第五节 学习秘书学的意义、原则和方法

学习目标

1.了解学习秘书学的意义。

2.熟知学习秘书学的原则。

3.掌握学习秘书学的方法。

一、学习秘书学的意义

（一）学习秘书学，有助于为社会培养高素质秘书人才

现代经济社会的发展，需要各种专业人才，他们不仅要具备明确的政治方向和高尚的职业道德，更要具备丰厚的专业知识和极强的办事能力。作为现代社会的热门职业——秘书职业，国家正需要一大批这类专业人才。也就是说，现代社会，特别是现代领导集团，迫切要求他们既懂政治，又懂业务，并擅长处理各种事务，包括对各种棘手问题的处理。秘书学承担着传授秘书理论和业务知识、增强秘书能力的重任，直接为培养应用型秘书人才服务。因此，认真学习秘书学基本理论、基本知识和基本技能，既是丰富秘书专业知识的需要，更是提高秘书工作能力的需要。

（二）学习秘书学，有助于提高现代领导工作效率

各种社会组织的领导者和领导集团，面对现代经济社会的发展和挑战，无论是专业水平、年龄结构和统御能力，还是价值观念、思维方法和生活方式，无不发生深刻的变化。秘书作为领导者和领导集团的辅佐和服务人员，若要适应这一深刻的变化，同样需要在专业水平、办事能力、价值观念和思维方法上与之同步提高。否则，就难以成为胜任裕如的参谋和助手。秘书以各种秘书业务为主要内容，而秘书业务不论是传统的知识和方法，还是现代的知识和方法，都直接受命并服务于领导工作，因此，只有掌握秘书工作的规范、程序和方法去有效地处理各种事务，才能提高现代领导工作效率。

（三）学习秘书学，有助于提高秘书工作科学化、制度化和规范化水平

秘书工作是一门科学，有其自身的特点和规律。学习秘书学，能够使学生掌握秘书工作的特点和规律，提高秘书工作的科学化水平，避免盲目性，增强自觉性。秘书工作有很多制度，包括秘书辅助决策制度、秘书业务工作制度、秘书事务工作制度和秘书人员管理制度。学习秘书学，能够使学生熟悉并执行这些秘书制度，从而提高秘书工作的制度化、规范化水平。

（四）学习秘书学，有助于提高秘书工作效率

秘书工作的目的是提高领导工作效率。为此，必须首先提高秘书工作效率。随着现代科学技术，特别是信息技术的飞速发展，高效化与快节奏已成为现代生活和管理工作的重要趋势。面对这一社会发展的趋势，身处领导者身边和中枢机关的秘书人员，必须提高秘书专业理论水平，掌握秘书工作规范、程序和方法，掌握现代办公设备和信息技术，才能提高秘书工作效率，进而提高领导工作效率。

二、学习秘书学的原则

循序渐进——就是人们按照秘书学学科的知识体系和自身的智能条件，系统而有步骤地进行学习。它要求学生应注重基础，切忌好高骛远、急于求成。循序渐进的原则体现为：一要打好基础；二要由易到难；三要量力而行。

熟读精思——就是要根据记忆和理解的辩证关系，把记忆与理解紧密结合起来，二者不可偏废。记忆与理解是密切联系、相辅相成的。一方面，只有在记忆的基础上进行理解，理解才能透彻；另一方面，只有在理解的参与下进行记忆，记忆才会牢固。

自求自得——就是要充分发挥学习的主动性和积极性，尽可能挖掘自我内在的学习潜力，培养和提高自学能力。自求自得的原则，要求学生不要为读书而读书，应当把所学的知识加以消化吸收，变成自己的东西。

博约结合——就是要根据广博和精研的辩证关系，把广博和精研结合起来。秘书学是一个学科群，处理好博与约的关系很重要。博与约的关系是在博的基础上约，在约的指导下博，博约结合，相互促进。坚持博约结合，一是要广泛阅读，二是要精读。

知行统一——要根据认识与实践的辩证关系，把学习和实践结合起来，切忌学而不用。秘书学是一门实践性很强的应用学科，更应当坚持知行统一的学习原则。知行统一要注重实践：一是要善于在实践中学习秘书学知识，边实践、边学习、边积累；二是要躬行实践，即把学习得来的秘书学知识用在实际工作中，解决实际问题。

三、学习秘书学的方法

（一）学习秘书学与学习相关学科知识相结合

秘书学是一门综合性很强的学科。在秘书学科内部，秘书学概论、秘书史、秘书实务、秘书写作、秘书文档管理、秘书心理学等各门课程之间的关系十分密切，存在诸多交叉关系；在秘书学科外部，管理学、领导学、文书学、档案学、信息学、公共关系学、语言学等学科，也与秘书学密切相关。这就要求学生应把学习秘书学概论同学习其他秘书学课程结合起来，同学习其他相关学科知识结合起来，从中分析相关学科之间的区别与联系，进一步理解秘书学的概念、原理、原则、程序和方法等。运用这种学习方法，不仅可以帮助学生从整体上把握秘书学理论和知识，而且还可以帮助学生从联系中把握相关学科和课程，容易收到良好的学习效果。

（二）学习秘书学与进行案例分析相结合

实行案例教学，是目前各类职业教育中最时髦的方法。秘书学专业具有很强的实践性，而秘书学专业的学生普遍缺乏秘书工作实践经验。为了弥补这一缺陷，在编写秘书学专业教材时，穿插进不少秘书案例，目的就是引导学生把学习秘书学理论同分析秘书案例结合起来，通过案例分析和讨论交流，加深对秘书学理论的理解。因此，大家在学习秘书学课程时，一定要重视案例分析和讨论。一方面，要对教材中的案例进行认真分析和讨论；另一方面，学生可以自己动手搜集材料，编写秘书案例，并进行分析讨论。这样做，可以将理论与实际紧密联系起来，一定会收到良好的学习效果。

（三）学习秘书学与研究秘书学相结合

秘书学是一门新兴的社会应用学科，它诞生和发展的历史比较短，因而在许多方面还不够成熟完善，有许多理论热点需要人们去探讨，有许多现实问题需要人们去回答，有许多空白领域需要人们去填补，有许多新的业务需要人们去拓展，这正好给秘书工作者研究秘书学提供了难得的机会。因此，秘书学专业学生应采取研究式的学习方法，将学习秘书学同研究秘书学紧密结合起来，解放思想，勇于创新，以学带研，以研促学，获得学习、科研双丰收，将理论转化为觉悟，增强从事秘书职业的信心。

（四）学习秘书学与参加秘书实践活动相结合

秘书学专业教育属于秘书职业教育的范畴，是为培养秘书人才服务的。绝大多数秘书学专业学生有可能从事秘书职业。因此，必须把学习秘书学同参加秘书实践活动结合起来，把理论与实际结合起来，把学习秘书学理论与实际动手操作结合起来，把学到的理论知识运用到实际工作中去，将知识转化为能力。只有这样，才能培养出适应社会需要的合格秘书人才。而要实现这一目的，关键在于坚持知行统一，加强实践锻炼。例如，积极参加案例教学活动，积极完成课堂作业演练，积极参加秘书技能竞赛，主动联系秘书部门进行岗位实习，从中培养和提高自己的实际能力。

本章小结

中国秘书学作为一门独立学科诞生于20世纪80年代初期。秘书学自诞生以来的三十多年，在改革开放大潮的推动下，呈现出蓬勃发展的繁荣景象。目前，中国已经成为世界上秘书学研究成果最丰硕、学科最成熟的国家。这些理论成果在指导和服务中国秘书工作实践中，已经并将继续发挥重要作用。

秘书学在中国诞生和发展的社会动因：改革开放政策是秘书学在中国诞生和发展的政治条件；社会主义市场经济是秘书学在中国诞生和发展的经济条件；秘书主体意识觉醒是秘书学在中国诞生和发展的思想条件；相关学科成熟是秘书学在中国诞生和发展的理论条件；信息化浪潮的冲击是秘书学在中国诞生和发展的技术条件。

秘书学是研究秘书工作现象及其本质规律的学科。其研究领域十分宽广，包括秘书历史、秘书理论、秘书实务、秘书技术四个方面。

秘书学学科具有应用性、综合性和政治性三个显著特征。秘书学学科体系是一个庞大的学科群。秘书学专业的主干课程包括秘书学概论、中国秘书史、秘书实务、秘书应用写作、秘书文档管理、秘书文化导论等。

秘书学的理论基础，包括马克思主义哲学原理、毛泽东思想、中国特色社会主义理论体系、党中央领导人关于秘书工作的论述、其他相关学科的理论成果。秘书学研究必须处理好与汉语言文学、管理学、领导学、文书学、档案学、应用写作学、公共关系学和心理学等相关学科的关系。

学习秘书学，有助于为社会培养高素质秘书人才；有助于提高现代领导工作效能；有助于提高秘书工作科学化、制度化和规范化水平；有助于提高秘书工作质量和效率。学习秘书学，应坚持循序渐进、熟读精思、自求自得、博约结合、知行统一的原则。学习秘书学的方法：与学习相关学科知识相结合；与进行案例分析相结合；与研究秘书学相结合；与参加秘书实践活动相结合。

总结

关键术语

学科 秘书学

基础秘书学 应用秘书学

交叉秘书学

应用

批判性思考

1.有学者认为，秘书学的研究对象是秘书活动，本书认为秘书学的研究对象是秘书工作。请谈谈你对此问题的看法。

2.有人认为，秘书学和领导学是姊妹学科，你同意这个观点吗？

拓展

补充读物

1.吕发成、方国雄：《秘书学基本原理》，兰州，兰州大学出版社，1992。

2.董继超：《普通秘书学》，北京，中央广播电视大学出版社，1997。

3.钱世荣：《秘书系统：独特的管理辅助系统》，合肥，安徽大学出版社，2008。

4.何宝梅：《秘书学基础理论探究》，杭州，浙江大学出版社，2010。

[1] 刘耀国：《刘耀国秘书科学研究文萃》，17页，石家庄，河北人民出版社，2014。

[2] 杨树森：《秘书学概论》，1～2页，合肥，安徽人民出版社，2005。

[3] 刘耀国：《刘耀国秘书科学研究文萃》，19～20页，石家庄，河北人民出版社，2014。

[4] 1984年，光明日报出版社出版了《秘书学与秘书工作》（王千弓，等）；上海人民出版社出版了《秘书学概论》（翁世荣，等）；云南人民出版社出版了《秘书学概论》（常崇宜，等）；安徽教育出版社出版了《机关秘书工作概论》（洪清源，等）。1985年，高等教育出版社出版了《秘书工作》（李欣）；中国新闻出版社出版了《秘书学概论》（陈鸿滨，等）；北京燕山出版社出版了《实用秘书学》（孙云洁）。

[5] 陕西省档案馆提供：《秘书工作会议资料》，1959。

[6] 《毛泽东选集》，第1卷，309页，北京，人民出版社，1991。

[7] 参阅董继超：《秘书学论文集》，北京，石油工业出版社，1995。

[8] 1988年，同济大学出版社出版了《中国秘书史》（杨剑宇）；1990年，安徽人民出版社出版了《中国古代秘书通论》（潘林杉）；1993年，高等教育出版社出版了《中国秘书发展史》（李欣）。

[9] 董继超：《秘书学论文集》，34页，北京，石油工业出版社，1995。

[10] 钱世荣：《秘书系统：独特的管理辅助系统》，88页，合肥，安徽大学出版社，2008。

[11] 王守福：《军队秘书学原理》，18页，北京，解放军出版社，1997。

[12] 《邓小平文选》，第2卷，19页，北京，人民出版社，1994。

[13] 吴宝康：《建设秘书学的一些设想和意见》，载《档案学通讯》，1985（03）。