二、财务工作人员——严谨严肃
幼儿园财务管理工作是一项专业性、政策性、群众性很强的经济管理工作,做好财务工作,财务工作人员的素质至关重要。财务管理队伍包括财务管理干部和财务工作人员,他们的政治思想、品质作风、业务水平是做好财务工作的关键。
园长要认识到强化财务管理是加强幼儿园管理的中心工作,必须遵循教育方针和勤俭办园的方针,按照教育教学活动和经济活动的客观规律,科学地管理和客观地使用各项教育经费,努力提高资金的使用实效,为提高教育教学质量和发展教育事业服务。
财务工作人员是幼儿园财务安全管理工作的第一责任人,应严格执行幼儿园的财务工作人员岗位职责,全面负责幼儿园的财务管理工作,将财物安全工作列入幼儿园的重要工作日程。针对幼儿园工作中存在的财务安全问题,要积极地提出有效的措施和建议,及时准确地将上级领导安排的意图反馈给园长,起到上传下达的作用,避免因沟通脱节引发财务安全问题。同时要注重通过多种形式向教职员工培训固定资产的安全使用、管理和教育等方面的知识,以保证幼儿园安全资产、安全管理的同步性。
幼儿园的财务工作人员相较于一般财务工作人员的区别在于工作内容更“细”。例如,幼儿每月的托费结算不是整齐划一的,财务工作人员需要根据每个幼儿具体的出勤天数来结算;幼儿园各块儿采买物品的结算方式不是统一的,有的需要走财政,有的需要走现金,有的需要走支票,有的需要走公务卡,有的需要即时结算,有的需要按月结算,有的需要按工程结点结算,等等。这些工作容不得半点儿马虎,必须精确到每一分钱。同时,幼儿园的财务人员还需要面对家长,随时解答家长关于费用的相关问题。
幼儿园财务人员工作的特殊性决定了在选择录用财务工作人员时,严谨严肃的工作态度是考量的第一标准。为了保证财务工作人员的专业素质,园长要做到对财务工作人员的考核常态化,督促财务工作人员履行好岗位职责。
案例 “莫名其妙”的托费
“家长您好,您家宝贝的托费余额不足了,这次划款没有成功。请您抽空把现金交到财务室。谢谢!”小七妈妈今天收到了一条这样的短信,看过短信之后,小七妈妈急忙赶到幼儿园交上了这个月的托费。她心想:“我明明在几天前将这月算好的托费存到银行了,为什么还是没有划款成功呢?”小七妈妈回家又仔细地核对了一下上个月的考勤,算来算去还是觉得托费扣多了。
第二天送完小七,小七妈妈拿着自己记录的考勤表来到财务室,昨天收费的那名财务老师恰好也在。小七妈妈把自己的困惑和财务老师说明后,财务老师请小七妈妈坐下等会儿,从数十张的考勤表中找到了小七班当月的考勤表,并和小七妈妈拿来的考勤表一一核对。确定考勤表没有差错之后,财务老师又找出了当月的电子考勤,进行核对,也没有发现问题。
财务老师有点儿不解:考勤表没有问题,为什么小七妈妈和我们算的钱数不一样呢?是不是小七妈妈不了解幼儿园的收费方式呢?于是财务老师向小七妈妈仔细说明了幼儿园托费的收取和计算方式。原来幼儿园的划款是上月划款,在下一个月的考勤中扣除本月的出勤费用,而小七妈妈则认为当月划款是当月的考勤,所以出现了偏差。这样的扣款方式让小七妈妈听得一头雾水。财务老师发现了小七妈妈不解的表情后,找来了纸和笔,又举例,又画图,给小七妈妈分析了一遍托费的划款方式。小七妈妈边听边看,紧锁的眉头终于舒展开来,她明白了幼儿园收费的扣款方式,托费问题解决了,顾虑自然也就烟消云散了。
财务老师的细心、耐心让小七妈妈觉得很是亲切。从此,小七妈妈打消了对托费的顾虑。这个“莫名其妙”的托费问题就这样成功解决了。
幼儿园的财务工作人员面对的不仅是一本本账本,还有各种各样的家长,而每个家长的问题可能还各不相同,所以对于财务工作人员的要求是既具有良好的专业能力,又具有高度的服务意识。园长在对财务工作人员进行日常考核时,既要考核其专业能力,也要考核其服务能力。
幼儿园财务工作人员应履行的职责可参考表1-3:
表1-3 幼儿园财务工作人员应履行的职责