如何设计晋升机制

在我的管理实践中,“晋升机制”是绕不过去的课题。如何设置晋升机制?

首先,大公司和小公司在晋升机制的设计上,本质没有不同。只是大公司复杂一些,小公司简单一些。

其次,公司晋升机制,要紧扣公司战略。我见过太多做错的公司,他们的晋升机制设计,脱离了他们的公司战略,形成所谓的“两张皮”,公司战略是公司战略,晋升机制是晋升机制,这是最要不得的。紧扣公司战略,意味着三个维度:以战略为基础的业绩,以战略为基础的文化,以战略为基础的潜力。

公司最重要的管理思路,无非围绕两个维度:一是管理,二是控制。不同的公司有不同的管控模式,可以分为三类:一是财务管控,二是战略管控,三是运营管控。

第一,晋升机制紧扣公司战略

公司的规模越大,业务越复杂,越倾向于财务管控。它核心的要求是在同等风险下,投资回报最高,或者是在同等投资回报下,风险最低。因为公司太大,管运营、管战略,都管不过来,就倾向于收钱就好,平衡好风险和回报、投入的关系。

相反,在另外一个极端,公司越小,业务越单一,越倾向于运营管理。你只开了一个有两个包间、八个吧台位的天妇罗专门料理店,如果是这样,那管好中饭和晚饭就好。

看世界各地、古往今来的大概率事件,都是这三种管控:财务管控、战略管控、运营管控。

以战略管控为核心,战略管控相对是一个更好的平衡,它不像运营管控管得那么细,又不像财务管控管得那么宽,它对很多多元化业务的企业,有相当的适用性。而且战略管控是晋升机制设计背后最应该强调的管控。

第二,晋升考评多元化

提到战略管控,不得不提GE(General Electric,通用电气公司)和华润。在华润以GE为老师的过程中,提出了华润第一版“6S”;在2015年左右,提出了“6S”的2.0版本,现在还在使用2.0版本。

这个“6S”,就是6个“System”,6个系统构成。“6S”,是华润从自身特点出发,探索的多元化管控企业的管理模式,包括以下6个系统:战略规划体系、商业计划体系、业绩评价体系、管理报告体系、内部审计体系、经理人考评体系。

其中的逻辑是:

第一步,战略规划体系,要明确集团下属业务单元中长期的战略。如果以三年为期:一、要做什么事;二、要完成什么战略目标;三、会形成什么样的财务回报;四、需要什么样的资源支持。这是非常简要的战略规划体系的精髓。

第二步,商业计划体系。商业计划体系建立在战略规划体系之上——你有了三年中长期规划,那最近的这一年应该干什么?谁负责什么,要提交什么,要什么样的资源,最后形成什么样的财务表现……其实就是三年规划和一年的详细的商业计划,或者叫“商业预算”。

第三步,业绩评价体系。一年执行商业计划,三年执行战略规划,那要如何来考评这个团队?这几个人做得是好还是不好?关键要看哪些战略指标?业绩评价体系,是晋升机制中一个最重要的输入。业绩不向辛苦低头,要清晰用什么样的标准评价业绩是好还是不好?

第四步,管理报告体系。作为一个管理上万亿元资产的集团,如何能够非常准确、及时地看到管理数据?半年、一个季度、一个月、一个星期能看到什么样的数据?搁到各层管理者面前,这个管理报告应该长成什么样?

第五步,内部审计体系。管的是在战略规划体系、商业计划体系、业绩评价体系、管理报告体系这几个体系运营过程中,数据的真实可靠,人的真实可靠,有没有作假,有没有做坏事?

第六步,经理人考评体系。这一点是晋升机制中最重要的一部分。那考评哪几方面?先是业绩评价体系,这个体系要紧扣商业计划,商业计划又要紧扣战略规划。他的战略目标,一定要相对好地达成。

经理人考评体系,还有一部分是考评文化认同、文化执行、文化实践。如果你光有业绩,并不认同企业文化,那不好意思,还是不能晋升你。

业绩维度,企业文化维度有了,还差一个维度——潜力,就是作为一个职业经理人,你是不是有足够的潜力晋升到下一个维度?你从一个初级管理者,有没有潜力晋升到中级管理者,再晋升到高级管理者,你有没有可能成为一个利润中心的下一个CEO?业绩、文化、潜力这三个维度,都是经理人考评体系中一定要认真考虑的。

以上不是纸面上的理论,都是在华润、GE这种大型多元化集团长期被实践的理论,并且这些理论被其他的很多公司局部,甚至全面地效法过。

“6S”系统使华润集团多元化企业管理模式更科学有序,整体管理框架更加扁平;管理层又可以及时、准确地获取管理信息,有效地促进总部战略管控能力的提升和战略导向型企业的组成。实际上就是公司整个经营体系要围绕着公司的战略目标、战略规划去制定和执行;甚至包括公司的经理人评价体系,以及公司经理人评价体系中最重要的组成部分——晋升机制,要升对人,也要知道为什么去升他。

上万亿元资产的大公司按照“6S”去执行,小公司是不是也要这么做?要这么做,规矩、原则是一样的。小公司,也要想三年的战略是什么;一年的商业计划是什么;业绩如何评价;管理报告哪怕只有两项,应该长成什么样;也要有某种内审机制,能确保人、财、物的准确和合法;还要有经理人考评体系,哪怕团队只有二十人,也要选出最合格的人。简化,但是逻辑不能变。

以上说的是,无论大公司还是小公司,晋升机制的本质并无不同。但晋升机制的设计,要紧扣公司的战略,围绕战略业绩达成、企业文化践行、战略实施潜力这三个维度去考量晋升的人,去培养成事者,让他们能够多成事、持续成事、持续成大事。

规模不大的公司,如果也是按大公司的路数去做晋升机制设计,会不会令很多人绝望?比如,如果直属的主管、总监不走,业务做得不错的人就一直很难有升迁机会。

这是有一定误导性的想法。换一个角度,如果按照刚才说的“6S”的思路、战略管控的思路,把小公司做大,大家就都有机会;如果不按照这个思路走,蛋糕做不大,那对于一些有潜力的人,的确存在天花板问题;这些有潜力的人,如果把自己翅膀变硬,他就可以跳槽。