第19章 抑制有害影响
我们不能选择自己的家庭,大多数时候也不能选择和谁一起工作。除非你在理想世界找到一份工作,否则你不可避免地每天都要面对一群多少让人痛苦的傻瓜,而且通常只多不少。
虚伪的、好斗的、游手好闲的、爱炫耀的、毒舌的、恶贯满盈的、阴谋诡计的、骚扰的……那些令我们头疼,并且拖垮我们职业生活的人,需要好几页才能列举完。面对他们,面对如此多的恶意、荒唐之举、恶毒言行,我们经常感到束手无策、无能为力、无比愤慨。我们也只得忍耐他们。通常我们自己也变了,每天早上去上班的时候开始想要退却,工作毫无乐趣可言。或者,我们没办法隐藏自己的坏脾气,最终自己也变成了一个激进好斗的人。
但是妥协和仇恨都不是真正的解决之道。这样做,我们大概能够(暂时地)避免冲突,或者(临时地)确定自己的优势地位,但这付出了多大的代价呀!我们消磨了自己的精神,丧失了生活的欢愉。并且,这只是推迟解决问题,因为随着时间的流逝,你们之间的分歧只会越来越深。
面对诸多纠纷和争执,如何保护自己不再受到他人的侵害,重新学会职场的智慧?跟教练学!
“恐怖分子”
他总是不满意,总是指责你所做的一切事情,他控诉(“我之前提醒过你,这是你的错”),他威胁(“别和我玩这种小把戏,否则别怪我给你找不痛快”),他莫名其妙地突然发作,他会寻找一些无足轻重的借口,当着所有人的面指责你。
应对他的良好策略
?不要为自己辩护(你没有罪),最重要的是,不要和他正面起冲突(就算他不是你的老板,你也不能这么做)。
?保持冷静。如果你实在太过气愤,不能控制自己的情绪和反应,那就暂时不要理他。
?明确地告诉对方他的态度对你产生了什么影响(屈辱、愧疚感、生气等)以及你将可能采取什么措施(求助第三方,甚至求助上级,可能会与他决裂等)。
马屁精
他的另一方面,就是非常热情,非常关心你、信任你……你感觉他非常爱你,你们之间有某种默契。但是,一旦你不再单独和他在一起的时候,他就完全变了样,他忽视你,多多少少温和地嘲笑你。更糟糕的是,在你的背后,他歪曲、散布你跟他说的话,并且利用它们来跟你作对。
应对他的良好策略
?尽可能回避个人问题,向对方提供最少的个人信息,并保留自己的意见(你认为你的领导是个傻瓜),不要透露自己的抱负(你对马丁的职位很感兴趣,他转头立马跟马丁告密),跟对方保持距离。
?当你避无所避时,时常想一想对方或事情好的那一面,使用一些含混不清的表达方式:“了解之后,觉得老板还是不错”“马丁擅长应急处理……”
“我周围全是马屁精!他们对着领导只会唯唯诺诺,领导说的那些乱七八糟的玩笑话,他们也笑得很大声;如果领导哪一天戴了一条橘色的领带,我敢肯定,一周之后,所有男同事都会戴一条一样的!”
马克,32岁,房产中介
首先想一下自己是否歪曲了事实。如此一致地拍马屁,这可是很少见的。除非你的领导招聘的所有人都“完全听命于他”。但这样说来,你也可能是马屁精!要不只能说你是他面试过程中的一条漏网之鱼。这几乎不可能。简而言之,这也许是你反叛的一面,甚至是负面、好斗的一面(所有领导都是傻子,他们总是对你要求过多,等等),这种想法导致你把正常的行为(礼貌、尊重、注意……)当作个人崇拜。无论如何,你只有两种解决方案。要么改变自己的想法,和他人保持一致入乡随俗。或者至少随大溜一点,不要太不合群。要么自己独树一帜,但要善用幽默和技巧,比如,不要经常表现得尖酸刻薄,或者像个讨厌的孩子一样破坏气氛。
自以为是的人
他为了引起别人的注意经常说一些废话;他经常自问自答,自顾自地讲笑话;他从不曾认真倾听,经常打断别人的话或者扯开话题……挂在嘴边的常常只有“我”。
应对他的良好策略
?承认他的优点——他肯定有优点,需用心发现——在他自己展现出来之前。一个自以为是的人通常不自信,他需要不断地吹嘘自己,不断地贬低他人来肯定自我,来得到别人的喜爱。你只要奉承他,他就会拜倒在你脚下!
?但是不要忘了,你们是一个团队,不要忽略其他人的积极作用。
?每次你需要他帮助的时候,不妨从奉承他开始,他会竖起耳朵专心听你的,从而更好地帮助你。
自恋狂
只有当他需要你的时候,他才对你感兴趣,他根本不在乎你的问题和困难。如果任务成功了,他会把这一切都归功于自己,并且不知不觉地极力缩小或者贬低他人的贡献。如果任务失败,他绝对不承担自己的责任,通常把错误归咎于他人。
应对他的良好策略
?设定互惠性规则:每个人各司其职,当大家互帮互助的时候,一切顺利进行。有来才有往,要学会知恩图报。
?提出请求的时候,总是要用一种清晰而有限定性的表达方式,比如“你负责一下这份资料,辛苦了”,而不是“如果你哪天有空的话,还烦请负责一下这份资料”。
?当他抱怨事情进展不顺利,或者做得不好的时候,千万不要让对方觉得他自己才是受害者,让他承担起自己的责任。
“职位高于我的那个女孩根本没有能力!我知道,那个职位,我比她适合一千倍。我彻夜难眠,这让我快疯了。”
康斯坦斯,32岁,管理监督员
“有野心”并不是一个粗俗的字眼。几乎每个人都热爱权力,但很少有人承认。所以,这太棒了!你想要更多地控制(他人、你的生活……),登上有关责任、薪水……的阶梯。完全没问题!但是你真的确定能够比你的领导做得更好吗?这是不是一个合理的职业野心(这会对团队更好、对公司更好吗?)或者只是你的欲望而已(你想要这个职位给你带来的特权,别人都巴结你……)。想一想那条著名的彼得原理:“在一个等级制度中,每个职工趋向于上升到他所不能胜任的职位;每一个职位最终都将被一个不能胜任其工作的职工所占据。”这条原理适用于你的领导,但是也同样适用于你。所以,相对地看待问题,你也许应该得到这份工作,但你对它的痴迷会适得其反。你要专注于本职工作(使其更加完美、更具代表性),而不是揪住领导的(真实或者假想的)错处不放,你会更有可能获得这个职位。
完美主义者
他认为只有自己才知道如何正确地完成任务,他想要控制一切,因此,他总站在你身后督促你,或对你指指点点。和他这样“扫兴的人”一起工作,一切都变成了无休止的劳役,他只想着工作、生产力,他非常爱说教。
应对他的良好策略
?鼓励他分清轻重缓急。由于长期忍受压力,他无法区分紧急事项和重要事项。例如,可以给他分配好定额,花多少时间做什么。
?帮助他相对客观地看待问题,必须做的事情,这些任务需好好完成,但不必一开始就做到完美,可以慢慢地完善。
?不断地调整需达到的目标、需完成的文件,以防止他纠结于细枝末节。
混日子的人
他随时都在抱怨别人总是对他要求过多,他总是吹毛求疵,或者装傻充愣(“啊,我应该做这个吗”),他做事拖拖拉拉,或者马马虎虎,以求尽量少做工作。他让人觉得他从来都没有时间:“你知道的,马尚中午就要我交一个备忘录,十万火急。”或者他没有办法帮你:“我的硬盘坏了,我要花一天的时间来重新找回那些资料。”
应对他的良好策略
?运用一个简单,但是极其有效的技巧,也就是“重复法”。不断地重复你的要求,并保持同样的语调,既不能太烦躁,也不能太气馁。比如:“我很清楚你很忙(超负荷、你的硬盘坏了……),也理解我已经请你帮了很多忙了,但我绝对需要……”当然,这确实让人心烦,但这是唯一的方法了。
?让其他人参与你们的交流,例如,当你给他发送电子邮件时,同时抄送一份给别人:当多个人牵涉进这个任务时,他就不太会抱怨或溜号了。
?在你获得所需之前,不要放弃。
“我工作得太快了……所有人都责怪我!但是老实说,我看不出在一份资料上拖拖拉拉有什么好处。我宁愿工作也不要无所事事。”
佩拉,26岁,执行助理
公司就像学校一样,努力工作的人总是不受所有层级的人待见。这很正常,因为勤奋的人反映了其他人的弱点:无能、懒惰、跟我无关的风气,等等。另外,如果他们工作很快,情况就更糟了!20分钟做完一个备忘录,而其他人需要一整天,他们三小时就完成了一个别人需要一周才能完成的文件……也就是说,
你必须问自己一个问题。你的热情难道不是一种(潜意识的)让同事“难堪”的方式吗?尤其是你这么做是为了(总是潜意识的)让领导看到你的能力?如果答案是肯定的,那么,是时候磨平你的优越感了。继续努力工作,但是多花一点时间吧,与其他人的节奏尽量保持一致。还有另一种假设:你的工作能力超过了该职位的需求。这种情况下,你要试着提升自己(内部晋升)或者跳槽(寻找更匹配你能力的新工作)。
卑鄙无耻之人
他经常在公共场合冒犯,甚至羞辱(种族主义、性别歧视……)他人的身材、外貌、能力或工作。每次有人犯了错误,他都毫不掩饰自己的愉悦。他想摆脱某人的时候(通常是你的亲人),就散布他们的谣言,例如,他暗示安特尔酗酒、吸毒、有恋童癖。
应对他的良好策略
?绝不能听之任之:嘲笑、羞辱、侮辱、威胁、勒索、性骚扰……向他表明你不会是个受害者,也不是他的猎物。
?快速反击,但不要过于激进,要表现出幽默感。如果这还不够,提醒他诽谤、恶意中伤、骚扰等也是要受到法律惩治的。
偏执狂
他总是想象你觊觎他的职位、他的助理、他的停车位……他的电脑出了毛病,他就怀疑是你给他的硬盘染上了病毒;如果你忘记给他备份一份备忘录或者邮件,他会觉得你在隐瞒信息,意图伤害他,想破坏他的晋升,阻挠他的事业。
应对他的良好策略
?理解他的想法。当然,他有敌人;有人说他的坏话,有人抱怨他,有竞争对手就等着他犯错好取而代之。
?要相对客观地看问题。他和所有人一样都有敌人,你也一样,大家都差不多。
?积极看待问题。如果他有敌人,他就必然有朋友,仅仅因为他的敌人也有敌人,只要他给出一点信任,敌人的敌人就可以成为朋友。
“蛮横无理”之人
小小的残暴的领导、专横的客户、有想法的“天才”……他们趾高气扬,有些看不起你。例如,只有当他需要你帮忙的时候,才来找你,但他会忽视你的请求。而且,每次当你提出异议,或者指责他的态度的时候,他都大为光火。
应对他的良好策略
?不要被他吓住了,不要卑躬屈膝,也不要狂热追捧他。相反,小心措辞,尤其当对方是你的顶头上司或者大客户的时候。不要人身攻击,而要坦率地面对,以真正地沟通。
?承认对方的明星地位,比如,“你肯定是行业内的专家……”,不过也要再次强调你自己的专业性:“但是,我对此也颇有见地……”
如何在同事之间确立主导地位?
知道如何挫败反对意见已经很不容易了,但要想真正在办公室如鱼得水,比如,让别人替你做事,当你需要帮忙的时候有人伸出援手,或者你简单地想要维持办公室和平,就需要采取其他的策略,给人留下印象。
以下15种技巧可以让你不知不觉地掌握主导权:
?“你好。”“我不会打扰你吧?”“拜托你了。”“谢谢。”“再见。”……遵循社交礼仪。不要忘了,这些小小的礼貌用语大有用处(若是一个人回复他“很好”,他就不得不表现出自己“很好”,等等)。
?了解最新资讯(尤其星期一的时候,或者度假归来的时候):“这周末过得怎么样啊?”“你的儿子他会考通过了吗?”“你的小狗便秘好些了吗?”询问他人的新闻,并作出回应:如果是个好消息,就说“啊,我很高兴听到这个消息”;如果是负面新闻,就回答“天啊,我很抱歉”,以表达你的同情。
?再次强调,即使你在意自己的民主权利,也要严格遵循层级差异(不要一屁股坐在老板的办公桌上),以及尊重他人的领地(即使门开着,也不要不打招呼就进入别人的办公室)。
?友善地对待前辈(尤其是脾气执拗的人):通常情况下,他们都是领导,即使他们不是领导,通常他们也有相当大的影响力。
?谈论别人感兴趣的话题。同一个球迷聊世界杯,即使你觉得一群人跟着一个球跑实在很傻;跟一个斗牛爱好者聊斗牛术,即使你觉得要逗弄一头500公斤嘴里流着口水的野兽是极其残忍的。做一个好的听众,尤其当话题并不有趣的时候。
?让别人相信,是你跟他们想的一样,而不是他们跟你想的一样。经常使用“我们”,而不是“我”。并且,当你有坏心思的时候,自己想想就好,不要中伤那些你受不了的人,尤其不要在公共场所贬低对方。
?千万不要放过任何一个可以恭维同事的机会。
?避免情绪波动,也不要忽视他人的情绪变化。
?千万不要坚决地提出你的异议,这只能强化对方的立场。所有的研究都表明,我们都喜爱那些赞同自己观点的人。因此,违心地靠近对方的论点,以达成共识。
?绝对不要发号施令,也不要强加给别人自己的观点。经常使用“我们”,以让人觉得这是大家共同的决定。
?当别人请求帮忙的时候,永远不要说“不”,而要表示抱歉:你工作太忙了,要完成一个紧急的任务。马尚(给你安排任务的上级)还等着你。
?远离争端。当你也牵涉其中的时候,偷偷溜走,与你无关的话,也不要站队。
?相对客观地看问题(想法、批评、指责),而不是把它转换成私人问题,也不要立马发作。
?面对攻击,不要立刻反击,保持距离,微笑以对,若无其事地换个话题。
?不要吃老本。要不断进步,扩大自己的行业影响力。