任务三 专用书信
情景案例
青年旅行社的张社长致函××学院刘院长，请他为旅行社推荐两名旅游管理系的优秀毕业生。刘院长推荐了罗丽和赵宇两名同学。请你以刘院长的名义就此事写一封推荐信。
知识要点
专用书信是指机关、团体、企事业单位或个人在某一特定情况下用于联系公务、具有专门用途的公务书信。具有单位与单位之间商洽事务、互通信息、作凭证凭据、推荐介绍等作用。其特点为内容真实、语言简明、格式特定等。专用书信与一般书信的区别在于：结构上，专用书信不需要拟写问候语，落款需要加盖单位公章；内容上专用书信要求真实可信，且专用于公务活动范畴。
范文阅读1
介绍信
××单位：
兹介绍我院经济研究中心蒋维、张义涛同志，共两人，前往贵处进行江南小城镇经济实体的调查研究，为期壹周，请予接洽。
此致
敬礼
××社会科学院经济研究中心
2010年6月7日
（有效期伍天）
范文简析
介绍信是机关、团体、企事业单位介绍、派遣相关人员前往其他单位、部门去联系工作、商洽办理事情、参观学习、出席会议等所写的一种公务信函。
介绍信分印刷式和便函式两种。印刷式是事先印好了的、有固定格式的介绍信，要用时填上相关内容即可，包括使用联和存根联，两联之间要加盖骑缝章。以上介绍的范文属于便函式（手写式）。
介绍信的写作要点有：
正文常用“兹”“兹有”开头，意为“现有”；正文结尾也可以用“为感”“为盼”“是荷”等词，体现应有的礼貌。
介绍清楚办事者的姓名、身份及同行者。
说明联系洽谈的事宜。
必须加盖公章，注明有效期限。人数、天数一般用汉字大写数字。
范文阅读2
证明信
浙江大学人文学院党支部：
根据你院党支部来信要求，现将张英同志情况证明如下：
张英同志是你院罗明同志的配偶，在本校系语文教师，现年40岁，中共党员。该同志家庭历史及社会关系清楚，对教学工作认真负责，近年来多次被评为市级模范教师。
特此证明。
杭州市××中学（公章）
2011年5月6日
范文简析
证明信，也称证明，它是以机关团体、企事业单位、个人的名义证明某人身份、经历或者证明相关事件、情况真实性的专用书信。
证明信的写作应注意以下几点：
证明信证明的事项要交代详细。
证明的个人经历、事件必须真实、准确、经得起核实。
结尾一般写“特此证明”。
单位及个人证明必须盖章或签字，以示负责。
范文阅读3
推荐信
刘主任：
来函收悉。现特推荐王云同学前去面试。王云同学是我校的优秀毕业生，专业素质较强，学习认真，为人踏实，在校期间担任文学社社长，有较强的文书撰写能力和组织能力，并在学校秘书处实习了一个月。该同学较符合你所提的要求，特此推荐。附上该同学简历一份。
顺致
春安
赵和平
2011年3月10日
范文简析
推荐信是一种向别人推荐人或物，以便别人采纳的专用书信，一般是第三者书写。写推荐信必须遵循实事求是的原则，用简洁清楚的语言写出被推荐者的基本情况和推荐理由。写推荐信一定要严肃认真，不应轻易推荐，更不应盲目推荐。
推荐信的写作要点有：态度要谦恭，礼貌，表述要得体；推荐信的内容要真实，应根据被推荐者的实际情况来写，不得作假；推荐的目标要明确，清楚表述推荐职位和被推荐者的相关能力、素质；语言要简洁，务求文字简明通顺，切忌出现错别字和语法错误。
范文阅读4
邀请信
各位校友：
今年4月16日是我们母校××大学50周年校庆日，我们筹备在这一天举办“重返母校，师生聚首”活动。早上8点30分于逸夫楼报到，活动流程主要有：听校长报告；重游校园；校友联谊；观看校庆晚会等。热诚欢迎2001级语言系全体同学回到母校，共庆母校50周年华诞。
请各位收到信后回复此邮件，并填写附件中的报名表。
欢迎届时光临。
校友会秘书处
2010年3月10日
范文简析
邀请信用于邀请客人前来参加特定时间的活动，为表示礼貌和尊重，同时为便于来宾安排事务，发出信函的时间一般要比活动时间提前十天以上。活动举办的时间、地点一定要明确，活动名称要完整。
范文阅读5
致球迷的感谢信
亲爱的球迷朋友们：
近来我的脚伤牵动了大家的心，你们通过各种方式表达了对我的关切和慰问。在我篮球生涯的艰难低谷，你们总是挺身而出给予我巨大的帮助和鼓励，你们永远是我前进的动力。在此我想对大家说：谢谢大家对我的关心和支持！
我的脚伤得到了及时的发现和最好的治疗，我的家人、队友以及俱乐部都给予我无微不至的照顾和支持。我也感谢体育总局及中国篮协在第一时间组织专家对我的骨伤进行了会诊。目前手术非常成功，我将很快开始理疗康复。我一定会尽最大的努力克服困难，以最佳的状态身着国家队队服，征战2008北京奥运。
北京奥运见！谢谢大家！
姚明
2008年3月5日
范文简析
感谢信是对单位或个人给予的关怀、帮助、支持、祝贺等表示感谢的一种书信。感谢信的使用范围很广，感谢相助、感谢探访、感谢捐赠、感谢鼓励等都可以使用。
感谢信的写作要点有：感谢对象要具体明确；感谢信要语言精练、叙事简洁、实事求是；感谢信的感情要真挚饱满。
这是2008年北京奥运会之前姚明写给广大球迷的感谢信。2008年3月姚明出现了脚伤，面对广大球迷朋友的关心和支持，姚明以感谢信的形式通过媒体向大家表达了他的诚挚谢意，并说明自己现在的身体状态及征战奥运的决心。
结构分析
介绍信、证明信、推荐信、邀请信和感谢信都属于专用书信，它们的写作结构类似，基本结构如下：
1.标题
标题位于第一行中间，字体可比正文大一号。
2.称呼
称呼在第二行或标题之下，顶格书写对方单位的名称或相关负责人、接待者的姓名和职务，后面加冒号。
3.正文
正文另起一行空两格写具体内容，要求陈述清楚正确，语言简洁得体。
4.结语
可用“此致 敬礼”，也可根据不同的文种选择恰当的结语。介绍信、推荐信和感谢信的结语一般是表达祝愿、敬意、感谢的语言。证明信的结语一般写“特此证明”“情况属实，特证明”。邀请信则一般写“欢迎届时光临”“敬希届时光临”等。
5.署名、日期
结语下方署上开具信函的单位全称、加盖公章；如果是个人名义，只要签名，一般不需加盖私章，如果内容重要可加盖私章。署名的下一行书写日期，具体到年月日。
技能实训
1.下面是一则介绍信，请指出其毛病，并写出修改稿。
介绍信
杭州明亮商贸有限公司：
你好！
现在介绍王群等3人前往你处毕业实习2个月，请接洽。
2012年3月5日
2.张涛同志刚从××工程学院调往万利审计事务所，事务所希望原工作单位能够出具张涛同志工作经历及表现的证明。张涛，现年35岁，中共党员，在院财会金融系担任副主任职务，工作认真负责，业务能力强，多次被评为院先进工作者。请根据以上材料写一封证明信。