任务二 应用文的特点
情景案例
新学期伊始，大二学生张晓鸿为了更好地规划新学期，对暑假生活进行了总结。以下是她的暑期生活回顾：
暑假生活回顾
一个热爱生活的人，每天都尽量充实自己的生活。两个月的暑假生活被时间老人带走了，而我却觉得意义无穷，回顾起来记忆犹新，下面我就简要地说一说。
一、到兴安镇去串亲调查
目前改革政府机构、精减行政人员是热点问题，在学校时，我就听说我的老家兴安镇政府是机构改革的典型，还上了报纸、电视。为了看爷爷奶奶，再完成团委布置搞社会调查的任务，我于放假第三天便乘车赶到兴安镇。我在那里住了十天，通过走亲访友，再去镇政府向我二表叔（任副镇长）了解情况，收集到了大量材料。知道兴安镇政府已精减近1/3的人员。精减的都是那些工作懒散、拉关系捧上“铁饭碗”的干部。通过调查，我还了解到精减后的留用人员都是各部门的骨干，虽然人比原来少了，但机关工作效率大大提高了。
二、到市民政局为灾区人民捐款
暑假正赶上老家发生了百年不遇的特大水灾，电视报纸天天报道全国军民万众一心投入抗洪抢险斗争的消息，那些天我都坐不住了，真想亲自去抗洪第一线与解放军并肩战斗。尤其是从电视上看到温家宝总理在大堤上与抗洪官兵紧紧握手，与一位将军紧紧拥抱并流下了眼泪，这充分表达了国家领导人对子弟兵的热爱、信任和感激之情，那种情景场面会令全国人民感动。社会各界都向灾区人民伸出援助之手，我是个大学生，更重要的是作为中华大家庭的一员，我怎能袖手旁观呢？于是8月10日，我带着父母的嘱托，到市民政局郑重地向灾区人民捐赠了一床被子和500元钱。
三、到培训班参加计算机培训
在当今高速发展的信息社会里，计算机的作用非常大，不学好计算机在社会上将寸步难行，所以我从兴安镇回来后就参加了计算机培训班。这个班离我家很近，学起来很方便，在半个月的培训中，我学会了计算机的基本操作，打字水平也有了较大程度的提高，为我今后在校学习计算机打下了一定的基础。
四、去北京旅游
在北京逛游了一个星期，日程安排得很紧。到北京第二天我们便到了天安门广场，这是我平生第一次来到祖国的心脏，面对雄伟、庄严的天安门城楼，我的心都快要跳出来了。接着我们参观了人民大会堂，那宽敞明亮的宴会厅，柱子上、天花板上都描着金花彩画，看得我眼花缭乱。然后，在人民英雄纪念碑、中国国家博物馆前照了相。以后的时间我们又参观了红楼梦大观园、长城、故宫、颐和园。给我印象最深的是颐和园，那万寿山上金碧辉煌的佛香阁、长长的画廊、碧玉般的昆明湖、雕刻着姿态不一的小狮子的十七孔桥等，美丽景色真是说不尽。遗憾的是，返乡途中未在北戴河下车，如果能到海边踩踩浪花、游游泳该多么惬意啊！
除上述活动外，在这个假期我还约了高中时代的几个老同学去闾山玩了一天，到母校走走，看望了班主任；还到二姨家串了个门。还抓紧时间，读了一些中外名著，如《红楼梦》《简·爱》《红与黑》等，这些书使我受益匪浅，丰富了头脑，陶冶了情操。
回顾这个假期，我过得很充实，做了很多事，当然还是很有意义的，从中学到了不少知识，身体更健康了。对暑假生活的回顾实际上就是总结过去、开拓未来，从现在开始我会更加努力学习、鞭策自己，使自己做得更好。
2000级1班 张晓鸿
2011年9月17日
请你谈谈张晓鸿这份总结存在哪些问题，怎样修改？
知识要点
应用文的特点主要有实用性、真实性、规范性和时效性。
实用性：实用性是指应用文写作具有直接的目的性，这是应用文最根本的特性。
真实性：真实性是指应用文的内容必须真实确凿，符合实际，不可捏造虚构。
规范性：规范性主要表现在四个方面，一是文种规范；二是格式规范；三是行文规范；四是语言规范。
时效性：应用文内容讲究时效，针对现实中亟须解决的问题而写；发文办理和收文办理都必须及时。
范文阅读1
暑假生活回顾
两个月的暑假生活已经结束，回顾起来，我主要做了以下几件事。
一、进行社会调查
暑假社会调查的内容是关于改革政府机构，精减行政人员的问题。调查的对象是兴安镇政府。我用了近十天的时间，通过询问、走访，收集到了大量材料。现在兴安镇政府已精减近1/3的人员。精减的都是一些工作懒散、群众反映恶劣以及一些靠走后门、拉关系捧上“铁饭碗”的人员。据镇政府负责人说，留用人员都是各部门的骨干，虽然人比原来少了，但机关工作效率大大提高了。
二、为灾区人民捐款
暑假期间老家发生了百年不遇的特大水灾，我天天收看电视、阅读报纸，关注着抗洪抢险的消息。社会各界都向灾区人民伸出援助之手，我是个大学生，更重要的是作为中华大家庭的一员，怎能袖手旁观？于是在8月10日，我带着父母的嘱托，到市民政局郑重地向灾区人民捐赠了一床被子和500元钱。
三、参加计算机培训
暑期我还参加了计算机培训班，在半个月的培训中，学会了计算机的基本操作，打字水平也有了较大程度的提高，为我今后在校学习计算机打下了一定基础。
四、去北京旅游
这个假期最开心的事是我与父母去北京旅游。我们参观了人民大会堂，游览了红楼梦大观园、长城、故宫、颐和园等名胜古迹。给我印象最深的是颐和园，它融汇了大自然的壮丽和人类建筑的伟力。
五、阅读中外名著
在这个假期，我还抓紧时间读了一些中外名著，如《红楼梦》《简·爱》《红与黑》等，这些书使我受益匪浅，丰富了头脑，陶冶了情操。
综上所述，这个假期我过得很充实，做了一些有意义的事，从中学到了不少知识，身体更健康了。今后，我会更加努力学习，鞭策自己，使自己做得更好。
2000级1班 张晓鸿
2011年9月17日
范文简析
针对前面的案例，我们这篇范文对其做了恰当的修改。应用文要求格式规范、语言简洁准确、表达简练、叙述真实。所以应用文写作中，应注意去芜存菁，不蔓不枝。
结构分析
一、主题
主题，是指文章的核心思想和主要意图，它是统率全篇的宗旨和灵魂，是决定一篇应用文价值的首要因素。
主题的表现方法主要有：
1.标题显旨。如“关于国庆节放假的通知”，标题直接表明了发文事由。
2.开篇明旨。在应用文的开篇就直接、明确地揭示其主题。如《中华人民共和国教师法》的第一句便是“为了保障教师的合法权益”，开篇就表明了其主题。
3.篇末点旨。有时在结尾处点明文章主题；或再次强调主题，与文首呼应。
二、材料
材料，是指写作应用文中采取的事实和观念。材料的选择要紧紧围绕主题，并且做到材料的真实、典型和新颖。
材料工作分为四个环节：收集、鉴别、选择和使用。
三、结构
结构，是指应用文内部的组织构造，也是安排材料、谋篇布局的方式。与文学作品结构的丰富多样相比，应用文的结构要求规范化、程式化。
结构的基本内容和写法如下：
应用文的结构常由标题、正文和落款三部分组成。
1.标题
应用文的标题要求准确、醒目、简洁、规范，大体可以分为三类。
①公文式标题：这类标题由发文机关、事由和文种组成，如“国务院关于制止乱砍滥伐森林的通知”。
②新闻式标题：单行标题，如“刘家村走上了致富路”“空调降价大战原因何在”等；双行标题，如“诚信与全面建设小康社会——关于诚信问题的讨论”。
③论文式标题：此类标题主要是概括论文的内容或结论，如“加快发展是富民强国的第一要务”。
2.正文
应用文的正文结构与一般文章一样，包括开头、主体和结尾。
①应用文的开头一定要“起笔立意”，开门见山，直扣主题，还要简短凝练。
常有根据式开头、目的式开头和原因式开头等。
②主体是应用文的主干，是文章最重要的部分。要注意安排好层次和段落。应用文层次和段落的安排主要有以下几种方式：总分式；并列式；递进式；时序式；条款式等。
③结尾要写得实在，干净利落，不要拖泥带水。常用的应用文结尾有以下几种方式：总结式结尾、感召式结尾和公文式结尾等。
3.落款
落款要在应用文的右下方写明发文机关（个人署名）及发文时间，如是公文，还需加盖印章（纪要不加盖印章；有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章）。
四、语言
语言是作者进行思维活动和表达思想的工具，是构成应用文的物质形式。
应用文语言的特点是：准确、简明、规范、平实。
五、表达方式
在五种常用的表达方式中，应用文主要使用的表达方式有：说明、叙述和议论，一般不使用描写和抒情。
技能实训
1.查阅一篇典型的应用文，并针对其结构特点、语言表达、叙述方式等作出点评。
2.填空。
（1）纵观古今文苑，写作只有两大类：一是____________；二是____________。
（2）在文学创作中，我们反对格式雷同，走程式化道路；但应用文恰恰在格式上具有____________、____________的特点。
（3）材料工作分为四个环节：收集、____________、选择和____________。
（4）____________是任何一种文体写作中最关键的要素，也是最重要的问题，要认真对待。
（5）论点提出“被证明的是什么”，____________回答“用什么证明”，____________解决“怎样证明”。
（6）应用文的结构与一般文章一样，包括__________、__________、____________等。
（7）～（14）小题，根据提示，在横线上填入应用文专用词汇。
（7）我局拟于12月30日晚借用你厅礼堂召开新春联欢晚会。可否，请____________。[通过信件答复]
（8）你厂托运的机器部件已于10月3日运抵杭州，请速派人到艮山门货运站提取。特此____________。[通过信件相告]
（9）此类问题应尽可能____________解决。[在原地]
（10）我校____________下星期三召开动员大会。[打算在]
（11）经技术鉴定，此次大桥垮塌事故，____________施工质量低劣造成。[的确是]
（12）要严格遵守财经纪律，任何人不得____________公款。[移作他用]
（13）这次大会，____________代表共1000人。[参加会议]
（14）我商店新购进的一批香烟和副食品，因质次价高，严重____________，部分已发生霉变。[销路不畅]
（15）根据材料填写标题中的“事由”部分。
××市自来水公司关于_________________的请示
×××：
中山大道××至××路段，原道路中心处埋设的两条500mm管道系1947年铺设，埋设较浅，常年破损漏水，必须改造。经规划等部门审定，拟在路南新铺设800mm输水管一条，长度为1600m，需费用80万元。根据上级2月3日会议布置，要求该工程2月底配合同步建设破土动工，所需费用拟在市节水办收取费用中支付。
妥否，请批示。
××市自来水公司
2011年2月7日
3.判断题。
（1）应用文最本质的特点是针对性。
（ ）
（2）应用文写作在收集材料时没有一定的范围和方向，可以漫无边际地寻找。（ ）
（3）主题是应用文的灵魂，材料是应用文的骨骼，结构是应用文的血肉。
（ ）
（4）应用文的表达方式主要有叙述、描写、抒情和说明。
（ ）
（5）广义的应用文是指包括文学文体在内的一切文章。
（ ）
4.不定项选择题。
（1）以下属于应用文特点的有（ ）。
A.实用性 B.真实性 C.针对性
D.规范性 E.时效性
（2）应用文的主题要求（ ）。
A.正确 B.鲜明 C.深刻 D.集中 E.新颖
（3）应用文主题的作用表现在（ ）。
A.主题制约词语的选择 B.主题统领文章的结构
C.主题决定材料的取舍 D.主题制约句式及表达方式的运用
（4）选择材料一般遵循的原则有（ ）。
A.围绕主题 B.典型 C.真实准确 D.生动新颖
（5）叙述的要素包括（ ）。
A.时间、地点、人物、事件、对话、情节
B.时间、地点、人物、事件、描写、对话
C.时间、地点、人物、事件、原因、结果
D.时间、地点、人物、事件、描写、情节
（6）下列应用文语句有语病的是（ ）。
A.我所基本上已经全部完成了工作任务。
B.同意你们学校所上交的请示，特此批复。
C.此次调查，搞清楚了原来存在的问题，并初步确定了解决问题的方案。
D.你单位2012年8月9日的来函已收悉。
（7）下列应用文语句没有语病的是（ ）。
A.经法庭调查，孙××对公婆虐待，又不养老人有责任。
B.2010年5月8日晚9时，已在××路发生特大交通事故。
C.黄××无视工作纪律，上班玩牌，造成设备操作事故。
D.对这一问题党支部不能不熟视无睹。
（8）具体办法由财政部与有关部门下达。各地区、部门均不得（ ）提高补贴标准。
A.擅自 B.随意 C.私下
（9）各级银行要积极（ ）税款征收部门做好这项工作。
A.帮助 B.辅助 C.协助
（10）所拨款项应（ ）节约的原则，合理使用，努力少花钱、多办事。
A.坚持 B.遵循 C.本着