第二节 女性职业生涯规划的步骤与方法
女性职业生涯规划的基本步骤包括评估自我、外部环境分析、目标确立、方案实施、反馈修正五个环节,通俗地理解,即知己、知彼、选择(目标)、行动和动态循环。
一、评估自我
评估自我,就是要全面了解自己。一个有效的职业生涯设计必须是建立在充分且正确认识自身条件与相关环境的基础上的。评估自我即审视自己、认识自己、了解自己,包括自己的兴趣、特长、性格、学识、技能、智商、情商、价值观等,弄清楚我想干什么、我能干什么、我应该干什么、在众多的职业面前我会选择什么等问题。
评估自我的方法有很多种,常用的有自我反省法、5W分析法、360°追问法、心理测验法和SWOT分析法。
1.自我反省法
内省,是自我修炼的重要方法。“吾日三省吾身。”在进行重要决策之前,或遇到让自己迷惑的事情时,找个舒适安静的环境,倾听自己内心深处的声音:你为什么要进行这样的选择?不同的选择会带来怎样不同的结果?像放电影一样慢慢回放事情,品味细节,特别是那些使自己迷惑和震动的细节,总结分析问题的关键点,进而想出三种以上的应对方法。同时,养成在闲暇时间进行自我总结的习惯。比如,每天临睡时回顾一下当天自己的表现,想想今天的收获以及遗憾。
2.5W分析法
◇Who am I?(我是谁?)面对自己,真实地写出每一个想得到的答案,并按重要性排序,比如自己的专业、家庭情况、年龄、性别、性格、动手能力、思考能力等。
◇What will I do?(我想做什么?)可以从小时候回忆,将自己喜欢做的事情写下来。
◇What can I do?(我会做什么?)可以把自己有能力做的,还有通过潜能开发能够做的事写下来。
◇What does the situation allow me to do?(环境支持或允许我做什么?)将自己所处的家庭、单位、学校、社会关系等各种环境因素考虑进去。
◇What is the plan of my career and life?(我的职业与生活规划是什么?)
3.360°追问法
这种方法是借助父母、老师和朋友来了解自己。长时间在一起生活使他们对我们的长处、短处、兴趣等方面都比较熟悉,他们中肯的评价能够帮助我们正确认识自己。我们就好像站在圆心,接受来自360°不同角度对我们的评价,从而更清晰地认识自己。我们可以问他们一些简单的问题,并及时进行记录、分类和总结。比如:“你觉得我是个什么样的人”“你认为我有哪些优点、哪些缺点”“对这件事,我哪里做得还不够好”等。
4.心理测验法
心理学家发展了很多进行自我评估的心理测验(这些测验主要涵盖四个领域——个性、才干、价值观以及兴趣),并为每一项测验提供了客观的评估标准。
在运用心理测验进行自我评估时,一定要得到专业人员或专业机构的协助。不要随便在网络或杂志上找些题目做做了事。那样做很危险,有可能会适得其反,影响自我评估的准确性。虽然专业机构提供的测试需要一些费用(大概每项几十元),但与投入一生从事一份不适合的工作相比这些费用可以忽略不计。另外,我们也不要过于迷信和依赖心理测验,毕竟,心理学还没有发展到能对个体做出精密测量的阶段。因此,在使用心理测验进行自我评估时,我们要先了解该测验的信效度以及常模样本,然后再有针对性地进行测试。
5.SWOT分析法
SWOT是Strengths(优势)、Weaknesses(劣势)、Opportunities(机会)、Threats(威胁)4个英文单词的第一个字母的组合。
Strengths(优势):学了什么,做过什么,最成功的是什么,忍耐力如何;
Weaknesses(劣势):性格弱点,经验或经历中欠缺什么,最失败的事是什么;
Opportunities(机会):现在的就业形势,各种职业发展空间,社会最急需的职业;
Threats(威胁):专业过时,同学竞争,薪酬过低。
二、外部环境分析
进行自我评估后,另一个重要的步骤就是进行外部环境分析。具体讲就是进行社会环境分析和职业分析,以及行业环境分析和目标单位分析。
(一)社会环境分析和职业分析
社会环境分析是指通过对社会大环境的分析,了解国家或地区的政治、经济发展方向,寻找各种发展机会。
对一种职业是否有深刻的认识,关系到一个人能否坚持预定的职业方向,能否确立明确的职业目标。进行职业分析,就是要认清所选定的职业在社会环境中的发展过程和目前的社会地位,以及社会发展趋势对此职业的影响。职业规划时,我们可以提出以下问题进行职业分析:
◇社会发展趋势对你选定的职业有何影响和需求?
◇你选择的这个职业是不是社会紧缺或日益需求的职业?
◇这个职业是不是最适合你的职业?
(二)行业环境分析和目标单位分析
行业环境分析的内容包括行业发展现状,国际、国内重大事件对该行业的影响,目前行业优势与问题所在,行业发展前景预测等。
对目标单位的分析,主要包括该单位在本行业和新的发展领域中的地位和发展前景,以及自有产品在市场上的发展前景。通过对目标单位实力、领导、文化和制度的全方位分析,得出自己的结论:自己对组织发展战略、组织文化和管理制度的认同程度,组织结构的变化趋势与自己未来职务的发展预期。
当今,科技日新月异,市场竞争加剧,用人单位的要求越来越高,这些因素对个人的发展产生了很大的影响。因此,在制定个人职业生涯规划时,我们要充分认识与了解相关的环境,评估环境因素对自己职业生涯发展的影响。要分析环境条件的特点、环境的发展变化情况、自己与环境的关系、自己在这个环境中的地位、环境对自己提出的要求以及环境中对自己的有利条件和不利条件等。
此外,从现实情况出发,一个人在进行职业生涯规划时还要考虑以下外部因素:
第一,冷门还是热门。热门职业一般薪酬高,但我们在进行职业选择时,不能盲目选择社会和市场追捧的热门职业。要分析自己的职业兴趣和职业特长,尽量寻找符合自己特长的职业。即使一时无法从事自己喜欢的职业,也没有关系,可以在以后工作中逐步调整。
第二,稳定还是不稳定。人们常说“三十年河东,三十年河西”,以前热门的职业,现在可能一点都不吃香。职业的稳定性是相对的。计划经济时期,所有职业都是稳定的,而现在即使是公务员,也有被淘汰的可能。所谓的不稳定,不是职业的不稳定,而是企业、单位的不稳定。作为社会分工一部分的各种职业,在社会上永远都是被需要的。
第三,大公司还是小企业。大公司的优点很多,比如有良好的福利、晋升空间、培训体系,在大公司的工作经历可以为以后求职增加筹码。但是大公司的缺点也很明显,因为大公司人才济济、分工过细,所以个人的长处就不易被发现,能力可能很难得到锻炼。相对于大公司,在小公司工作,可能要身兼数职,更能展示自己的才能,职业发展空间可能会更广阔。
第四,大都市还是小城镇。研究表明,人才结构呈金字塔形,高端人才少,低端人才多。人才分布呈山地型,有的地方人才多,是高地;有的地方人才少,是平地。
三、目标确立
确立目标是进行职业生涯规划的关键。目标通常有短期目标、中期目标、长期目标和人生目标之分。长期目标需要个人经过长期艰苦努力、不懈奋斗才有可能实现。确立长期目标时要立足现实、慎重选择、全面考虑,使之既有现实性又有前瞻性。短期目标更具体,对人的影响也更直接,也是长期目标的组成部分。一个人应在评估自我、分析外部环境的基础上,将自己的职业理想转化为职业方向和可实现的职业目标,实现成功就业。
职业规划中的目标确立事实上就是职业定位,就是要使职业目标与自己的潜能以及主客观条件达到最佳匹配。良好的职业定位是以自己的最佳才能、最优性格、最大兴趣以及最有利的环境等信息为依据的。一个人在职业定位过程中要考虑性格与职业的匹配、兴趣与职业的匹配、特长与职业的匹配、专业与职业的匹配等,除此之外还应注意:
◇依据客观现实:考虑个人与社会、单位的关系。
◇比较鉴别:比较职业的条件、要求、性质与自身条件的匹配情况,选择条件更合适、更符合自己特长、更感兴趣、经过努力能很快胜任、有发展前途的职业。
◇扬长避短:看职业的主要方面,不要追求十全十美。
◇审时度势,及时调整:要根据情况的变化及时调整择业目标,不能固执己见,一成不变。
【小资料】
目标对人生的影响
哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人。他们中3%的人有清晰且长期的目标,10%的人有清晰的短期目标,60%的人目标模糊,27%的人没有目标。25年后,调查者发现,那些占3%的人,25年来几乎都不曾更改过自己的人生目标。一直以来他们都朝着同一个方向不断努力。25年后,他们几乎都成了社会各界的成功人士,他们中不乏创业者、行业领袖、社会精英。那些占10%有清晰短期目标者,大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是:那些短期目标不断被达成,生活状态步步上升,成为各行各业不可或缺的专业人才,如律师、工程师、高级主管等。那些60%的目标模糊者,几乎都生活在社会的中下层,他们能安稳地生活与工作,但都没有什么特别的成绩。剩下的27%是那些25年来都没什么目标的人,他们几乎都生活在社会的最底层,生活过得很不如意,常常失业,靠社会救济,并且抱怨他人、抱怨社会、抱怨世界。
调查者因此得出结论:目标对人生有巨大的导向性作用。你愿意做哪种人呢?
四、方案实施
方案实施就是目标确定后为实现目标所采取的行动。没有行动,职业目标可望而不可即。制定周详的行动方案,并全面有效地落实该方案,目标才有可能实现。
目标是行动的航标灯。有些人不愿进行职业生涯规划,不愿确立明确的目标,是因为多变的环境使他们对做出承诺感到不安,而且很多人害怕达不成目标从而遭受打击。其实,只要掌握了科学的方法,我们就能做出果断明确的目标选择。
我们很少能够一步达成一个远大的目标,但如果我们把一个大目标分成若干阶段性的小目标,实现起来便相对容易一些。
常用的目标分解方法是按照时间来分解的。比如,大学生在进行职业生涯规划时,如果以成功就业作为目标,那么就可以把这个目标逐年分解为大一目标、大二目标、大三目标和大四目标。
在每一学年中,大学生的学习重点与心理特征都会有所不同。大学生可以按学年设置阶段目标,进行自己的职业生涯规划,并按照每个阶段的不同目标和自身成长特点,制定一些有针对性的实施方案。下面以四年制的大学本科生的职业生涯规划实施方案为例,供大家参考。
大学一年级——探索期
【阶段目标】职业生涯认知和规划。
【实施方案】首先,要由高中生角色转变为大学生角色,重新确定自己的学习目标和要求。其次,要开始接触职业和职业生涯的概念,要重点了解自己未来所希望从事的职业或与自己所学专业对口的职业,进行初步的职业生涯设计;熟悉环境,建立新的人际关系,提高交际沟通能力,在职业探知方面可以向高年级学生尤其是大四即将毕业的学生询问就业情况;积极参加各种各样的社团活动,增加交流技巧;在学习方面,要认真学习专业基础知识,加强英语、计算机的学习,掌握现代从业者所应具备的基本技能。
大学二年级——定向期
【阶段目标】初步确定毕业方向以及相应能力与素质的培养方案。
【实施方案】认识自己的需要和兴趣,确定自己的价值观、动机和抱负。考虑毕业后的发展方向(深造或就业),了解相关的活动,并以提高自身的基本素质为主,通过参加学生会或社团等组织,培养和锻炼自己的领导组织能力、团队协作精神,同时检验自己的知识技能;可以尝试兼职或参加社会实践活动,但要坚持,最好能在课余时间长时间从事与自己未来职业或本专业有关的工作,提高自己的责任感、主动性和受挫能力,并从不断的总结分析中积累职业经验;增强英语口语和计算机应用的能力,通过英语和计算机的相关证书考试,有选择地辅修其他专业的知识充实自己。
大学三年级——准备期
【阶段目标】掌握求职技能,为择业做好准备。
【实施方案】在加强专业知识学习的同时,考取与目标职业有关的职业资格证书或通过相应的职业技能鉴定。因为临近毕业,所以目标应锁定在提高求职技能、搜集公司信息上。在假期参加和专业有关的工作,和同学交流工作心得,学习写简历、求职信等,了解搜集就业信息的渠道,如果有机会要积极尝试。加入校友网络,向已经毕业的校友了解往年的求职情况;如果决定考研,也要做好复习准备;希望出国留学的学生,可多接触留学顾问,参与留学系列活动,准备TOFEL、GRE考试,关注留学考试资讯,向相关教育部门索取招考简章。
大学四年级——冲刺期
【阶段目标】成功就业。
【实施方案】在这个阶段大学生已经确定毕业方向,大部分学生的目标应该是成功就业。首先,检验自己已确立的职业目标是否明确,前三年的准备是否充分;然后,积极参加招聘活动,在实践中校验自己的积累和准备;最后,准备或模拟面试。在撰写毕业论文时,可大胆提出自己的见解,提高自己的独立解决问题的能力和创造性。另外,要重视实习机会,通过实习了解单位的工作方式、运转模式、工作流程,同时明确个人的岗位职责要求及规范,为正式走上工作岗位奠定良好的基础。
五、反馈修正
一个人一生也许只从事一种职业,也可能从事多种职业,但每个人都希望找到一种相对稳定的、适合自己的职业。一个人的职业生涯往往受学识、爱好、机遇、工作环境等主客观条件的制约,只有根据当前的工作需要改变调整职业目标、兴趣和心态,培养对所从事的职业的敬业精神,在实践中产生对职业的热爱,才能全身心投入工作,实现个人价值,做出成就。
为使职业生涯规划有效、可行,我们需要结合实际情况不断对职业生涯规划的内容进行评估与修正。对大学生来说,反馈修正的主要内容包括:职业方向的重新选择、各阶段目标的修正、实施措施与计划的变更等。
常言道:计划赶不上变化。任何计划都有可能受到一些不确定因素的影响。职业生涯规划是一个长期计划,因此,在实施计划期间,我们要不断更新信息,当遭遇突**况时,要及时调整计划以适应新的形势。