第十一节 会议纪要

学习目标

1.了解会议纪要的概念。

2.了解会议纪要的特点与分类。

3.掌握会议纪要的格式与内容要素。

4.提高会议纪要的写作能力。

一、会议纪要的概念

会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝练度高的文件。任何类型的会议都可印发纪要，尚待决议的或者有不同意见的，也可以写入纪要。

二、会议纪要的特点和分类

（一） 会议纪要的特点

1.纪实性

会议纪要应如实地反映会议内容，不能随意增减和更改内容，否则就会失去内容的客观真实性。

2.纪要性

会议纪要是对会议中各种材料、发言以及会议简报等进行的综合整理，精其髓、概其要是其最大特点。

3.指导性

会议纪要一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。

4.条理性

会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。

（二） 会议纪要的分类

1.决议性会议纪要

是对领导层经过集体讨论所形成和议决性意见进行阐述的纪要。

2.学术性会议纪要

这类纪要属讨论型的会议纪要，它既可以按发言人的先后顺序纪要整理，也可按问题类别进行整理。

三、会议纪要的写作

会议纪要通常由标题、正文、落款三部分组成。

（一）标题

标题有两种构成形式：一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》；二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

（二）正文

包括开头、主体、结尾三部分。

1.开头

是对会议召开的情况，包括会议的指导思想、会议宗旨、会议名称、目的、时间、地点、主持人、与会人员、会议议题、会议效果等的介绍。

2.主体

这是写作的核心部分。主要有两方面的内容：

（1）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人、与会人员、基本议程。

（2）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

3.结尾

一般对与会者提出希望和要求，也可省略不写。

（三）落款

会议纪要的发文机关和时间大都在正文开头部分已有说明，所以有时可以不署名和署时。如果交代不清的，就一定要在正文之后标明。成文时间可以写在标题下。

四、会议纪要的写作要点

1.采用分条列项的形式。议定事项一般以一个事项或具体问题为一条或一项。

2.实事求是地反映情况，特别注意的是，只要不是与会各方共同正式确认的一定不要写成议定事项。

3.有条理、有取舍地抓住要害和实质进行深入而具体的阐述、说明，以便于布置和检查工作使公文真正得以正确理解和执行。

练习题

1.行政应用文的种类有哪些？

2.公告与通告有什么不同的地方？

3.会议纪要与会议记录有什么不同？

4.根据下面要求请写一份邀请函。

在毕业之际××学院邀请部分学生家长参加学校的专题报告会。