,我就开始……”“如果你不让我暂停的话,我就继续……”“如果你不叫我继续的话,那我就暂停……”,等等。通过“消极的选择”的方式跟老板工作,你可以赢得(你和他)大量的沟通时间,实际上也能更快地完成任务。
用“我”来表达自己
作为下属,人们自然而然使用“您”或者“你”来沟通。我们说“您的时间观念真的过于严苛了”或者“您承诺给我涨工资的,您给忘了”,又或者“你经常动不动就对我发火,你能不能稍微体谅下他人,这会好得多”。但是一个领导者本质上是敏感易怒的,尤其当他对自己的权威不太确定的时候。
如果你想改善和领导的关系,如果你想得到什么或者说什么的时候,尤其当你说的话可能并不中听的时候,最快的方法就是使用“我”,而非“您”或者“你”。
举个例子,这么说的话事情会进展得更顺利、更有效:“我总是很难准时到达”或者“我想是时候重新讨论一下我加薪的事情了”,或者“我知道冒犯了你,但我很希望咱们能够好好相处”。通过这种方式,你的老板不会觉得你挑战了他的权威。
使用“我”也可以让你相信自己和老板拥有共同语言。比如:“我想,你现在不想谈我的升职,对吗?”或者:“我听说这个新项目由我负责?”
但是仍需谨慎。某些“我”具有欺骗性,它们暗藏着“您”或者“你”,并且总是导致对方防御性的反应。比如,如果你对老板说:“我觉得你对我隐瞒了X项目的信息。”老板肯定会责怪你不够信任他。要想真正地确认这件事,你应该这么说:“我感觉有点不太对劲,因为我不清楚你对X项目的意图何在。”
直截了当
换句话说,不要为了获取所需跟老板斗智斗勇。工资、经费、福利、升职……你有所求,这很正常。你不是志愿者,你也不只是因为爱才来工作。
但是如果你无欲无求,老板不仅不会给你任何好处,而且他还会看不起你,极少数老板除外。
你希望得到老板的赏识,而老板希望你好好工作,这都很正常。但是,不可避免地,他越是欣赏你,你们的关系就越发微妙。
第一种情况,你提出了一些老板没办法答应的请求。他会认为如果不满足你的要求,你就会怪罪于他,比如他不同意你周三带薪休假;或者你业绩突出,想要放一个月假去享受巴哈马群岛的海滩,而老板不同意;或者他不一次性涨你应得的20%的工资。
还有另外一种情况,你觉得自己的请求合情合理,但老板却觉得完全不现实。
因此,明确地表达自己的需求。坦率地提出问题,清晰地告诉老板你希望得到什么,这样,你就可以消除他的负面情绪,大家和谐相处,你获得成功的概率就会翻倍。