第一节 精粹管理的内涵及发展历程
一、精粹管理的内涵
精粹,精是方法,包括工作流程与规则的精简,幼儿园物品定量定性的精确和幼儿园教职工专业和爱心的精心。
精粹,粹是本质,意在普遍性,把握幼儿和行业管理的基本规律;系统性,确定严整有序的体系;价值性,促进幼儿、教职工和幼教行业的发展。
莲花北幼儿园创造性地运用“思维六要素”理论建构幼儿园管理方法,创生出幼儿园精粹管理。在此以“思维六要素”理论为结构,进一步说明精粹管理的内涵。
(一)数量要素——按标准进行分类及定量
精粹管理的首要工作是观察与分类,重点是界定工作或生活的必需品和非必需品,将之分类;然后把非必需品再分层次,依次为垃圾(需要抛掉)、转送或转化(亦可列为循环再用),其余的回仓;针对筛选出的必需品,再观察、再分类,将必需品的数量减至最低用量,够用就好;最后,根据物品使用的高、中、低频率将物品放在最方便适宜的地方(如从身旁开始,最高使用率的物品放在最贴身的地方,中用量的放稍远地方,最少用的放在最远的位置或存仓)。
(二)空间要素——什么地方放什么物品,什么物品放在什么地方
精粹管理的第二步是明确责任分工和保证物品的位置清晰、标识明确、指引专业、指导到位,以确保无论任何角落都有人管理;任何物品都能很方便、很有效率地使用和取放。
(三)时间要素——什么时候该做什么,做多长时间
时间要素强调以时间为节点,制定物品使用和事物运作过程中的时间标准,静态的有计划、动态的有流程、突发的有预案。在实施过程中,定期检查、维护和审核,以确保幼儿园各项工作安全、顺畅地运作。
(四)质量要素——我做的事情是什么,它是否有效、合理
质量要素的重点是维持透明度,运用视觉监察和颜色管理,做到整体环境简约实用、通风明亮、环保安全、无积水、无死角、无破损;物品存放和标识一目了然、清晰透明;运用目视管理,幼儿也能看得懂,做得到。质量要素的另一重点在于安全和量化操作流程、设备使用、危险预防及危险品警示等指引清晰,同时强调随着社会发展和情况变化,不断调整适宜的数据和标准,不断提升和完善,实现教职工自律自主、幼儿在规则与自由间实现平衡。
(五)因果性要素——我为什么要这样做,我这样做是否符合规律或规则
因果性要素是在上述四项要素的推行、实施、持续和完善的过程中,培训教职工的工作方法、行为准则和规则意识,促使教职工形成良好习惯、自动纠错,达到自省自律的境界。在处理事务的过程中,清楚为什么做、如何做,心中有方法、做事有标准。同时,通过创设整洁明亮、安全环保、标识清晰、要求明确的学习生活环境和人文环境,为幼儿良好习惯和自主生活能力的培养提供了潜移默化的可能性和必然性。
(六)必然性要素——采取此方法是否有发展进步的潜力,其潜力在何处
在精粹管理的探索和实践中,方法和标准不是一成不变的,必须本着精益求精的精神,在原有基础上不断地进行改善和提升,推陈出新。同时,还需空杯心态,学习同行和跨界借鉴,充分体现和塑造学前教育行业的专业性,通过不断的积累、总结,形成一套系统的适合幼儿园精细化、专业化的优质管理方法。