带团队的四条铁律
一个成事的人,除了管理自己之外,还要管理项目、管理团队。管理不好团队,其实你也管理不好自己,因为你自己也是一个团队。具体如何管团队,有各种各样的说法和理论,下面我讲讲带团队的四条铁律。
第一,勤
我引曾国藩的一段话:“治军以勤字为先,实阅历而知其不可易。”管理军队、带团队,第一个字是“勤”,虽然像句废话,但的确是经历了很多事之后,发现必须以“勤”字为先。
“未有平日不早起,而临敌忽能早起者;未有平日不习劳,而临敌忽能习劳者;未有平日不忍饥耐寒,而临敌忽能忍饥耐寒者。”从来没有平时不早起,而打仗的时候忽然能早起的人;从来没有平时不吃苦耐劳,一旦要打仗的时候就能吃苦耐劳的人;从来没有平时不忍饥挨饿,一旦面临敌人忽然能够忍饥挨饿的人。我完全同意,平时这个人是什么样子,然后他上战场、遇上特别难的项目是另外一个样子,不存在这种人。
“吾辈当共习勤劳,先之以愧厉,继之以痛惩”,我们要一起习惯勤苦耐劳,开始的时候,用思想教育,上思想课,让大家包括你自己在内,知道不足,自己奋进。你要身先士卒,比你的团队提早养成好的习惯,不然人家有足够的理由不信你,不跟着你做。
如果上思想课还不够,那就上纪律课,就是所谓的业绩文化。
Performance Management(业绩管理),可以变成很复杂的一套KPI(Key Performance Indicator,关键绩效指标法),就是用什么样的指标,衡量什么样的人、什么样的位置等。但是也可以非常简单,比如奖勤罚懒、奖优罚劣。奖励,包括物质奖励、精神奖励等;惩罚,包括扣钱、降薪、降职等。
如果上思想课不管用,那就上纪律课,如果还不行,就用大棒子。
曾国藩这段话,一定是基于惨痛的教训而说的。对于自己、小团队或者大队伍,都不要心存任何侥幸,平时做不到的,战时也做不到,其实反过来,平时即使能做到的,战时也不一定能做到,一个月、一年能做到的,不一定五年、十年、一辈子能做到。所以,平时就是战时,不能拿平时当借口。对于自己,每天必须早起、习劳、忍饥耐寒,就是这么简简单单的做人之道。
第二,放
曾国藩说:“前曾语阁下以‘取人为善,与人为善’。大抵取诸人者,当在小处、实处;与人者,当在大处、空处。”“与人为善”现在成了一个成语,意思完全变了。我们回到曾国藩的原义上,他是引用了《孟子》的“取诸人以为善,是与人为善者也。故君子莫大乎与人为善”。君子是指士大夫、执政者、团队的领导者。执政者并不是管得很细,并不是要事事躬亲,他们最要做到的是带领老百姓向好的方向发展。“与人为善”的本义是带领老百姓向好的方向发展,不是说对人要善。
要实现与人为善、全民奔小康,第一步就是要总结、提炼、吸收老百姓的好经验和好想法。绝大多数人认为特别好的事、特别向往的事,就应该是执政者最该推动的事。你是给谁服务的,执政为谁?为的是绝大多数人。一切以人为本,不是一句口号,要真的把老百姓而不是其他放在一切行动的出发点上,这就是曾国藩引用的“取诸人以为善”。
看上去挺简单的,但我见过的很多管理者,做的都是从自己出发的事,自己认为这样做好。勿意,勿必,勿固,勿我,别总说我以为如何如何,别总认为必须如何如何,别总强调过去如何如何,别总维护自己,别总把自己放在最核心和最高处。
如果你管理团队,是以你为中心出发去管,你会发现,会遇到很多障碍,会做很多无用功甚至产生坏结果的功。但你反过来,从老百姓、从团队成员的角度出发,知道他们在想什么,然后你就放手让他们去做,这才是真正的以人为本,你也可以事半功倍。
曾国藩进一步细化了这两个步骤。首先,总结、提炼老百姓或者团队成员的好想法和做法,重心落在小处、实处。老百姓想说点话、想跳跳舞,你就让他说点话、跳跳舞。大话空话、不可能错的话就是废话,不是犯懒,就是犯坏。其次,引导老百姓奔小康,要指引方向和远景,不必规定细节。你总结出小处、实处,就让老百姓去干,相信老百姓,相信高手在民间,不干涉老百姓怎么做,他们会找到方法。
做官如此,做管理也一样。我自己做医院投资,几乎每家医院都跟我说,他们以人为本。可实际情况却是,有的是以当地领导为本,从领导的方便、舒服、利益出发。下面再以大专家为本,以大专家的方便、医生的方便甚至护士护工的方便为本。还有的可能是以投资者的利益最大化为本。这其实跟以人为本不是一回事,以人为本是以患者为本,以普通的医护人员的工作需要为本。真能做到以这两个为本、有质量又有服务的医院,实话讲太少见了。
再举一个历史上的小例子。1978年11月24日的晚上,安徽省凤阳县凤梨公社小岗村西头严立华家,低矮残破的茅屋里挤满了十八个农民。他们在开一个秘密会议,讨论一件事情。最后,诞生了一份不到百字的包干保证书。其中最重要的三条内容:一是分田到户,包产到户;二是不再伸手向国家要钱要粮;三是如果干部因为这个坐牢,社员保证把他们的小孩养活到十八岁。1979年10月,小岗村打谷场上一片金黄,经计量,当年粮食总产量66吨,相当于整个生产队1966年到1970年五年的粮食产量。
你看,其实没有做任何事情,只是放手让群众、让老百姓、让团队去干,这些最基本的奖勤罚懒,几乎是打响了改革开放的第一枪,迎来了之后数十年的承平。
“放手”的“放”,才是真的以人为本,切记。
第三,势力
曾国藩说:“用兵之道,最忌势穷力竭。力,则指将士之精力言之;势,则指大计大局,及粮饷之接续、人才之可继言之。”势是全局,是计划的前瞻性和人力物力的可持续性。全局是什么样子的,粮草是不是跟得上,人才的后辈是不是顶得上。对于势,带兵打仗的人,最需要估计的是,是否有取胜的可能,有多少可能。不影响最重要战略目标的前提下,节流到骨头,手上的现金还能烧多少个月,多少核心管理人员会走,还需要补充多少,还能不能找到替手。其实做管理、做领导是一件很烦的事,就烦在这些东西,你要天天、周周、月月盘点,如果有缺,要想着怎么补上,谁来补,怎么补,等等。
力,是指实战。全局有大致的概念了,并不意味着具体打仗的时候一定能赢。你把这个势、局都安排好了,具体打仗的时候,能不能遇事平事、遇河搭桥、遇山开道。力,是实战,是团队在执行战略中解决问题的能力和动力。
我总强调,一星期干八十个小时,你再增加一点,干九十或一百个小时,再往上那是要出人命的,要出精神病了。所以,势穷力竭是用兵大忌,你本来手上有一把好牌,但是势头没了,团队干不动了,本来已经有战略上的胜算,但是痛失好局。这种情况我也见过多次。
第四,理想
“古来名将得士卒之心,盖有在于钱财之外者”,真的名将,能让人一直跟着他的,没有钱一定不行,但有钱不意味着一定行。一个好团队,不是靠薪酬维持的。
“后世将弁专恃粮重饷优为牢笼兵心之具,其本为已浅矣”,后代这些带兵打仗的、带团队的,总是仗着粮食多、给钱多来笼络人心,其实这个修为已经是很浅的了。为什么?“是以金多则奋勇蚁附,利尽则冷落兽散”,你钱多的时候,很多人在你旁边聚着,钱一没,大家就作鸟兽散了,你门前冷落鞍马稀。钱重要不重要?重要。是不是最重要的?不是。
这句话是曾国藩给他的CFO(首席财务官)写的。CFO过来找曾国藩要加钱加薪,曾国藩果断拒绝了,讲了一番道理。那“钱财之外者”是什么?曾国藩没说,我来告诉你,有两点。一是伟大的理想。我们在做一件能让世界变得更美好的事,一件开天辟地的事,一件解决社会最痛点的事,一件前人从来没有做过的、能让我们子孙享受好几代的事。大家会觉得,我们是一块儿做非常了不起的事,这对团队有巨大的激励作用。二是给团队干事的机会。除了理想之外,他如果能干,就让他多干,如果能成事,一定要给他一个环境,让他多成事、多成大事,成为一个伟大的成事者。
带团队的四条铁律:“勤”字为先;该放手的时候放手;维持好势能,不要让团队势穷力竭;最后不仅用钱激励团队,还要讲理想、讲精神。