任务三 就业信息的整理和利用

在通过各种渠道搜集到就业信息之后，大学生不要急于求职，而是要对信息进行整理、筛选和分析，剔除无效甚至虚假的信息，根据自己的实际情况，有选择、有侧重地参加应聘活动，这是就业信息搜集和运用过程中十分重要的一个环节。

一、就业信息的整理及其原则

（一）对比信息，把握重点

当大学生从不同渠道搜集到大量信息之后，要根据一定的标准对信息进行梳理和归类，对比各用人单位对所招聘人员的素质的要求、岗位类别、工作条件、福利待遇等方面的具体情况，将所有自己感兴趣的真实信息由重要至次要作一个排序，从中选取出对于自己来说是最重要的信息认真加以分析，并注意留存，而一般的信息则仅供自己参考。这样做有利于大学生明晰求职的重点目标和具体方向。

（二）全面考察，深入了解

将就业信息对比归类、侧重选择之后，大学生需要通过有关人士去打听这些重点信息的可靠程度，深入了解招聘单位的具体情况，一方面防止上当受骗，另一方面也为将来的求职面试做好充分的准备。不能仅凭招聘信息所传递的内容，仅凭自己对信息的一知半解，便盲目地去投递简历或直接应聘。

还有些学生在整理信息时会陷入认识上的误区，比如有人会认为朋友介绍的就一定可靠，便重点关注，网上、报纸上得来的信息却不放在心上，或者有人会很轻易地对经常做广告的某些用人单位青睐有加，盲目地认为熟悉的就是最好的。无论从哪里得来的信息，大学生都要经过全面考察和深入了解之后，再做出是否应聘的决定。

有很多大学生过于看重毕业前能否择业成功，很少去认真分析自己应聘单位的具体情况，对用人单位的了解大多是“皮毛”而已，这反映出大学生们择业的“盲目”“浮躁”或者说“急功近利”的心态。事实上，对应聘单位不了解，不仅影响择业的成功。更可能给未来的工作带来不可估计的负面效应。

（三）放平心态，拓宽范围

有些大学生在读书期间就为自己定了个“坚定不移”的目标，比如毕业后只考公务员，或只考研，或只进企业等，当理想落空后，又怨天尤人，愤世嫉俗，甚至轻易地否定自己。大学生在整理就业信息时，不要把目光仅仅局限于自己事先计划从事的职业，或周边较近的地区，或专业对口的单位以及某些“热门”单位，这会大大降低求职的成功率。要将心态放平，将就业范围扩大，不要太过理想化，先就业再择业。人的潜力是无限的，自己的潜力空间或自己真正适合从事的职业，很多时候是要经过很多尝试甚至失败之后，才真正被自己发现。这种心态能帮助大学生减轻就业压力，找到满意的职业。

二、信息的利用价值分析

（一）辨别信息的真伪

一般来说，真实可靠的招聘信息都是经劳动、人事部门核准的，然后通过高校就业指导中心向毕业生发布，或由人才市场电子信息屏及招聘信息橱窗公开发布，或在正规报刊、广播、电视、网站等媒体上发布的信息。一个比较好的就业信息应包含以下要素：

1.企业介绍。包括企业的全称、性质、业务经营范围、发展实力及远景规划等相关情况。

2.详细的职位说明。包括岗位职责、工作环境、工作条件、对从业者学历或职业技能等要求，还包括对从业者政治思想、道德品质、工作态度等方面的要求。

3.福利待遇。包括每月薪资水平、资金计算办法、办理何种保险、是否享受公费医疗等。

4.申请方式。说明应聘者可以通过何种方式来申请职位，是亲自申请、电话申请还是投递简历等。

5.联系方式：注明企业的联系电话或是邮编、地址，及附近的交通线路。

例如，一则招聘广告上写道：“高薪诚聘：软件工程师，2名。要求：本科毕业，英语六级以上，三年以上工作经验。备历、照片；联系地址寄：上海××路××号××先生收，合则约谈，恕不退件”。该招聘广告存在以下缺陷：其一，没有给出该岗位的具体职责，让应聘者无法判断本人到底是否适合该岗位。因为软件工程师有很多种，例如，做单片机应用软件设计的软件工程师，可能就不会做数据库软件设计；其二，“备历”是指准备学历还是简历或二者皆备？是准备原件还是复印件？并未清楚地说明；其三，未说明劳资制度和工资待遇；其四，联系方式不明确，只有招聘地点。面对这样的招聘信息，大学生一定不要急着去应聘，要通过各种方式先打探虚实，再投简历不迟。

大学生在求职择业过程中会遇到形形色色的虚假信息，不仅包括黑心企业的欺骗、个别正规企业也会，还有一些不骗财物的骗术。大学生在筛选和分析信息时，要睁开慧眼，以防自己的合法权益受到侵害。

（二）抓住信息的关键点

经过整理和筛选之后，对于那些真实、可靠的信息，大学生要善于抓住其关键点，这些关键点包括以下几个方面：

1.用人单位的准确全称。

2.用人单位的所有制性质和规模。

3.用人单位的人事管理权限，即它所隶属的上级主管部门。

4.用人单位的使用意图、具体工作岗位，和对所需人才的具体要求。了解这些信息是为了更好地对照自己的条件，准备求职资料，为求职成功做充分的准备。

5.用人单位的各种联系方式，如电话、网址、人事部门联系人的邮箱、通信地址。

记住网址可以让求职者按图索骥，深入了解对方的具体情况。对于自己特别重视的用人单位的联系方式要铭记在心或存入手机，如果有面试电话，则一看号码便知是哪家用人单位在约自己，从而进行良好的沟通。此外，投递简历几天之后可以打电话询问对方是否收到了简历，或许机会就这样悄然而至。

6.用人单位的其他招聘职位。大学生不能仅把目光锁定在某个职位上，“一叶障目，不见泰山”，用人单位的其他招聘职位也要关注一下，那里可能就有适合你的工作。

7.用人单位实际招聘人数的多少。对于招聘人数非常少，竞争力非常大，又很有可能存在“关系户”或“内定”情况的单位，不妨抱着拼拼看的态度，如果求职失败，那么就权且当做是为自己争取了一次求职面试的锻炼机会罢了。

（三）分析信息传递的内在含义，及自身的适合程度

对于自己感兴趣的用人单位，大学生要仔细研究其招聘信息，认真分析信息中传递出来的内在含义或潜台词。冷静地思考用人单位到底想要招聘什么样的人。比如，如果招聘信息中要求“能吃苦耐劳”，这可能意味着工作之后也许会经常加班或出差，或者一个人要能独当几面，所承担的工作量很大，而能做到这一点的人也就会有更多的提拔和晋升的机会；如要求“要有良好的组织能力”，这意味着求职者要具备良好的语言表达能力、组织协调能力、随机应变能力，而不会招聘一个只懂技术，不善表达，习惯于被领导的人；如果要求“要有创造力”，这可能意味着求职者具有较强的发散思维的能力，能独辟蹊径地提出新颖的、有价值的观点和意见，这有可能是个设计或策划的岗位；如果招聘信息中要求“精通某项操作”，这就要求你必须是这一技术领域里的专家和高手，而不能只停留在会操作、懂得、熟悉的水平，求职者在个人简历中就要重点突出这一块；如果要求“较强的语言文字功底”，这可能意味着对方要招聘一个从事文书工作的人才。

分析了招聘信息的“弦外之音”后，要进一步分析自身的条件与用人单位的要求是否符合，或在多大程度上符合。大学生不妨先思考以下这些问题：

★我应聘这个职位的优势、竞争力是什么？

★我的个性怎样？该工作岗位是否符合我的个性？

★我具备哪些跟岗位相关的专业理论知识和技术能力？

★这份职业是否可以挖掘和提升我的能力？

★什么是别人做不到而我做得到的？我用什么去说服用人单位录用我？

好的招聘信息并不一定是对自己最有用的信息，只有用人单位招聘的职位和要求与自己的条件相符或相近时，应聘求职才会有较大希望。也就是说，适合自己的才是最好的。

（四）分析信息是否有利于自己的发展

大学毕业生不能为了就业而就业，求职的时候还要仔细分析用人单位的招聘信息对自己的长远发展是否有利。对于那些新经济领域里的正处于成长发展期，且前景良好的产业，要给予更多的关注。而对于一些“夕阳”产业，或受市场冲击较大的行业的招聘信息，要谨慎对待，因为即便求职成功，对自己的长期发展也是不利的。此外，不同的地区有不同的经济发展趋势，大学生要了解不同地区的宏观经济发展规划，并预测这种经济发展趋势所需要的人才类型，从而更好地就业。

三、就业信息的应用

对经过自己的思考而筛选出来的有效信息，要学会合理、充分地利用，这样才能把信息的无形价值转换成实实在在的成功择业收益。在就业信息的运用上，大学生要把握好以下几点：

（一）注意信息的时效性

就业信息的一个突出特点就是其时效性，有时间限制。因此大学生在搜集、整理和应用就业信息时，要特别注意信息的招聘日期，一定要在规定的时间内应聘。

（二）把握适度性原则

很多大学生在求职择业时，会格外看重岗位的薪资、层次和类别，甚至会选择一个薪资较高、压力过大、自己并不适合的工作，而放弃一个待遇一般，却适合自己，并大有发展前景的工作。把握适度性原则有两方面的含义，一方面指的是自己的个性、需求等情况与职业要求相符合，另一方面指的是通过自己的努力能够胜任所从事的工作。如果工作难度过高而自己的能力很难胜任，那么今后的职场生涯就会力不从心、压力重重，从而产生强烈的挫折感，工作效能感很低。而如果工作难度过低，大学生在步入职场之后，就会有一种大材小用、英雄无用武之地的感觉，久而久之，便失去积极性和热情。因此，大学生在应用招聘信息时，要从自身的实际情况出发，用客观、全面和发展的眼光来看待职业和岗位，记住，适合自己的才是最好的。

（三）灵活应用信息

用人单位虽然对所招聘的人员有专业、能力倾向、生理条件等各方面的要求，但这种要求也并非是一成不变的。尤其是有些招聘信息上写着“一般需要具备”或“特殊情况下可放宽”等语句的时候，说明招聘单位在招聘时留有余地，因此即便不完全符合其用人条件，也是可以尝试投递简历的。最好的情况就是，让用人单位相信自己是属于“特殊”，而不是“一般”，在个人简历中展示出“不一般”的才能、经历和水平。

在就业信息面前，大学生需要冷静地、认真地分析自己的优势和劣势，不要因某个次要条件达不到用人单位的要求而轻易放弃，要保持灵活的大脑，更要相信自己的实力，去努力尝试和争取，可能会有意外的收获。

（四）参照信息完善自己

在搜集了大量的求职信息之后，大学生便可以从这些信息中分析、总结出用人单位对人才的整体要求，或者多数用人单位都比较看重的素质和能力，再对照自己，便能更清楚地从中发现自己求职择业时的长处和不足，从而扬长避短，参照信息不断发展和完善自己，这会对今后的求职和工作大有帮助。

事实上，这项工作要及早开始，在大学读书期间，大学生就要做个有心人，经常浏览学校就业指导中心的网站，经常与毕业班的学长或已经毕业的校友交流，多寻找机会参加一些与专业相关的兼职工作，这样才能对“市场”需求有更深切的了解。很多大学生在多次“碰壁”之后，感叹地说“原来用人单位都喜欢要有工作经验的人”。大学生不要做个只会读书、只会考试的人，而要做一个半社会化的人，多与社会接触，为自己积攒工作经验。也不能在临近毕业的时候才去探究、总结招聘信息以及社会对人才的素质要求，这样的话，就耽误了很多发展和完善自己的最佳时间，最终只能以不断的失败、尝试错误来作为代价。

（五）共享信息资源

在自己获取的就业信息中，有的对自己并无直接用处，但可能对他人有用。遇到这种情况，大学生应主动地将这些信息提供给他人，避免信息资源的浪费。这样做可以帮助别人，而被帮助的人在获取了对你有益的信息时，也会及时地反馈给你的。从这种角度来说，帮助别人也等于帮助了自己。