基本技能5 沟通是否总是存在“备案”?
在沟通的世界中有这样一条法则——只有一个选择的话会处于不利地位。在任何沟通中,为破裂情况准备一个备案B,都是一条铁的法则。
没有备案B的沟通处于不利地位吗
在沟通的世界中有这样一条法则——只有一个选择的话会处于不利地位。当跳槽的公司只有一家时,就算条件不好也要答应;公司内只有一个人能胜任A工作的话,即使该人态度再怎么恶劣也不能辞退他;在山顶渴得要命的时候,即使是1000日元的水也会买。
像这样在只有一个选择的情况下,有时只能放弃自己决定要坚守的底限。
案例6 是去价格很贵的酒店,还是露营
公司决定削减经费,小隆向负责公司出差事项的沃德打听降价事宜。但是,价格已经是打了折的,所以不可能再优惠了。一个月的时间在烦恼中流逝了。
佐藤:“提出经费削减的想法,今天是截止日期了。”
小隆:“已经跟负责我们出差事项的沃德沟通过了,但是不顺利啊!”
佐藤:“着眼于高额的旅费和交通费这一点值得表扬。但是,沃德所负责的订票工作本来利润就很薄,沟通不可能像你说的那样顺利进行。先看看其他公司的预算吧。”
小隆:“要是很难沟通的话,干吗不拜托常年有交往的沃德的公司,反而委托给其他没有打过交道的公司呢?”
佐藤:“委托给一家公司的话就有问题。比方说你在国外找宾馆,那个岛上只有一家宾馆,而且住宿费非常高,那你该怎么办?”
小隆:“那我就跟他们商量商量给我便宜一点,比方说住两晚便宜一点,或者不用换床单可不可以便宜一点等。”
佐藤:“对,预备让步牌确实很重要。但是,即使有了让步牌,能住的宾馆只有一家的话仍然很不利,如果不能住在那里的话,只能露营了,你怎么办?”
小隆:“即使很贵也要住!”
佐藤:“是吧!如果附近还有家宾馆,那么要是有了‘如果这么贵的话,我就去那家住’这样一张让步牌的话对方会怎样想?”
小隆:“他们会想:‘如果开价太高的话,客人会去其他的宾馆吧!’也不会很强硬,可能会把价格降到最低。”
佐藤:“没错!”
小隆:“只有一家宾馆的情况……不对,只能住在一家宾馆的情况。”
佐藤:“是啊,长期的交往确实建立了比较好的人际关系,但是……”
小隆:“我去看看别的公司的预算。”
沟通破裂时的备案B有三个作用。第一,在准备备案B的过程中找到别的解决方法;第二,沟通中不用慌张就可以搞定;第三,在沟通破裂时形成安全网。
备案B的准备也是寻找其他解决方法的过程,是为守护心灵开辟更多空间的过程,是守护自己底限的盾牌。
第2章 总结
1.沟通准备的第一步。
□从明确自己感觉的地方开始。
□事先决定好自己的底限。
□推测对方的底限。
2.备更多的让步牌。
□事先写下要让步的地方和不能让步的地方。
□在没有找到的情况下可以制造让步牌。
3.最开始提出条件的技巧。
□考虑沟通的进程,慎重地做好最开始的提示。
□从最低限开始的话会降低对方的满足度。
4.信息明确程度的控制法。
□没有必要专门明确不利信息。
□明确信息的时机很重要。
5.准备备案B的好处。
□容易找到其他的解决方法。
□有了备案,沟通时心里踏实。
□沟通破裂时不用慌张就可以搞定。